基于令人惊讶的结果，基于纸质的解决方案似乎仍然是一种更好的自我组织方式，我们将这些解决方案一一比较，以管理目标，任务和日历。 在三篇文章的第二篇中，我们分析了纸质和数字任务管理的利弊。
当我与许多朋友和同事谈论他们使用待办事项清单的习惯时，我感到惊讶的是，没有人能够100％数字化地完成任务。 在一张纸上，一个便利贴上或什至在餐巾纸上写下待办事项以记住重要的任务，似乎至少仍然是一种帮助。 为什么？ 因为在纸上记录任务仍然是最简单，最快的选择-至少对于单个任务而言。
对于许多主要使用纸质任务列表的人来说，一个重要方面是动机：用笔触击任务比单击待办事项列表应用程序中的复选框要令人满意。
基于纸张的任务管理的另一个优势仅在第二眼就显现出来。 当纸已满并且下一个任务不再适合纸时，您必须将未完成的任务转移到新纸上。 定期写下新列表并传输未完成的任务并不是浪费时间，因为它会迫使您查看未完成的任务。 开放任务仍然重要吗？ 我现在可以删除或委派一些任务吗？ 审查任务是生产力的最重要方面之一。
除了查看任务列表外，还有另一个优点：避免了冗长而无用的任务列表。 如果待办事项应用程序提供对列表的协作访问，那么无尽的待办事项列表就变得更有可能。 每个团队成员都可以倾销一些任务，并且在没有截止日期，优先级和责任的情况下，可以立即完成100多个未完成的任务，这会使想要了解下一步工作的所有人失去动力。
显然，数字任务管理还具有许多优势。 借助todo应用程序，由于文件夹结构（例如，针对每个项目）和过滤器选项，您还可以使概述与许多任务保持一致。 数字任务列表可以轻松地与其他人共享和编辑，这有助于团队工作。 任务可以在各种视图中显示，对任务进行优先级排序不会影响其清晰度。 移动待办事项应用程序提供基于时间和位置的提醒，这在日常生活中可能非常有用。 只需单击几下即可创建重复任务。 附加信息（例如链接，照片，文档）可以方便地添加到每个任务中。 最后，如果您在手机上使用todo应用程序，那么您的任务总是唾手可得。
总而言之，基于纸张和数字的任务管理解决方案都有其优势，目前还没有待办事项应用程序，这也提供了在一张纸上写下任务的主要优势。
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