3个连续小时的力量

信用:绿色变色龙/不飞溅 当我对需要完成的一切感到不知所措时,我想起了自己三个连续小时的力量。 当我有时间独自工作和思考时,我的压力总是会减少—并且我了解到,集中精力三个小时可以极大地改善我的情绪。 无论是堆积了数百封电子邮件,还是需要上手的大型新项目,都是如此。 对我来说,最可怕的部分实际上是在开始之前就考虑的工作量,因为似乎我没有足够的时间来完成所有工作。 但是,一旦我真正深入研究,它就不会像我担心的那样糟糕。 一个小时不足以使工作陷入真正的困境-通常我需要花费一些时间才能完成任务,特别是在这是一个创造性的项目时。 两个小时后,生产率通常会下降,但在那一刻停下来会停止增长。 三个小时是我取得重大进展并建立内心平静的最佳时机。 我最初并没有意识到三个小时的时间段有多么重要-但是在参考时钟之后,我注意到一种随时可以停下来的一致模式。 我意识到压力已经消散了。 关键是确保三个小时没有中断。 这意味着将自己锁在工作中的安静区域,或者去没有人打扰我的咖啡店。 我确保将手机放好以避免不必要的干扰。 这种氛围可以进行更深入的工作-能够集中精力而不会分散对认知要求很高的任务的注意力。 现在,我知道连续三个小时对我的生产力和幸福感有多重要,现在就由我来决定这个时间。 这通常意味着阻止我的日历进行通话或开会,或者推迟社会承诺。 减轻工作量和压力后,我就能更好地与他人在一起。…

在小组工作时如何保持理智

在学校的时候,当一位教授或老师宣布一个小组项目时,我感到非常害怕。 这并不是说我是一个性格内向或讨厌与他人合作的人,而是我过去在小组工作中的经验教会了我对此的恐惧。 我的小组项目常常变成工作量不均,小组噩梦,误解,无序的时间管理和充斥。 对我来说,小组工作几乎总是意味着将工作加倍,并找到合适的会议时间,分配工作,确定由谁来做,然后不断检查每个人以确保工作完成。 在许多情况下,协作本身通常比手头的项目还要工作。 没有明确的目标,沟通以及工作的分工和委派,小组项目很快就会成为耗时的生产力噩梦。 幸运的是,我找到了一个解决方案-它是免费的! 认识Trello。 Trello是用于任务和项目管理的在线组织工具。 Trello通过提供简单的可视化解决方案来计划和组织协作项目,从而减轻了小组工作的痛苦。 Trello的概念基于丰田员工最初创建的看板系统,以保持较高的生产水平并保持效率和灵活性。 用最简单的形式,Trello可以描述为带有卡片或便签的数字白板,代表需要完成的单个任务。 然后将这些卡片组织成列表或类别。 为了简化,让我们使用一个具体的例子。 假设您和三个朋友获得了计划假期聚会的计划。 首先,为该项目创建一个新的Trello板,并将其原始名称命名为“ Holiday Party”。…

如何保持专注并最大程度地提高效率

您是否曾经读过一本书,并且如此震惊,以至于不得不告诉别人这本书? 好吧,加里·凯勒(Gary Keller)和杰伊·帕帕桑(Jay Papasan)合着的《一件事》对我来说就是其中一本。 在一周内阅读完本封面(这是一本很好的快速阅读书)后,我被激发了,并提醒我为什么我如此热衷于创建一种直观的产品,该产品将帮助人们提高工作效率并专注于工作。 如果您的必读清单已经像我一样长了20本书,或者如果您又不是一本可供阅读的书,那么让我为您介绍一些简单的要点,我认为每个职业人士都应该依靠。 不要(仅)创建“任务列表”,而要创建“成功列表” 这到底是什么意思? 简而言之,成功列表是优先事项列表。 不必将当天的所有事情放在待办事项清单上,而是对其进行排序,确定优先级并仅关注应做的事项。 如果您像我一样并且不断添加到您的待办事项列表中,那就可以了。 重点不是要不写出需要做的所有事情,而是要每天把重点放在应做的事情上。 这个新的成功列表将帮助您安排工作的优先级,并专注于现在需要完成的工作。 我是如何实现的… 我将待办事项清单保存在Asana中。 我密切关注这是一个项目管理应用程序,其中列出了今天,下周或下个月需要完成的所有工作。 此待办事项列表仍然很重要,因为将其写下来可以让您放心考虑。 每天早晨,我从Asana待办事项列表中挑选成功列表,并将这些项目写在桌上的白板上。…