Productivity – 第1298页小小书 XXshu

如何减少电子邮件以提高工作效率

您是否为淹没电子邮件收件箱的工作信件而感到不知所措？不用担心！如今，我们有许多解决方案可帮助您了解团队的最新状况。在下面的几行中，我们将尝试证明集中式通信系统可以实际工作。而且，是的，您不必担心再次单击“全部答复”（至少在您的工作上）。我们大多数人每天处理繁重的工作，并处理无数的文件和文档。几十年来，电子邮件一直是向指定的收件人（无论是同事还是客户）传递信息的首选方式。但是事情一路发生，在当今的数字世界中，锁链和传闻的地方很少。我们并不是说电子邮件正在消亡（尽管有些人肯定会反对），但是我们使用电子邮件的方式肯定正在改变。还记得上次您通过电子邮件收到有趣的视频或寿命预测吗？这些东西已经在现代的Facebook feed中找到了位置。还是您还记得上次写信给零售公司的信，询问产品详细信息吗？现在有联系表格和直接聊天！这同样适用于办公室沟通，尤其是在公司文化需要频繁的积极协作以及活跃的信息流的情况下。麦肯锡公司最近的一项研究表明， “通过社交技术改善沟通与协作可以使互动工作者的生产率提高20％到25％。…

G Suite基本版和企业版的新价格

十多年前，Google推出了Gmail（第一个云原生生产力应用程序），以帮助所有人更安全，更轻松地收发电子邮件。自那时以来，我们开创了更多的团队合作方式，可与Google日历，文档，云端硬盘和环聊等产品进行实时协作。这些应用程序共同构成了G Suite ，这是我们的一套智能，安全的生产力和协作工具。 Google为企业带来了十多种新的G Suite服务，以帮助他们重新定义其工作方式，包括强大的视频会议（环聊聚会），安全的团队消息（环聊聊天）和企业级搜索功能（云搜索）。 Google还为我们的产品注入了先进的人工智能技术，以使其更轻松地响应电子邮件，从数据中收集见解并防止网络钓鱼攻击发生之前。开始使用您的G SUITE G Suite时间线如今，超过四百万的组织使用G Suite进行高效，安全的协作，并且分析家已经注意到这一点。 IDC的Wayne Kurtzman指出：“ Google已将G Suite建立为一个安全的，可用于企业的，由AI驱动的生产力和协作平台。凭借其广泛的功能，G…

在家中或远程工作时，为辅助项目和业余爱好找时间

对于我们中的许多人来说，当我们第一次开始远程工作时，我们会想象有更多时间进行辅助项目或业余爱好！没有每天的通勤，很容易想到我们会增加如此多的空闲时间，但是很容易将这些时间添加到我们的工作日中。我们经常发现，为辅助项目和业余爱好找时间并不像我们想象的那样容易。相关文章：您是否正在利用工作日来创造自己真正想要的生活？最大的困难通常是从工作中脱离出来，然后过渡到专注于其他副项目或兴趣爱好。这是为什么在远程或在家工作时设定工作时间会有所帮助的另一个原因。这样，您就有了适合工作的空闲时间，以及有兴趣和其他有趣项目的空闲时间。经过6年的远程工作，以下是我最喜欢的一些计划计划。选择1-3个项目进行优先级排序我们不遵循副业或兴趣爱好的原因之一就是我们不清楚。例如，也许您想做10种不同的事情，但是只是感到不知所措，而知道自己不能做全部10件事，就会妨碍您起步。我知道这件事发生在我身上的次数超出了我的估计。我处理此问题的方式是提醒自己，现在不说不等于永远不说。仅仅因为我今天或今年不优先考虑某事，并不意味着那是永远的。因此，首先列出辅助项目或兴趣爱好的想法。这些可以是您当前正在执行的活动，也可以是您尚未尝试但一直想做的活动。获得清单后，请选择前3名。我知道它们似乎同样重要，但是请您自己选择。您会看到，如果您有10个辅助项目构想，并且每个构想似乎都同样重要，那么您可能永远也不会开始……就其中任何一个。…

我如何使用Google Apps脚本自动执行每周文档创建

我们使用Google文档在各个部门之间创建每周业务评论并与之协作。该过程的重要部分是文档的创建和分发。因此，在每周开始时，将需要创建一个新文档（与上周的评论重复），将其重命名并通过电子邮件发送给所有利益相关者。该任务的责任已分配给一个人。这个人开始认真地遵循这个过程，一切都很好。问题开始于该人请病假，突然间，没有人收到有关本周讨论的文件。我们的团队跨不同时区工作。延迟发送文档意味着某些成员将无法在晚上进行处理。因此，我着手编写一个Google Apps脚本来自动创建和分发每周审阅文档，下面将对此进行介绍。如果您不熟悉Google Apps脚本，不必担心，那么入门很容易。只需打开Google表格，然后转到工具>脚本编辑器即可。用Google的话来说， Google Apps脚本是一种JavaScript云脚本语言，它提供了简便的方法来自动执行跨Google产品和第三方服务的任务以及构建Web应用程序。我首先列出了我需要执行的步骤：确定审查文件的名称。…

如何真正说服老板让您远程工作

对于任何人来说，这篇文章都是至关重要的。我们都有阻碍旅行生活的巨大障碍。我们承担着财务责任，公寓租赁以及其他一系列琐事，使我们无法过上固定生活。然而，所有这些责任之王显然是我们的工作。上周五，我就如何获得您的第一份远程Upwork职位提供了一些建议，但是我们中的许多人都非常满意我们所处的职位。我是数字游牧民族，但我绝不look视那些选择留下来并在一个地方谋生的人。但是，即使是那些渴望做的人也想旅行，对吗？他们是如何做到的呢？他们如何说服老板让他们同时旅行呢？也许我们当中有些人甚至想将数字游牧风格融入我们的生活中，同时保持传统的办公室工作。让我告诉你怎么做。完全按照这三个步骤操作，您将有机会。请记住，这些想法来自“ 4小时工作周”。 1.打电话请病假首先，您需要打电话请病假一天。出发前一天，请在办公室计算机上安装GoToMyPC试用版，以便您可以在家中连接它。…

改变对决议的看法。

论视角与变革阅读有关国际空间站的信息，使我开始思考远景。 ISS上的宇航员可以从完全不同的角度看待我们的世界。颠倒，加速，侧身，缩小。从高处看，我们的世界在银河系中似乎是一颗不断转变的蓝色珍珠。因此，每次周围，宇航员看到的视图也略有不同。回到地球，我们也处于生命周期的一个特殊转变点。通常称为年度审查。我们应该在哪里向前和向后看，以了解我们现在的位置。我们考虑如何辛勤劳作，反叛，陶醉和欣喜。我们质疑我们是否仍在追踪那幅更大的蓝天图片。如果我们迷路了，我们会考虑如何最好地再次找到它。这通常导致重新开始解析（或停止）。做得更好，做出修改，做出改变。从新角度处理问题不幸的是，坚持新年决议的统计数字并不令人鼓舞。我们通常设定的切实解决方案需要自我控制和意志力。我们试图在充满变化，压力，诱惑和束缚超出我们控制范围的世界中施加故意约束。…

3种自由使用方式以提高生产力和思想意识

自由。也许您有一个朋友推荐我们，或者您阅读了有关我们Raleigh-Durham创业公司的信息。您可能偶尔会看到一条推文“接下来的三个小时要黑下来，以便完成一些写作工作#amwriting @Freedom。”或者也许您与Freedom的唯一联系涉及秃头鹰和美国国旗。但是，自由到底是什么？它有什么作用？（有关我们建立自由的“为什么”和“为谁”的更多信息，请参见《宣言》。）随着Freedom平台的推出，我们不再将自己视为阻止互联网的应用程序。我们让您可以控制何时何地阻止特定的网站，应用程序或整个Internet。它是一个可在所有设备上使用的平台，并提供了罕见，安静，专注的空间，使您可以思考。这是我们最喜欢的一些方法，您可以使用“自由”来保持分区，高效并专注于最重要的事情。 1.阻止网站无论是截止日期还是学习，我们都需要一点帮助来保持专注。这可能是Freedom最著名的功能-阻止分散注意力的站点。无论是Facebook，Twitter，Reddit，ESPN，Gmail还是Youtube，我们都允许用户在设定的时间内阻止最大的干扰。 Facebook不会分散您的注意力吗？好吧，自由让您可以创建自己的个人黑名单，以列出自己的食时间敌人。…

时间管理和深度工作如何携手并进

大约三个月前，我写了一篇有关时间管理的文章，内容涉及如何每天工作少于六个小时，并完成比现在更多的工作。我保证我会回来介绍它对我的工作方式的最新进展，以及您可以窃取的想法。简短的故事是：我每天工作六个小时以上。但。我比平常多了很多。它也不像在纸上听起来的那样好用。我知道，很惊讶。但是我致力于尝试-如果只是为您提供更现实的提示。如果您经常旅行，那么工作少于六天并完成更多工作几乎是不可能的。 9月，我在过去的三周里做了五次演讲，而时间管理是一场闹剧。我的收件箱里塞满了电子邮件，我的任务列表不断增长，我的笔记本中有一个想法列表，长达五页。他们说，您每天出门在外都要花一周的时间。但是，使用我的新时间管理模型，我想证明那是错误的。我敢打赌，时间将减少一半以上。如果您将大部分时间都花在会议上，它也将不起作用。我的星期一，星期二和星期五的一半都有会议，这是我所能完成的。但是星期三和星期四？您可以打赌，我在那些日子里集中精力和不间断的工作时间。…

5种工具在办公环境中鲜为人知，但在IT中得到广泛使用

大多数大型公司只能在内部正式使用有限范围的工具。显然，您可以仅使用Microsoft应用程序堆栈来运营公司，但是如果您拥有合适的工具，则即使在同事之间进行调查也要容易得多。我注意到某些部门比其他部门更热衷于尝试。让我分享一下我们在公司的IT中使用的一组鲜为人知的应用程序。 Nº1 Turbo翻译 TurboTranslations.com 面对现实吧，本文的许多读者不是英语母语人士。商业中还有许多其他语言在使用。尽管Google翻译在解密收到的电子邮件方面做得很好，但没有专业人士敢于将其用于外发通信。需要创建一个5句内部通信电子邮件吗？那是一个完美的用例！您可以像Google翻译一样使用Turbo，但是翻译是由真实的人完成的，而不是AI！ 2号帕卡洛特 parkalot.io 贵公司是否按资历分配了停车位，但它们有50％的时间是空的？是否也使其他员工发疯，因为他们也需要他们？使用Parkalot应用程序解决问题。…

超级碗星期一-国庆节？

超级碗周日过后的第二天，有超过1600万人下班，这使该国损失了约10亿美元的生产力。 kes。但是，并非所有公司都愿意承担这一损失。卡夫·亨氏（Kraft Heinz）（在亨氏番茄酱中）将在超级碗LI之后为员工提供休息日。不仅如此，亨氏还发起了一项在线请愿活动，将“超级碗”（周一或周日）定为国定假日。一旦请愿书达到10万个签名，他们将立即将其发送给国会。在这里阅读CNN的道格·克里斯（Doug Criss）的全文。作为一名员工敬业度专家，（当然，也许是顽固的足球迷）我当然可以倡导将“ Smunday”定为国定假日。 Kronos Inc.劳动力研究所所长乔伊斯·马洛尼（Joyce Maroney）说：“当组织不得不处理计划外的缺勤时，这比计划中的缺勤要贵50％，”…对企业的最大影响是计划外缺勤。因此，如果我们知道超级碗周日之后的第二天将是一场洗礼，为什么我们不为此做任何事情？为什么不考虑弹性工作时间，在家工作一天，或者至少要考虑免费的百吉饼和早餐咖啡呢？（嘿，不会受伤！）…