改善任务管理的20个技巧

命名任务时,要简洁明了,但不要太罗word,如果您需要添加更多详细信息,请将它们添加到任务的“注释”部分(大多数任务应用程序(例如Todoist)都具有注释/注释功能)。 始终尝试将操作包含在任务名称中,例如“给迈克打电话”或“给约翰发送电子邮件”。 使用您将实际使用的标签 ,并且不要创建太多标签,否则,根本不要使用标签,创建(和管理)太多标签会占用您更多的时间。 如果您的大脑“总是为了安全起见,请附加该文件?”,请始终附加文件。在这里相信您的直觉,这可以节省您数小时的搜索。 如果一个任务有许多文件,请在任务的“注释/注释”部分粘贴一个Dropbox链接。 不要住在收件箱中 。 使用收件箱进行临时排序是可以的,但请记住要尽快将任务分配给项目,否则收件箱可能会遭受损失。 将您的每日计划任务限制为每天 10个或更少。 在“今日”视图中看到太多任务可能会导致您负担过重,这可能导致您完全推迟执行这些任务。 如果您的应用程序提供此功能,但又不要太疯狂,请利用重复任务,将其保持在可管理的水平。 避免将任务应用程序与您不喜欢的用户界面一起使用。 您越能享受应用程序的美感,就会使用它的次数越多。 利用键盘快捷键 。 您可以在软件中添加,编辑和完成任务的速度越快,您就可以越早地专注于手头的实际任务。…

电子邮件礼节-有这样的事情

John Schnobrich在Unsplash上​​的照片 电子邮件。 我们中的一些人将其视为负担,某些人将其视为生命线,而我们中的一些人甚至忘记了它的存在。 自创建以来,电子邮件已成为我们生活中不可或缺的一部分。 在过去的十年中,许多人认为电子邮件已经变得过时了-鉴于技术的飞速发展,电子邮件的功能可以很容易地用其他通信方式代替。 有人建议使用诸如Slack或Skype之类的替代技术作为与同事交谈的更实用方法。 但是,我[个人]认为电子邮件不会很快消失。 我们使用电子邮件的方式有很多种,具体取决于我们生活中的哪些方面。 在业务环境中,电子邮件是在公司网络内进行大规模通信的必要条件。 在企业环境中,电子邮件是与听众,客户或合作伙伴进行交流的必要条件。 在个人环境中,电子邮件是发送和接收个人信息和/或文档,甚至只是访问供个人使用的在线门户(例如银行信息,社交媒体或组织成员)的必要条件。 不管我们如何或为什么使用电子邮件,我们都对电子邮件的某种形式的正式性变得不敏感。 毕竟,如果您不想那么正式,您可能会发送短信或接电话,对吗? 因此,这是有关电子邮件的一些常见礼节。 1.写好主题 使所有各方都更容易,并写出一条直截了当,易于查找,有意义并且实际上与电子邮件相关的主题行。 2.至少在24-72小时内做出回应…

有效的团队合作:我们真正能做什么?

关于如何建立有效的团队合作,我们经常遇到大量文章和材料。 但是,这些技巧和“操作方法”中的大多数都包含太多相同类型的建议,并且仅暗示成功的协作工作的一个方面–接下来是什么? 今天,我们将尝试描述提供有效团队合作的实际做法。 找到自己的团队合作方式非常关键-因此我们很高兴与您分享我们的愿景! 首先,最好符合术语“有效性”的定义。 通常,当人们说“有效的工作”时,他们通常暗示着对工作结果的一种评估,即某种工作过程的结果。 同时,通常不考虑过程本身和用于获得期望结果的手段。 实际上,这种执行工作的方法根本上是错误的。 实际上,有效性的真正含义在于一套特殊的方法和方式,这些方法和方式不仅可以使公司获得当前的预期结果,而且可以使公司取得未来的业务成功。 有效性体现在工作流程的方法论和组织,所选工具的舒适性以及所选业务策略的充分性和可行性上 。 而且,当然,没有一支有效的团队就不可能实现工作的有效性。 团队的作用很大,对每项业务都非常重要。 如果有可能组织团队的工作并允许员工以舒适的方式行事,则有可能在公司中获得真正有效的工作和真正成功的协作。 将这两个术语组合成一个有效的团队合作关系,我们对工作流创建的最合适方式有了一个明确的概念-一个人人皆宜,一个人人为获得最佳业务成果! 如前所述,有效的团队合作是一种可以体现的现象。 但是在每种情况下,它都是一个相对值,可以用不同的方式进行评估。 但是,可以通过以下不同的标志或指示来评估团队合作的有效性:…

对于那些难以捉摸的勤工俭学的人

当我开始为职业服务工作时,我遇到的第一个问题是在城市找到一份兼职工作。 而且我一次又一次地提出这个问题,这很明显地表明,这所大学的许多学生正在把一部分时间花在根本不学习上,而是为自己的学习付费。 我可以根据自己的经验说,有时候掌握勤工俭学的平衡是一件棘手的事,嘿,除了努力提高学业和支付房租,我们中的一些人实际上甚至想过一辈子! 无论您是在学习和工作,还是在同时处理多个科目时遇到麻烦,或者在课程学习期间都没有实习……如果您是像我这样的学生之一,需要提醒自己寻求平衡,以免自己陷入困境迷失了细节,请继续阅读下面的技巧,我发现这些技巧可以帮助我扎根自己,并充分利用工作和学习之间的平衡。 1.记住为什么 明确目标是提高工作效率的最佳方法。 这是一周中发生的所有其他事情的基础,保持这个明确的目标将帮助您度过艰难的时刻并激励您继续前进。 如果需要一点帮助,以使这种动机更加牢固,请查看我们自己的Nienke撰写的精彩文章。 2.优先 俗话说“万事通,无精打采”意味着将自己分散在许多主题上,将使他们无法真正专注于任何一个主题并表现出卓越。 这样做会带来非常实际的成本,例如,如果您的目标是努力为自己的学习付费,那么当您工作了许多小时以至于成绩开始下滑时,就会出问题了。 为避免这种情况,请长久诚实地看待计划中每个活动的时间。 不要将工作作为拖延该考试学习或上交论文的方法! 这可能是暂时的缓解,但是如果您诚实地确定自己的目标是什么,那么您将了解,花更多的时间来完成工作并非总是有意义的。 确定优先顺序还将指导您制定时间表。 现在需要更多注意什么? 实际上什么根本不需要关注? 您的来电。…