谷歌 – 第2页小小书 XXshu

Google文档提示，可以节省您的时间，让您更美好

由Marshall Hardy提供，ClickHelp小叮当 Google文档将为您完成。单击名称编辑字段时，它将采用您在第一行中编写的所有内容并将其转换为文档名称。您的第一行不必格式化为标题，也可以是普通文本：这非常有用，因为您可以开始编写文档，并且需要给它起一个有意义的名称时-只需单击空白文档名称部分，然后单击即可！在过去几年中，Google文档似乎没有发生太大变化。但实际上它发展了很多。他们介绍的最酷的功能之一是版本历史记录，最初被称为“修订历史记录”，但随着名称的更改，又添加了一些有趣的功能。要快速访问此功能，只需点击工具栏上方的“所有保存在云端硬盘中的更改”链接：这将打开版本历史记录用户界面。右边是实际的历史记录，您可以浏览并查看进行了哪些更改以及由谁进行。您可以命名任何修订，因此它将有一个统一的名称，而不仅仅是日期和时间。这可以帮助您以更有效的方式在文档上进行协作，甚至可以还原以前的版本而无需疯狂地点击Ctrl + Z。 Google文档有一个有用的工具，称为字典。有了它的帮助，您可以在不离开Docs界面的情况下获得任何单词的定义：…

Google和消失的星星

我和Google之间的价值交换是什么？听起来并不浮夸，但这是我在线生活中的主要问题之一。但是直到我注意到一些消失的黄星，我才再三考虑。您知道星星，旗帜和心灵的崇拜吗？对于同修来说，它是Google最有用的应用程序之一中最有用的部分之一。考虑到基于山景城的科技庞然大物的实用性高，这有点像说珠穆朗玛峰上最崇高的岩壁之一或太阳上最热的斑点。地图上的每个景点都可以标记如下：黄色星标（最喜欢），绿色旗帜（想去），红色心形（最喜欢）。用户可以添加自己的个人怪癖（对我来说，我是绿色旗帜上的香草），但是无论推荐如何，都可以使用黄色星标标记我去过的地方，并使用红色的心形标记我曾经住过或住过的地方。那个黄星怪癖是我最初的错误-稍后再说。退后一步：Google应用程序让我完成了很多工作！在工作中，我通过Analytics（分析），Tag Manager和Optimize评估和优化在线流量。我使用表格进行定量研究；通过日历同步我的所有日常工作。在其他地方，Gmail是我的主要电子邮件提供商，我的所有个人文档都在云端硬盘中，而我完全依赖Google Maps。如果我有一个可怕的选择，那就是我的Google帐户崩溃或我的Apple ID被黑客入侵，我可能会哭着跟苹果道别。…

为什么我们离开Slack进行演讲

当您发现自己花费更多的时间来管理系统时，就该进行简化了。因此，我们从Google应用程序，Slack，Trello和Notion转到了一件事情：话语是一种比万维网（www）本身更古老的概念的现代代表形式，即讨论论坛（又称布告栏）。 ter不休的杂念尽管Slack当然适合实时聊天，并且比老式的Internet中继聊天（IRC）容易一些，但它也成为了负担。参加会议，您将很难跟上。这也极大地缩短了生产时间，使自己拖延了时间。每当我们需要实时聊天时，并且在白天经常需要进行快速聊天时，我们都会使用Signal。它为我们提供了一种非常安全，直接的方式来跨设备类型进行一对一或成组聊天，并且非常简单，仅此而已。可以将其像电话一样使用-现在也可以使用ICYMI（如果您错过了它）和视频。不同类型的办公室放弃Google应用程序是一项重要的战略举措，因为我们希望获得更安全的保护，以使我们的数据保持私密性，并在欧洲更为安全的地方。我们留下的是办公应用程序和文件共享，由于我自己寻找替代品的努力，我们非常地错过了它们。 Office 365既不是理想的选择，也不用为数十年来累积的功能所累的办公套件付出高昂的代价。因此，我们去了TresorIT，这是一家位于瑞士之外的零知识加密文件存储和共享提供商，并开始研究LibreOffice和Apple的生产力工具。苹果和橘子后者非常适合，其iCloud协作功能（目前处于测试阶段）被证明是Google的绝佳替代品，并且更加安全。…

使用这些Chrome扩展程序增强Twitter。

当您尝试寻找可帮助您节省时间的工具时，我不会在很长的介绍中打扰您。因此，以特定的顺序，让我们进入列表：更好的TweetDeck 如果您是TweetDeck用户，那么您可能对此很感兴趣。获取TweetDeck的表情符号，缩略图和高级功能。由达米安（Damien）制造。 BetterTweetDeck Twitter取消关注要开始新鲜饲料？这是一个易于使用的扩展程序，可以在Twitter上批量取消关注用户。单击一个按钮取消关注所有人。由谢尔盖·塔拉索夫（Sergei Tarassov）制造。 Twitter取消关注 Twitter一键式阻止如果您的旧帐户中充斥着无关的关注者，则此工具将使您更容易“批量屏蔽”用户。您只需单击一个按钮即可阻止某人。由@…

协作-没有电子邮件的协作！

圣诞节聚会计划的简单示例自一月以来，我一直致力于减少电子邮件-我正在取得很大的进步！这意味着要利用其他工具，使其比通过电子邮件或短信线程进行协调要简单得多（且效率更高）！这是我们今年圣诞节计划的方式群发消息（通过GroupMe）通过Google表单协调的想法和问题移动（必须具备移动功能……）这是智能手机上的消息传递应用程序的视图： GroupMe通讯应用 Google表单的链接已作为邮件发布在GroupMe中，每个人都可以单击以添加自己的部分或询问当天的问题。通过表格，他们还可以访问所有响应，因此可以轻松确定是否存在重复等情况，并且需要更改项目。 Google表格捕获工具而已。电子邮件不见了，我们知道有一个友好，更具吸引力和可见度的过程！关于唐 Don Tomoff是一名“恢复注册会计师”，他热衷于帮助专业人士和组织跟上并适应我们所处的瞬息万变的商业环境。多年来的经验教训是，我们所有人，无论组织的类型或规模如何，都在努力解决类似的问题-主要是信息管理和表示以及有效利用我们的时间。…

新的GMAIL UI 2018：您现在需要了解的10个很酷的功能

您一直希望在Gmail中使用的较新功能 Google IO 2018最近发布了许多新版本，其中Gmail获得了有史以来最大的更新之一。 Google一直在全天候工作，以改进新的Gmail用户界面并使之更加出色。就像，电子邮件发送不应令人感到无聊。对？不确定其他，但我真的很讨厌其他所有电子邮件提供商所提供的沉闷UI。毫无疑问，Gmail拥有这些无聊的外观，但现在已经不复存在了。新的Gmail用户界面不仅外观令人惊叹，而且该更新还附带了我一直想要的大量新功能。现在就在这里，让我以简短快速的方式与大家分享。开始吧😉 但是在一切之前如何为个人帐户启用新的Gmail UI Google喜欢让事情变得简单，因此正在切换到新的Gmail UI。只需点击几下。…

为什么“ Gmail收件箱”对我不起作用？

大约2年前，Gmail启动了Inbox，我对这个新的电子邮件客户端感到非常兴奋。作为Google的热心追随者，我确信Inbox将为每个人带来革命性的电子邮件。 Inbox具有一些惊人的功能，但是却错过了一些基本功能，这就是为什么它的采用率仅为Gmail的1％。电子邮件客户端所需的基本功能列表。轻松撰写电子邮件轻松整理电子邮件，并能够搜索特定的电子邮件管理各种邮箱，例如Yahoo Mail，Outlook，Exchange等 “收件箱”的主要问题是组织电子邮件。根据我的个人经验并与其他人交谈，我的结论是用户很难理解Inbox的电子邮件组织/分类方式。作为用户，当我在Gmail中创建一个名为Finance的文件夹并设置将邮件移动到特定文件夹的条件时，我“知道”该文件夹中的电子邮件。另一方面，收件箱具有“自动排序”捆绑包，例如更新财政购买行程因此，例如，如果我已经通过Expedia.com预订了机票，那么我不确定该邮件将位于哪个组合中-购买，旅行，财务？这完全使用户感到困惑。…

如何使用语音输入来写诱人的网站内容

还记得那些有办公室场景并且老板想写一封信的老电影吗？他所要做的就是说“把这个记下来！”，而他的秘书会速记，而老板只是在说出他想说的话。我一直想成为那个老板，尤其是几个月前。经过马拉松的一天，我真的需要休息一下。我的手指真的很疼，我还有很多书要写。我以为，“也许有一种方法可以将指令直接输入我的计算机。” 因此，我去了Google并进行了一些搜索。我完全希望找到一个付费的转录平台，使我能够直接在计算机中讲话。我发现的要好得多（而且免费！）。那是我发现语音输入的时间。可以通过Google文档使用！您所需要做的就是打开一个Google文档，单击“工具”，单击“语音输入”，然后单击麦克风。这几乎就像有您自己的私人秘书（谁类型！）语音输入非常好过多的键盘输入是成千上万的人患关节炎的原因。（请参阅研究-千禧一代手无力。）过度使用手机，键盘和鼠标给手部细腻的关节带来了巨大压力。这是给您的手指一个小假期的好方法。而且，我发现了这种非常酷和意外的奖金。…

充分利用“ Google搜索”的简单提示

您会在我的博客中注意到一种趋势，与工作场所的生产力和效率有关的小事情。这没什么不同。意识到效率低下之后，我注意到人们可以做很多小事情来改进。在手边的话题，谷歌搜索和生产力！毫无疑问，在以技术为中心的世界中，谷歌是我们有史以来最好的资源之一。从查找您最喜欢的名人母亲的名字到快速查看股票或天气，Google都能满足您的要求。我很清楚，Google实际上并未在上述任何内容上创建内容，但他们在整理内容方面做得非常出色，因此您只能看到所需内容。 Google搜索还带走了过去围绕某些生活元素的一些乐趣。你们都和一群同伴一起去过那里，结果有些人也没人知道答案。如今，人们不再需要讨论和解决它，而是只需拔出手机并在Google上进行检查。这会以尴尬的沉默和一分钟的谷歌搜索杀死许多对话。所有这些与工作场所的生产力有什么关系？上面的内容展示了Google的易用性，以及您找到所需内容的答案有多快。补救任务是最好的选择。互联网上的所有资料都已被很好地记录在案，如果您有任何问题，很可能其他人也有遇到。您是否需要将要打印的文档从纵向更改为横向？快速搜索，您将得到答案。…

2天后在Gmail中自动存档电子邮件

如前所述，保持收件箱清洁可能很困难。下文所述的方法使其更容易，并且仅使用Gmail标签在某些类型的电子邮件（时事通讯，通知，电子邮件摘要等）上自动执行存档过程。请记住，这是一种使收件箱随着时间的流逝而保持清洁的方法，而不是摆脱过去10年中您的收件箱中堆积的20K未读和无用电子邮件的方法。创建一个“自动存档”标签转到您的Gmail 设置点击标签标签点击创建新标签按钮将其命名为自动存档使用Gmail过滤器应用“自动存档”标签假设您希望从Facebook收到的每条通知在2天后自动存档。请按照以下步骤创建一个Gmail过滤器，该过滤器将对这些Facebook通知应用“自动存档”标签。打开任何来自Facebook的电子邮件点击顶部栏中的更多单击过滤这样的消息然后在此搜索中点击“ 创建”过滤器在下一个屏幕上，选中“…