由Marshall Hardy提供,ClickHelp小叮当
Google文档将为您完成。 单击名称编辑字段时,它将采用您在第一行中编写的所有内容并将其转换为文档名称。


您的第一行不必格式化为标题,也可以是普通文本:


这非常有用,因为您可以开始编写文档,并且需要给它起一个有意义的名称时-只需单击空白文档名称部分,然后单击即可!
在过去几年中,Google文档似乎没有发生太大变化。 但实际上它发展了很多。 他们介绍的最酷的功能之一是版本历史记录,最初被称为“修订历史记录”,但随着名称的更改,又添加了一些有趣的功能。
要快速访问此功能,只需点击工具栏上方的“所有保存在云端硬盘中的更改”链接:


这将打开版本历史记录用户界面。 右边是实际的历史记录,您可以浏览并查看进行了哪些更改以及由谁进行。 您可以命名任何修订,因此它将有一个统一的名称,而不仅仅是日期和时间。


这可以帮助您以更有效的方式在文档上进行协作,甚至可以还原以前的版本而无需疯狂地点击Ctrl + Z。
Google文档有一个有用的工具,称为字典。 有了它的帮助,您可以在不离开Docs界面的情况下获得任何单词的定义:


只需右键单击单词(或选定的短语),然后选择“ Define ”即可。 您将获得大量信息,以了解您可能不知道的单词。
而且,如果您偶然发现了同事文档中未知的内容(例如,“超级肉男孩”到底是什么?!),则可以使用其他相邻选项-探索。 它将在Google文档中打开Google搜索窗口:


但是Explore也可以让您对文档有所了解。 如果您没有选择任何内容,请单击屏幕右下角的“浏览”按钮


或从工具栏中选择工具->探索。 它将弹出这个漂亮的窗口,该窗口分析您正在写的主题,并建议您可以插入文档中的图像。 如您所见,它并不是100%完美的(我没有写任何歌曲),但仍然是一个有趣的功能。


您是否知道您不依赖于Google文档中的Arial字体? 我敢打赌你做到了。 但是他们最近(不确定何时,但是几年前还没有出现)在字体选择下拉菜单的顶部添加了一个小按钮:


AR脚! 是的,现在您可以从其不断扩展的库中添加任何google字体。 一旦添加,它就会保留在字体列表中,因此无需每次都重新添加。
因此,好的,您已经添加了一堆字体,并以所需的方式设置了文本的样式……然后您决定添加一些信息。 你看到了什么? Arial再一次。


因此,关于样式的第一件事是有用的-您可以在整个文档范围内进行样式设置,从而不必重新设置每个标题,每个段落的样式:


因此,只需选择您已经设置样式的元素,在下拉列表中选择相应的样式,然后单击“更新’X’以匹配”,同一级别的所有元素都将被更新。 而且这不仅适用于字体系列和字体大小-您可以更改,例如标头缩进,对齐-Google Docs几乎允许您执行的任何操作,它将与您的样式一起保存。
但是,如果您找到自己的风格呢? 如果您希望所有文档看起来都像刚创建的文档一样,该怎么办? 没问题!


只需点击“保存为我的默认样式”,如上所示,现在所有新的Google文档都将使用您的样式。 如果要更改旧样式,只需打开一个样式并单击“使用我的默认样式”。
如果需要一个怎么办? 如果您要包含指向信息源的链接怎么办? 好吧,“探索”再次提供帮助。 这样做非常容易:只需单击“浏览”,用谷歌搜索您想知道的一切,一旦找到源,只需单击Google Docs中源附近的小引文按钮:


我实际上为此写了另一篇文章。 去阅读吧,它很短,过程本身很简单。 😉
有很多键盘快捷键,但是大多数情况下大部分时间都不需要。 但是帮自己一个忙,不时了解一些您将要使用的东西-这样可以节省您的时间。 我不会在这里谈论明显的东西,例如Ctrl + B表示粗体,Ctrl + V表示粘贴等,好吗? 因此,这是我个人使用的一些快捷方式:
- Ctrl +空格键-清除格式。 帮助您清除文本中可能出现的任何丑陋格式。
- Ctrl + K —插入链接。 让我们将链接“附加”到您选择的内容的任何部分,无论是文本还是图像
- Ctrl + Alt + C / Ctrl + Alt + V —复制/粘贴格式—对于将格式从一个内容快速传输到另一内容非常有用。
- Ctrl + Shift + V —粘贴文本而不设置格式。 这是一个救生员。 我不得不多次在Google文档中粘贴文本,这可以帮助我避免带来任何不必要的格式。
这有点像iOS自动更正。 这些首选项位于工具栏的“工具”菜单中。


现在,而不是键入“ 每次在地板上笑着咬地毯在圈子中跳舞,在窗户上跳来跳去都被砸成HP的消息而死了,后者随后撞向被黄色推土机意外杀死的惠普而死 ”在文档中,以便您可以将其复制粘贴,只需添加一个替代项即可。 而且您只需要编写“ ROTFLBTCDICAJTTWADBSIHPWTRHITSBKABAYB ”,Google Docs就会自动用实际的短语替换该方便的首字母缩写词。
保持冷静!
Marshall Hardy,技术人员@ ClickHelp