在20多岁的时候，在工作中遇到了一些挑战以及被另一份工作解雇的可能性之后，我去看了一名精神科医生，并向他讲述了我的问题：
- 在我上大学的整个过程中，我无法专注于演讲，结果却糟糕透顶的GPA。
- 在完全划分区域之前，我不能在会议上静止不动超过20分钟。
- 尽管我的工作量很少，但我还是犯了错误，很多事情经常在裂缝中溜走。
任命后，我被诊断出注意力缺陷障碍。 尽管自己服药，但我仍然讨厌自己的工作，我的表现并没有很大改善。 最终，我离开了原来的工作，去了商学院。
就我的注意力范围而言，变化不大：
- 当我们召开无误广告创意团队会议时，我的团队成员知道他们会在约20分钟后迷失我。 他们有时不得不说：“嘿，斯里尼，我们失去了你吗？”关于公司运营的好处是，您可以对这个问题说“是”，而不是被解雇，并要求他们快点。 我们的内容和增长策略师Kingshuk甚至说：“您有点像开会。”他没错。
- 当我整天参加会议时，由于无法集中精力，我最终回到了酒店房间。
- 如果我要和一个女孩约会，而她坚持要我们每天打电话，我知道那是灾难的秘诀。 这也使我的前女友疯狂。 就个人而言，如果我昨天见到您，而您今天又回到我家，我认为不需要电话交谈。 当然，具有讽刺意味的是，我每周通过Skype进行多次对话，以进行无误创意的采访。
然而，改变的一件事是我的生产能力。 尽管注意力不集中，但我还是做到了以下几点：
- 如果“吃青蛙”不是开始一天最有生产力的方式，该怎么办？
- 为什么要早起？ –悉达多·阿南德（Siddhartha Anand）
- 使用Microsoft Flow同步日历（是的，Google日历也可以使用！）
- 一位性能专家说，如何更好地休息
- 克服时差的6个技巧
- 写多本书
- 记录600次采访
- 一年阅读100本书
- 写100篇文章
那么，到底发生了什么变化？ 我了解了大脑的工作原理，并设计了自己的生活，以充分利用它们。 之所以需要为自己的创意工作开发可重复的系统，部分原因是因为我的注意力不集中。 那么，如果注意力不集中怎么办？
根据您的注意力跨度来计划您的一天
我们每个人都有一天的时刻，我们的专注能力处于最佳状态和最坏状态。
我之所以对第一天的第一时间花在高价值的活动上如此警惕，是因为当我早上醒来时，我的注意力跨度最高。 与今天的其余时间相比，我在前几个小时可以完成不成比例的工作。
那么，当您醒来时如何利用这一点呢？
- 计划前一天晚上的日子。 正如我之前所说，这可以显着提高您的生产率。 它还可以减少决策疲劳。
2. 提早起床：就您的注意力范围而言，并非一天中的所有小时都是一样的。 通过在清晨开始您的创意工作，很有可能时间不会完全中断。 您的思想还不太活跃，这使您可以更轻松地专注于正在做的事情。 而且您并没有通过做出很多决定来耗尽自己的意志力。 早上阅读第一页的第一页内容要比阅读本书的50页内容要容易得多，每天要写1000个单词。
3） 不要在早晨第一时间打开设备的电源 。 除了使用Calm应用程序进行冥想10分钟之外，我每天的头2至3个小时都不会使用手机。 冥想完成后，我将手机放在看不见的地方。
如果您有动力并致力于提高您的创作过程，那么我将在这个非常可行的PDF中对我的最佳方法进行更深入的研究。
4）首先要做最重要的事情。
鉴于我正在为第三本书编写大纲，所以我每天早晨要做的最重要的事情就是写作。 生产力计划者的创建者提出了一个重要的问题，我敦促您在计划工作日时考虑一下。
“如果我今天唯一要做的就是这个，我会感到满意吗？”
对于确定您最重要的任务而言，这是一个很好的试金石。 注意：夜猫子可以采用相同的方法。 唯一的区别是您熬夜而不是早起。
焦点强度比时间长度重要
一天一小时的无中断创建时间比每天六小时的无重点且永久中断的创建时间对您的影响要大得多。 假设您每周进行5个小时的不间断创建时间，然后每天使用该时间编写1000个单词。 到本周末，您将拥有5000个单词。 如果您在52周内重复此过程，则将有250,000个单词。
分心和打扰对您的大脑有独特的影响。 尽管两者都会动摇您的短期记忆，使您忘记刚刚发生的事情，但打扰要比分心更糟。 分心干扰了中额回和看见的大脑（视觉皮层）之间的联系，但它们并没有消除它，因此您的大脑仍然记住您在做什么，并且可以轻松地回到大脑。 但是，当您受到打扰时，切换任务会使您脱轨，并且此连接会断开。 尽管分心会降低您的工作效率，但如果不标记和过滤分心，则中断可能会更具破坏性。 —斯里尼·皮莱
具有讽刺意味的是，短暂的注意力集中是它使您能够专注于事物。 通过集中精力和深入工作，您可以在更短的时间内完成更多的工作，体验更多的流程，并且生产能力几乎成比例增加。 在45分钟内，通常每个人需要3-4个小时才能完成的工作。
我们大多数的时间管理问题实际上都是注意力管理问题。 但是，如果您能集中精力进行工作，您会为自己的进步感到惊讶。 当涉及创造性工作时，面对时间远不如生产能力重要。
使用番茄方法
在焦点集中区域工作的一种简单方法是使用诸如生产率计划程序和Pomodoro方法之类的工具。 您决定一个任务，然后决定要工作25分钟。无论您做什么，都不要做多任务。 它不仅抑制了您的进入能力，还迫使您重新启动番茄。 这是生产力计划器的以下快照。
不要咬得太多
通常，我们咬不咬而无法咀嚼。 我们的时间浪费了，因为为了完成所有工作，我们什么也做不了。 我们的注意力跨度有限，在这一天中，我们不可避免地会遇到收益递减的问题。 这就是为什么您应该限制待办事项列表上的项目数的原因。
假设您每天有20个待办事项清单。 那一周有100件。 假设您每天只完成2-3次。 在一周结束时，您将完成100件商品中的10件。 另一方面，假设您将自己限制在5个基本优先事项上。 到本周末，您将完成20项活动，并且由于您实际上已完成列表中的所有事项，因此您将开始获得动力。
停机是至关重要的因素
信不信由你，宕机时间可以延长您的注意力范围。 当我们每天多次检查电子邮件并过度使用社交媒体时，我们就等同于吸烟的运动员。
利用停机时间的一种方法是养成每天的冥想习惯。 在早上，我不做冥想练习时，我的注意力往往会更加分散。
如果您认真进行深入的工作，那么有一个关机习惯也很重要。 我从晚上7点到晚上9点关闭设备。 早上增加焦点并减少焦虑是减少屏幕时间的两个重要好处。 选择要关闭的时间，然后再关闭设备。
设计有利于集中精力的环境和经验
当涉及到注意力范围时，我们犯下的最大错误之一就是将认知能力过度推高。 这有点像去健身房，并试图在一天之内从举重25磅的杠铃跃升为重80磅的杠铃。
不幸的是，冗长的会议，8小时的工作日以及人们从早上到晚上都在参加含碳水化合物午餐的会议中度过，这太普遍了。
为了充分利用我们的注意力范围，我们必须像创建任务列表一样设计经验。 当我与计划活动的人交谈时，我鼓励他们减少将自己视为会议策划者，而将其视为经验丰富的设计师。 这同样适用于您的日常工作。
当涉及到您的物理环境时，请减少或消除所有可能引起您注意的竞争。 如果您不需要手头的任务，请考虑分心。
当我在一家在线旅游公司工作时，我们每个星期一开会。 通常，我们开会的唯一原因是因为是星期一。 作为一名远程员工，我一个星期一从哥斯达黎加拨打了一个会议，并听取了我们的营销团队在办公室讨论了空调坏了45分钟的情况。 如果您发现自己参加这样的会议，请购买Al Pitampalli的书的副本，以便下次会议之前为团队中的每个人阅读 。
我们从来没有打算每天坐在办公桌前盯着屏幕看8个小时。 我们将工业革命的工作结构强加于信息时代的学校和工作。 Cal Newport说：“我们今天从事知识工作的方式类似于工业革命之前我们制造汽车的方式。
这实际上不是一个关注范围的问题，而是一个设计不良的环境的问题，该环境不利于创造力，生产力或专注力。
我之所以能够完成自己的工作量，部分原因是因为我的日子设计得使我不必整天在电脑前度过。 我每天所做的大部分工作都是在每天2-3个小时的深度工作中完成的。
如果您想从员工中获得最大收益，请不要浪费时间，不要浪费时间。 被测量的东西得到管理，您可能会让人们以实际重要的昂贵工作来测量面对面时间。
内在动机与外在动机
如果不注意内在动机和外在动机的作用，就很难谈论注意力的跨度。 作者丹·平克（Dan Pink）的研究表明，由于外部动机，我们很快就达到了收益递减的目的。 您可以在下面的视频中看到他的解释。
当我20多岁时，我担任过许多销售职位，这些职位总是有赚更多钱的潜力。 但是这些职位都缺乏三个基本的激励因素：自治，目的和精通。
今天，所有这三个因素都是我工作的一部分。 固定一个人的注意力跨度的最简单方法之一就是确保他们从工作中获得内在动力。 当你热爱自己所做的事情时，与专注于自己所做的事情相比，专注于工作要容易得多。 通常，当人们没有动力时，是因为他们觉得工作没有吸引力。 当人才与环境不匹配时，最终的结果就是性能不佳。
自然，流量和注意力恢复理论
可能看起来很奇怪，但是我还要说冲浪对增强我的注意力范围起了重要作用。 大自然对创造力有积极影响。
可能有几个原因。
最明显的是动作运动是流动状态的直接门户。 当您流淌时，您通常会很享受自己，以至于很难分散注意力。 参加了一次精彩的冲浪会议后，每当我下水之后，我可以写几个小时，然后我的最佳作品应运而生。 就像我之前说过的，当您陷入精神困境时，请保持身体健康。 锻炼时发生的另一件事是，我们摆脱了过多的精力和焦虑，而这常常会妨碍我们保持注意力的能力。
根据注意力恢复理论，人们在大自然中度过时间后可以更好地专注。 举例来说，经过2个小时的冲浪，我完成了本文和手稿的最后一部分。 巴塔哥尼亚（Patagonia）的创始人也许在他说：“让我的人民去冲浪”时感到有些惊讶。
几年前，短时间的注意力无法集中30分钟。 这些天来，人们可以集中注意力超过5分钟，真是太神奇了。 与书籍相比，我们阅读的状态更新更多。 为Instagram编写标题要比编写具有深度的内容要容易。 人们无法读完文章，更不用说读书了。
但这是关于这一切的好消息。 如果您可以将注意力集中在30到45分钟内，那么您将拥有很大的竞争优势。 从表面上看，短暂的注意力跨度似乎是不利的。 但是，通过正确的系统和习惯，您可以将其转变为不成比例的优势。
获得不公平的创造优势
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