改善任务管理的20个技巧
命名任务时,要简洁明了,但不要太罗word,如果您需要添加更多详细信息,请将它们添加到任务的“注释”部分(大多数任务应用程序(例如Todoist)都具有注释/注释功能)。 始终尝试将操作包含在任务名称中,例如“给迈克打电话”或“给约翰发送电子邮件”。 使用您将实际使用的标签 ,并且不要创建太多标签,否则,根本不要使用标签,创建(和管理)太多标签会占用您更多的时间。 如果您的大脑“总是为了安全起见,请附加该文件?”,请始终附加文件。在这里相信您的直觉,这可以节省您数小时的搜索。 如果一个任务有许多文件,请在任务的“注释/注释”部分粘贴一个Dropbox链接。 不要住在收件箱中 。 使用收件箱进行临时排序是可以的,但请记住要尽快将任务分配给项目,否则收件箱可能会遭受损失。 将您的每日计划任务限制为每天 10个或更少。 在“今日”视图中看到太多任务可能会导致您负担过重,这可能导致您完全推迟执行这些任务。 如果您的应用程序提供此功能,但又不要太疯狂,请利用重复任务,将其保持在可管理的水平。 避免将任务应用程序与您不喜欢的用户界面一起使用。 您越能享受应用程序的美感,就会使用它的次数越多。 利用键盘快捷键 。 您可以在软件中添加,编辑和完成任务的速度越快,您就可以越早地专注于手头的实际任务。…