改进 – 第3页小小书 XXshu

5条提示，让您的一天自动化并专注于重要的事情

不幸的事实是，您一天的工作时间为24小时（即1440分钟或86400秒）。一旦您排除了睡眠（我将平均使用8个小时，尽管我个人是个混蛋，没有至少9个小时的混蛋），那么您在十几岁的时候就可以工作。那么，为什么不考虑做一些小小的投资并为最大的成功做好准备呢？ 1.设置（和使用）您的电子邮件过滤器举手示意，清醒后十五分钟内，有多少人检查电子邮件？现在，如果您至少有一半的第一封电子邮件正在滚动查看邮件并查看是否有想要或需要阅读的内容，请保持双手。为什么这样你们真的对你的眼睛不好。花几分钟时间，考虑一下您的邮件所属于的常规类别。也许您会收到大量的BuzzFeed新闻通讯，可以过滤掉它们并在寻找微笑时去看看。或者，也许有很多社交媒体和中型更新，当您站在一起后，可以进入文件夹进行检查。如果必须首先检查电子邮件，请确保所看到的是重要的。我亲自过滤掉所有的通知，新闻通讯和购物电子邮件，这样早上剩下的就是来自真实人物的电子邮件，我的日常Skimm和我每天的电子邮件。其他一切都可以等到我选择查看为止。 2.训练自己以简化流程伙计们，我们早上有那么多狗屎。而且，很多人（包括我）每天都在做的一个问题是，它花了多少时间才被浪费掉了。…

使用“收件箱归零”管理收件箱

“您的收件箱太空了！”她指责说。我的同事回头看了看自己的屏幕，看到一个页面，里面充满了成千上万封电子邮件。有些被标记，有些没有。几个月前甚至为某些产品提供了特殊的颜色，但组织的阴影似乎已消失，您只能看到红色。我说“收件箱为零”。几年前，我发现了“收件箱归零”；一种无情的使收件箱杂乱无章的方法，目的是达到一个完全空的收件箱，因此得名。当时我是那种人，就像我的客户一样，只是让电子邮件堆积而已。我用标记突出显示了任何重要内容，然后搜索了其余的内容。但是我经常会迷失方向，发现电子邮件丢失了，只是通常讨厌处理我的电子邮件。因此，当我偶然发现这种处理电子邮件的新理论时，我充满希望，但也很怀疑我能否长期管理它。第1步：我的第一步是将收件箱零开始日期之前的所有内容存入文件夹。由于缺乏先前的组织技能，因此无法考虑一次性整理所有收件箱，因此我决定从头开始清理收件箱以清理头脑。这一切都进入了一个不知名的文件夹：“ Pre-Zero”。第2步：我开始创建文件夹。…

为什么修订时应该两次阅读章节

在写作小说的近十年中，我几乎在修改方面都做了很多尝试。您应该打印出您的作品吗？对于我的前几本书，我实际上打印出了初稿，并花了数周和数周的时间在页面上做手写笔记。我仍然认为在打印页面上阅读单词和在计算机屏幕上阅读单词之间存在明显的区别。这种方法的问题在于，将所有更改重新传输回计算机屏幕需要花费很多时间，几年后，我（不幸地）停止了这样做。我仍然喜欢偶尔打印出我的工作草稿并阅读纸质版本，但是为了进行修订，我最近坚持使用屏幕上的文字。您应该让手稿休息多久？我尝试制定的另一种修订方法是让草稿之间经过六个星期或更长时间，无论是第二稿还是第十稿。斯蒂芬·金（Stephen King）在他的手工艺书《写作》中推荐了六个星期，实际上，时间越长越好。当您从一个草稿直接转到下一个草稿时，过了一会儿，您开始看不到更大的问题，并且花了太多时间来修正句子和纠正错别字。当您在六周或更长时间之后返回手稿时，更大的问题使您轻松得多。当您长时间放置手稿时，您确实可以完全清楚地看到什么在起作用，什么没在起作用。我曾经写过一部小说的第一稿，但我已经有18个月没有回头了。当我终于开始撰写第二稿时，就像修改了另一位作者的作品一样，我已经记不清了很长时间。剧情中的某些人物和部分。当然，有时长时间搁置手稿是不可行的，在这里和那里，我被迫很快地进行下一个草稿。无论是在草稿发布之间是周末还是一年，只要记住要为下一份草稿设定目标即可。您不想浪费时间在下一个修订版本上做与上一个版本相同的事情。您应该进行多少次修订？…

工作日生产力

通过我们在数字代理机构的最近8年中学到的，这种简单易学的技术，可以提高您的工作效率，并且每年学习并提高效率。我想与您分享11种简单的技术，这些技术可让您简化员工的工作和亲自工作的时间，并在需要时节省时间。多年来，我们只使用一个屏幕，而我们的开发人员只使用两个屏幕。去年，我们为我们每个人都添加了一个屏幕，因此我们每个人都可以使用两个屏幕。从那天起，我们立即感到了改变。每个屏幕都有一个不同的浏览器，并且打开了其他标签，并且在网站（电子邮件，Trello，Google云端硬盘等）之间的切换更加快捷，高效。例如，如果您想给客户一个有关其站点的评论，则在一个屏幕上将打开该网站，在另一个屏幕上，将打开该电子邮件。仅此一项就大大缩短了许多过程，并且一天涉及数十或数百种此类交互时，您可以独自进行计算。不，我不是在谈论提高生产率的喜剧🙂 “站立”的概念来自于新兴企业。启动团队从早上开始，回顾每个人当天的任务状态。在许多情况下，复审是站着进行的（因此要保持站立状态），但当然不是强制性的。这个过程原本应该每天早上花费5至10分钟，将员工（和您）置于日常工作中，并让您一方面可以创建一套明智的优先级，并集中精力处理重要任务。另一方面。不要仅仅依靠记住事情。您的所有任务都应该写下来。我们中的许多人仅通过电子邮件收集所有任务，甚至发送包含任务的电子邮件。我们做了很长时间，但是使用外部的“任务清单”，外部的项目管理软件（例如，与我们合作的Trello）将提高您的效率，从而也有助于提高生产率。一旦“脑袋里的东西”太多了，或者电子邮件中充斥着任务，您就无法正确地确定优先级，无法保持专注力和机动性，并且会不知所措，错过了一些事情。…

过去12年中我如何提高写作水平

当我在2005年开始撰写博客时，我以为自己是一位优秀的作家。博客中的帖子大多非常简短，并带有其他帖子的链接。我写的不是很多。在建立博客的最初几年中，我跟随许多其他博客作者，并研究了引起很多关注和评论的帖子。但可以肯定，我的博客中的帖子慢慢地得到了改善，并且博客的访问量也在增加。 2009年，我向荷兰的知名出版商（AW Bruna）推荐了一本书。他们喜欢这个主意，并给了我一份合同。这是充分利用我在博客中投入的所有时间的时刻。使用我博客中最好的帖子，写一本好书。我最快乐的时刻是，当第一个人在这本书印刷之前就订购了这本书。 2009年秋天，我的书被出售，第一本印刷品在9个月内就销售一空。在那之后的几年里，我写了几本书，自我出版，并与同一家出版商合作出版了更多书。没有哪本书卖得比第一本书多。我仍然喜欢写作，张贴，有关Quora的答案，故事和书籍。在过去的12年中，有很多事情使我成为了一个更好的作家。好作家首先。…

伟大的作家首先是伟大的读者

我不小心在我的贸易战文章中添加了Mindy Kaling风格的笑话，这使它变得更好。 Tbel Abuseridze在Unsplash上拍摄的照片我一直在听敏迪·卡林（Mindy Kaling）的书《为什么不是我》？最近几天。我不知道她是如此有趣（对不起，明迪）。这很棒。在阅读本书的中间，我开始写一篇有关中美之间内阁级贸易会议的文章。这篇文章充满了笑话。这不是一个很有趣的话题。我们谈论的是数千亿美元的关税，工业完全被颠倒了，数十年的国际外交被完全忽略了。我知道我想使这些传统上闷的话题变得更有趣，但是我的第一稿太过分了。通过即时通讯程序，我向丈夫发送了“有趣”的介绍。他喜欢它。然后我发给他第三段。…

一本笔记本来统治一切

多年前，一个朋友给我发了一篇带有clickbait-y标题的文章。诸如“这一习惯将改变您的生活”之类的东西。我丢失了这篇文章，因此无法在此处链接到该文章。虽然我记得内容。实际上，我经常考虑过。最后，我从去年开始尝试这种习惯。习惯是这样的：与他人进行每次互动后，写下对话中要记住的三件事。而已。在文章中，作者将其在生活中的成功归因于这种简单的习惯，原因有一个：它有助于在头脑中处理信息。它巩固了您学到的东西。它使事情更容易记住。在整个2018年中，我总共花了十个月的时间在专用笔记本中做笔记，并开始将其用于所有用途。我扩展了“交互”的定义，以涵盖几乎所有需要记录的内容：一个会议。晚餐。饮料。…

重温生产力习惯

生产率提示非常受欢迎。 “是时候去不同了” Don热衷于帮助专业人士和组织跟上并适应我们所处的瞬息万变的商业环境。 “你是做什么？” 与唐连接！ LinkedIn，Flipboard，Twitter，Snapchat 这个故事发表在中等规模最大的企业家精神出版物The Startup上，其次是339,876+人。订阅以在此处接收我们的热门新闻。

练习，练习，练习

我和其他25个人一起坐在多伦多大学音乐学院的Boyd Neel教室，等待开放的排练。五名年轻人进入房间-两名小提琴手，一名暴力小提琴手，一名大提琴手和一名钢琴演奏家-三名来自埃文斯顿，芝加哥和西雅图的美国人，一名来自不列颠哥伦比亚省的加拿大人和一名俄罗斯人。他们将开始对除一个人以外的所有人进行的第二次练习。直到一周前，这五个人可能从未见过面，更不用说一起玩了。他们是多伦多夏季音乐节一部分的Academy ReGeneration计划的参与者。该计划将18至34岁的新兴专业人士与经验丰富的导师相结合，以进行教练，彩排和高水平的表演。为什么我在这里？一个多星期前，我阅读了Peak的书评，《如何掌握几乎一切》，并下了书。几天后，这本书问世了，读起来很快又容易。它描述并说明了故意练习实际上如何对各种专业人士起作用：记忆竞赛者，国际象棋选手，运动员和音乐家。因此，参加公开排练是了解和探索故意练习的工作方式。这个听众听不见的合奏坐下来开始工作。他们演奏了一下，然后在某些东西破裂时停下来。第一把小提琴。多佛弦乐四重奏的乔尔·林克（Joel…

当您开始缓慢时，您印象深刻

您从事的任何项目都有艰难的发展轨迹。简单的开始，nose之以鼻的举动，会激发出令人敬畏的气息，当您实现目标或完成项目时，您将处在比以前更好的地方。但是有一个特殊情况-这些项目看起来非常庞大，极具挑战性，甚至令人恐惧。这些项目具有近90°的轨迹。您无法从这些项目开始运行。这是不可能的。您从爬山开始，一路上慢慢找到手把和立足点。如果您坚持不懈，不放弃自己的道路，那么您将习惯于这种难度。曾经似乎不可能的现在变成了普通的，甚至自动的。我已经在音乐中看过很多遍了。我会选择一个听起来很漂亮而且我喜欢的作品。然后我看音乐。太恐怖了我慢慢地工作，所以太慢了。我将它零零碎碎地分开，以减轻任务的负担。我挣扎着拍手，拍打着大叫，以正确地工作。长时间后，比特串在一起。…