某些事情是您日常工作的主要内容。 咖啡。 您值得信赖的工作清单。 电子邮件。 而且，如果您像大多数人一样，可以使用Microsoft Word。
是的，尽管近年来诸如Google Docs之类的其他文字处理程序已经让Microsoft Word脱颖而出，但Word在许多办公室仍然是一种久经考验的真正标准（只要问问世界各地使用Microsoft Office的12亿人即可）。
总而言之，Word的使用非常简单-例如，它没有像Microsoft Excel那样的恐吓和神秘感。
但是，即使您认为自己是精通Microsoft Word的用户，您仍然可以学到一些东西，以使自己变得更加高效。
像什么？ 好吧，让我们卷起袖子，深入研究六种不同的Microsoft Word hack的细节，这些细节将为您节省各种时间和沮丧。 不久之后，您就会想知道没有他们的生活。
1.从模板开始
第一个技巧非常简单，但常常被忽略。 因此，我们知道我们必须在这里提到模板的美丽。
您是否总是从头开始？ 无论创建什么内容，您是否总是选择完全空白的文档？
仔细阅读Word的某些现有模板可以节省大量时间。
从简历到小册子，Word提供了大量有用的模板，这些模板可以消除您所有与格式相关的麻烦（并最终使您获得精美而专业的文档）。
那么，您如何找到这些？ 当您打开Word而不是创建空白文档时，您可以查看一些不同的模板选项，甚至可以使用搜索栏查找特定的内容。
打开Word时看不到该屏幕？ 别担心。 转到Word中的“文件”菜单，然后选择“从模板新建”（或在PC上仅为“新建”）以查看您指尖所具有的不同选项。
注意： 想要发疯并创建自己的模板？ 当您按照需要设置文档时，单击“文件”，“另存为模板”，然后相应地命名。 您将为重复创建的那些文档设置所有内容。 在PC上，单击“文件”→“另存为”→“浏览”到您要保存文件的文件夹，然后在“另存为类型”下从下拉列表中选择“ Word模板（* .dotx）” 。
2.了解您的键盘快捷键
如果您是一个像疯子一样疯狂地单击鼠标来烦扰您同事的人，那么该是时候熟悉一些键盘快捷键了。
在Word中有很多可以派上用场的（认真地，请查看我们列出的用于PC和Mac的99个Microsoft Word快捷方式列表）。
我们无法在这里共享它们。 但是，以下是一些我们最喜欢的捷径，可以消除一些常见情况的麻烦：
在PC上按Shift F3，在FN上按Shift F3 ：在“全部大写”中输入错误？ 无需重新输入。 只需突出显示文本，然后按此快捷方式。 这样做将在所有样式之间切换-大写，小写和标题大小写。
*和空格键 ：是否想在不离开文档位置的情况下快速创建项目符号列表？ 输入一个星号，然后按空格键，您将立即开始您的列表！
CTRL A ：文档很长（或很短！），并且需要选择整个内容-不间断地滚动？ 快速键盘快捷键将为您选择所有文本。
同样，您可以使用大量不同的键盘快捷键来加快Microsoft Word中的速度，这几乎没什么用处！
最好的选择是确定您在Word中重复执行的某些任务，然后查看是否存在针对这些任务的现有键盘快捷键。
如果不？ 您还可以自定义自己的键盘快捷键！ 在这里找到更多。
3.保存您喜欢的格式
假设您有一个重复创建的文档，例如每周报告。
每个星期，您都会发现自己为文本重置了相同的格式。
这是个好消息：不再需要这样做！ 使用Microsoft Word的“快速样式”，可以保存所有这些格式首选项，以便下次需要创建文档时可以使用它们。
让我们看一个使用每周报告标题的示例。 每周，我都会重新设置标题的格式，以使其加粗，居中并设置为18号字体。
更好的方法呢？ 格式化后，突出显示该文本，然后访问“主页”功能区中的“样式窗格”菜单。 单击按钮以获取“新样式”，并相应命名，然后-繁荣！ -您将其保存在那里以备将来使用。
现在，您只需突出显示必要的文本，然后单击按钮即可应用这些格式设置规则。
想更多地了解“快速样式”？ 查看Microsoft自己的使用方法，以了解如何利用这些优点。
4.准备好句子和短语
就像您可以快速插入格式和样式一样，您也可以单击按钮插入常用短语或句子。
很方便吧？
继续以我们的每周报告示例为例，假设我总是需要在底部添加一个法律免责声明。 我可以将免责声明另存为“自动文本”，而不是从以前的报告中复制和粘贴或每次都重写。
为此，我将起草免责声明，然后突出显示它。 然后，我将在最上方单击“插入”，向下转到“自动文本”，然后单击“新建”。从那里，我可以命名这段文本（即“每周报告法律免责声明”）并保存它。 在PC上，这些步骤是：插入→快速部件→自动图文集→将选择保存到自动图文集图库→命名文本。
一旦将其存储在那里，我就可以轻松地将其插入以后的文档中！
