团队合作 – 第32页小小书 XXshu

像远程团队一样：授权您的团队扩展生产力

我们（Tability）是一个小型远程团队。远程是指我们之间的几层时区。我住在悉尼，布莱恩在波特兰。对咖啡的热爱，不同的温度。处于远程状态给我们带来了一些好处：广泛覆盖我们的客户。灵活的时间和最少的通勤时间（我在共同工作的空间工作，布莱恩在家工作）。长期，不间断的工作。但是，处于远程状态也迫使我们更快成长，并解决了一些您通常会与大型公司联系的协作问题。小型分布式团队的大协作问题无论是在Twitter上还是在媒体上，2019年都将成为远程团队的一年。这不仅适用于初创企业！大型组织也越来越愿意让员工在总部外工作。现在，这已不是一种时尚，而是一种令人信服的优势，可以吸引并留住最好的技术人才。不过有一个问题。与坐在同一办公室的人相比，远程团队的协调成本要高一个数量级。位于同一地点的团队应该在协作上投入相同的资金，但是与分布式团队相比，他们通常可以花更长的时间才能消除协作。每个人都在同一时间在办公室。…

10年，10次学习

首席执行官马丁·赫迪纳（Martin Herdina）和首席技术官Philipp Nagele成立于2008年，回顾了Wikitude成立10周年：“创业公司不仅光彩夺目，而且充满乐趣。从失败中学习是旅程的重要组成部分。最后，这推动了创新。我们想与其他初创公司分享我们的十项主要经验。”马丁·赫迪纳（Martin Herdina）说。此外，Wikitude通过向初创企业免费提供屡获殊荣的软件开发套件，以支持增强现实中的其他创新者。马丁·赫尔迪娜（Martin Herdina）将于2月19日在萨尔斯堡Fuckup Night上在舞台上公开分享这些学习成果。 Wikitude团队或正如我们所说：有才能找到（并保留）人才。在初创企业中聘用合适的人意味着超越了杰出的简历。 “要适应团队，分享公司文化和愿景，这很重要。” Herdina说。在有些情况下，候选人非常有资格，但不适合团队。其他人则需要我们团队投入更多的时间和投资，但是一旦掌握了优势，他们就可以胜任他们的工作。”…

如何设置和使用工作区组

使用Workplace组进行协作和连接现场员工，远程和移动员工以及与您合作的其他公司的员工都在使用Workplace组进行协作和连接。群组易于设置和自定义，因此您可以快速邀请其他人并立即起床并跑步。这是入门方法。我要使用群组做什么？工作场所小组是讨论项目，管理信息并与同事或客户安全共享文档的私人空间。小组成员可以上传，共享和存储无限的文件，并且可以实时处理文档。您的团队可以使用与SharePoint等工具的集成，以与其日常使用的工具进行有效的协作。并在一个小组中工作可创建即时可访问且安全的记录，因此您拥有项目的完整时间表。您可以围绕任何主题设置组。以建筑解决方案业务Consolis为例。其最重要的小组之一是“ 小组清洁地板” ，该小组旨在确保整个工厂的高标准清洁度和员工安全。在此处阅读完整的案例研究。有哪些类型的小组？有几种不同类型的组：团队和项目…

如果Google建立了这些功能，那么Google日历/电子邮件可以使我们变得更聪明，更高效

您会接受这笔交易吗：每天花几秒钟的时间，您可以学习： —贵公司中谁主持最有成效/效率最高的会议？ —参加会议以达到最高生产率的最佳人数是多少？ -您的全体会议如何逐月改善（或没有改善）？ —关于某些问题/主题的每周定期会议是否有价值？ — 20分钟的会议是否像30分钟的会议一样富有成果，而40分钟的会议又像60分钟一样富有成果？每天花上几秒钟的时间，我们都能在工作中了解这些事情。试想一下，如果Google日历在会议后做的事情与Lyft在乘车后做的事情还是Seamless在接单后做的事情一样。每次会议之后（下一次打开日历）之后，都会弹出一个问题调查：“以1-5颗星为基础，X会议的效率如何？”想象一下我们的组织在一个月，一个季度和一个月后将拥有的数据。一年。由于Google日历了解组织者，参加者，时间，频率等信息，因此它可以为我们提供令人难以置信的数据和模式，以帮助我们学习和改进，例如： -经理可以指派效率最高的会议领导者来指导生产力最低的会议领导者（他们可以查看评分是否因指导而提高） -执行团队可以了解公司的全才是否有价值（以及变更是否使情况变得更好） -组织可以了解最佳的与会者人数 —关于重要主题的定期会议起初听起来不错，但是随着时间的推移它们是否保持价值？现在你知道了 -试用40分钟的会议，而不是60分钟的会议，看看与会者的评分是否有变化提示的评分方式也可能有所不同，包括对高绩效团队特别重要的要素：…

团队合作平台Atlassian如何激发4位大银行家的思想

左起：Ragnar，Kaspar，Harles和Margus — Atlassian峰会，2017年作者：RagnarVeermäe，Kaspar Eding，HarlesPaesüld，Margus Rosin @lifeatbigbank Etkõikausaltärarääkida，nagu oli，pean ma alustama sellest等……” —“要说出整个故事，我必须从……开始-RagnarVeermäe ……2016年，我一个人参观了Atlassian Summit。这项活动与今年的圣何塞市在同一城市举行，圣何塞是世界科技圣地硅谷。起初，我不确定这次事件会带来什么。我希望这将是很多专业知识，未来决策的新信息，某些东西，甚至我无法想象的东西，当然还有好心情！…

一对一提高团队生产力

我的一位客户最近向我解释说，她的团队经常在重要的截止日期之后落后。结果，她的办公室一直在努力追赶。这对我的客户（让我们叫她艾伦）非常压力，这对她的员工和她的外部承包商很累。在讨论这个问题时，我们发现Ellen的设计工作室在许多成功的小型企业中都处于这种模式。即使她的团队一直保持沟通，他们始终处于灭火模式。他们没有花时间进行缩小和战略规划。最初发布者：埃文·霍洛维兹（Evan Horowitz）我的建议艾伦（Ellen）花时间与她的团队成员进行每周一一的会面，这引起了人们的怀疑。 “我们没有时间再开会了！”她生气地说道。当艾伦（Ellen）信仰飞跃并实行常规的一对一时，她感到惊喜。一个月后，她告诉我，她的团队运行得更加顺利，进度更加如期。而且在他们落后的时候，她有更多的提前通知和时间来纠正。她问道：“你知道吗？我的员工真的很喜欢我们的一对一。” 定期一对一会议的好处 1.优先事项同步员工错过最后期限的一个重要原因是，他们对时间的优先顺序与您希望的时间有所不同。…

使用Microsoft Teams而非电子邮件的5个理由

调整您的通知以集中精力团队不会减少您的工作量，但是通过将工作大致围绕某个主题划分为多个渠道，您可以减少切换认知环境的需求。该项目的聊天，文件，任务和会议都在一个地方，您可以一次完成所有任务，然后转到下一个项目或地方。现在，Teams中强大的通知是相反的效果，但是自定义这些通知以及使用收藏夹限制可见的Teams列表的选项非常广泛。我向我的同事们建议，作为一个小组，他们应达成一项不使用电子邮件的协议，而应以类似的方式开始使用其渠道。每条消息都应通过@提及给您想要的人或渠道。团队对话视图非常聪明，可以将您的注意力转移到提及的地方，甚至可以在邮件正文中用红色突出显示您的名字。但是，对话也可供团队其他成员查看，喜欢和参与。向团队介绍新成员意味着他们可以立即访问之前的所有内容。在电子邮件中，这是偶然的，如果您使用了新的Outlook组，则会保留历史记录或邮件，但是从我实际使用的情况来看，通常不会发生将组保持为CC的规则。您的对话破裂，并在个人消息和小组消息之间传播。如果没有组，那么除了每个人邮箱的内容之外，通常没有记录。我肯定已经通过转发一些以前的电子邮件来“帮助”他人，但我怀疑这确实为他们提供了我想像的快速入门，而没有访问完整的上下文和历史记录。 Outlook Groups文件视图揭示了混乱之处 Outlook和OneDrive团队一直在努力使它成为默认的不将文件附加到电子邮件的默认值，对于大多数人来说，很明显，这不是很有效，版本中断，注释需要合并，而且通常很丑陋。将该文件存储在OneDrive中并共享的解决方案实际上并没有那么好，谁拥有文件，谁拥有指向文件的链接还不够直观，导致焦虑，而且我看到许多用户切换回真正的附件，因为至少他们知道有人可以访问。在浏览器中查看群组文件是解决此问题的一种尝试，但实际上只是揭示了通过电子邮件共享的混乱文件已经变成什么。…

我们对会议感觉如何？

“根据过去二十年来收集的数据，经理和员工在协作活动中花费的时间激增了50％或更多。” —《哈佛商业评论》的协作超载想一想您的工作时间。如果您像我一样，开会自然是一天中的一部分。不幸的是，我们大多数人像这样走进会议– 也许是因为有人邀请了您，您觉得有义务去，但无论出于何种原因，您都不会为此感到超级兴奋。但是，如果您同意会议是您和您的团队做出关键决定并相互分担责任的关键时刻，那么您和您的团队应该对会议真的有这样的感觉- 照片来源即使有正确的心态，我们也发现要进行有效的会议还需要大量的手工工作。在会议之前，人们需要花时间集思广益，制定议程和跟踪状态。许多人在会议期间和会议后记笔记，发送摘要和行动项目。将其乘以您在给定一周内的会议次数即可得出结果！ Tika的目标是使进行富有成效的会议所需的大部分手动工作自动化。永远不要怀疑会议的目的或每次会议后您需要做什么。沟通应该高效，期望与时俱进。有了Tika，我们希望您对会议有这样的感觉-

只需要一个简单的词

在提高效率的道路上，您可以做很多小事情来提高生产率。大多数人不停地思考自己的捷径和方法如何影响他人，而不是思考自己的效率。我们都去过那里。您知道的同事不会阅读他们所键入的内容，而是会发送难以理解的信息，或更糟糕的是会产生误导性的信息。当然，那个同事只是想通过快速打字来提高效率，但这只是花费了别人更多的时间。这个快速的消息可能只有一个单词mispelt，这意味着它的含义与最初的意图完全不同。例如，“不是”而不是“现在”……差异很大！尝试弄清消息的含义，或者稍后执行请求以发现消息的含义完全不同，这是您回头的时候了。最终，它将最终回到编写它的人的手中，以破译其预期的结果-花费更多的时间！ David Merenda是我们的主要iOS开发人员，也是团队不可或缺的成员。他很快证明了自己可以凭借自己的编码专业知识和项目管理技能来发挥自己的力量。他非常注重细节，从来没有错过任何技巧。客户立即得知David知道他的知识，并从第一次见面开始就树立了信心。最初于 2017年12月13日发布在…

成功踢屁股队

该系列收录的书籍为您提供了关于如何建立和发展非常成功的团队的惊人见解的观点，并为您提供了建立凝聚力，积极进取的文化的工具。资料来源：Unsplash.com 建立极端团队合作的文化由John Eliot的Kevin Pritchard撰写为什么要阅读？帮助帮手将向您展示如何在企业中发挥一定的团队合作精神，建立一种文化，该文化可以识别和奖励帮助帮手的人-即使他们没有性感的统计数据。 256页，作品集2012 取得这本书成功团体的秘密丹尼尔·科伊尔（Daniel Coyle）为什么要阅读？《人才守则》的作者揭示了高度成功的团体的秘密，并为明天的领导人提供了建立凝聚力，积极进取的文化的工具。 304页，矮脚鸡2018 取得这本书领导寓言…