
当您发现自己花费更多的时间来管理系统时,就该进行简化了。 因此,我们从Google应用程序,Slack,Trello和Notion转到了一件事情:
话语是一种比万维网(www)本身更古老的概念的现代代表形式,即讨论论坛(又称布告栏)。
ter不休的杂念
尽管Slack当然适合实时聊天,并且比老式的Internet中继聊天(IRC)容易一些,但它也成为了负担。 参加会议,您将很难跟上。 这也极大地缩短了生产时间,使自己拖延了时间。
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每当我们需要实时聊天时,并且在白天经常需要进行快速聊天时,我们都会使用Signal。 它为我们提供了一种非常安全,直接的方式来跨设备类型进行一对一或成组聊天,并且非常简单,仅此而已。 可以将其像电话一样使用-现在也可以使用ICYMI(如果您错过了它)和视频。
不同类型的办公室
放弃Google应用程序是一项重要的战略举措,因为我们希望获得更安全的保护,以使我们的数据保持私密性,并在欧洲更为安全的地方。
我们留下的是办公应用程序和文件共享,由于我自己寻找替代品的努力,我们非常地错过了它们。 Office 365既不是理想的选择,也不用为数十年来累积的功能所累的办公套件付出高昂的代价。
因此,我们去了TresorIT,这是一家位于瑞士之外的零知识加密文件存储和共享提供商,并开始研究LibreOffice和Apple的生产力工具。
苹果和橘子
后者非常适合,其iCloud协作功能(目前处于测试阶段)被证明是Google的绝佳替代品,并且更加安全。 即使iCloud加密击败了Google对所有元数据的渴望,我们也从未在这些文档中放置敏感的客户数据。 我们仍然使用Apple Pages,Numbers和Keynote应用程序,并将文件安全地存储在Tresors中。
简直太棒了
但是最常见的是,我们所有人都觉得更简单易用。 在移动设备和笔记本电脑上都能正常使用的东西精美,可靠,最重要的是让我们专注于内容。
我们❤Markdown,发现适用于iOS和macOS的Bear应用程序是必不可少的工具。
一个打电话回家的地方
最后,这就是我们利用Discourse(一个简单的留言板)作为我们进行沟通,协作和规划的单一平台的方式。
无论是简单的问题还是构想,再到复杂的文档草稿和项目计划,我们都只发布了一个新主题。
一切都有一个唯一的地址,这使链接到其他内容变得更加容易。 没有人会为复杂的用户界面感到不知所措,或者不得不弄清楚如何使用它。 它只是有效-简单。
合作发现
通常,我们只是启动一个线程,每个人都对内容做出贡献。 我们将所有帖子默认设置为Wiki,每个人都可以看到版本历史记录-您也可以查看本文的发展情况。
运行时间最长的线程之一实际上已演变成某种形式的协作式针板,其中包含有趣的文章在线链接,在线评论以及微型讨论等页面。 尽管如此,仍然很容易找到自己的出路,而时间线视图使记住事情变得很方便。
代替单独的博客,对我们来说,将所有交流放入线程中是有意义的。 对于所有相关人员而言,这只是简单而有效的。 我通常在Bear中私下编写草稿,就像在本文中所做的那样,仅将markdown格式的文本复制并粘贴到线程中。
一种尺寸能适合所有人吗?
尽管我不建议在所有用例中使用像我们这样的设置,但至少对于我们成长中的团队而言,它非常适合。 就目前而言,随着需求的变化和技术能力的提高,我们很高兴地开发自己的工具。
你怎么看? 这如何为您工作?