当然，我们会这样说。 我们是一家通讯公司。 写作不仅仅是我们的工作。 这是一项核心能力。 我们日复一日地研究和完善一些东西。 但是，请听我们说。 写作很重要。 现在，它比人类历史上任何时候都重要。 那不是猜测或夸张。 真的。
无论是律师，会计师，医生，政策分析员还是建筑工人，每个人都在写。 他们向同事写报告。 他们给客户写备忘录。 他们撰写文字和推文以及Facebook帖子。 根据卡尔顿大学（Carleton University）2017年的一项研究，普通人每天花费三分之一的工作时间-将近三个小时！ —独自阅读和撰写电子邮件。 那没什么花时间写给同事和客户其他公报。
有关此分析的两件事跳了出来。 首先是，即使花了所有时间练习这种手艺，大多数上班族也不认为自己是作家，也不花时间或精力来提高自己的水平。 （奇怪的是，如果您问一个每天花三个小时弹吉他的人，他们会很高兴地给自己贴上吉他手的标签。这写起来很性感吗？）
第二个是，即使采取了所有这种做法，大多数人的写作质量也很差。 错字比比皆是。 方向尚不清楚。 突出点被遮盖了。
写得不好是坏事
事实是，不良的写作对企业不利。 在《 哈佛商业评论》上发表的对近550位商务人士的调查证实，无论是电子邮件，报告还是您的不良品，糟糕的写作都会在每个人的日常工作中浪费大量时间。 时间就是金钱。
同样重要的是，不良写作掩盖了意义。 当作家无法清晰表达自己的观点时，他们会对读者造成极大的伤害。 指示含糊不清，工作范围不明确，指示缺失或不清楚。 结果，读者会浪费时间尝试理解说明，或者等待作者直指副本中可能完全没有的地方。 同样，时间就是金钱。
非作家将在这一点上吟。 他们会抱怨人们对写作的期望过高。 他们想传达的信息在他们自己的头脑中很清楚。 他们通常会很好地传达自己的观点，并且，如果读者不理解他们试图传达的信息，那么他们会期望得太多。
这种态度再错不过了。 精度就是一切。 考虑以这种方式编写。 这个过程中，作者将一个非常具体的想法从他或她的思想中下载到一张纸上，或者通过键盘下载到屏幕上。 这个想法具有形状，质地和活动性。 它具有尺寸，颜色和运动。 作者的工作是将这些特质完美地表达在页面上，以便读者可以迅速将这些信息上传到他们的大脑中，从而看到，听到和感受到与作者完全相同的事情。
不够好不是。
糟糕的商业写作的最终罪孽比浪费的时间更烫手，使同事沮丧。 此类问题至少限于公司的四面墙。 当不良文字渗入公共文档时，会进一步造成损害。 信誉受损。 一篇不精确且结构不佳的文章使客户怀疑您的公司是否值得他们的信任以及他们的金钱。
清晰的清晰之路
写得好并不难。 写作并不是送给少数人的更高能力的礼物。 这是一门与众不同的手工艺品。 它是通过学习和实践发展而来的一种技能，以及对改进的渴望。 如此有动力，任何作家都可以提高他或她的写作质量。
这是我们的三大改进技巧。
1.首先思考。 稍后输入。
当作家在没有清晰计划的情况下开始敲击键盘时，最容易发生模糊写作。 想法未得到充分发展或排序不正确。 信息被散布在屏幕上，模糊地希望至少有一条消息能够击中目标。
最有效率的作家在按下按键之前就先思考一下自己的作品。 他们问一些问题，例如“我在和谁说话？”，“他们需要知道什么？”，“当他们读完我的作品后，我希望他们如何思考或采取行动？”他们相应地计划和组织了消息传递。 结果是清晰呈现并按逻辑顺序排列的电子邮件，报告或推文，为读者提供了他们所需要知道的确切信息-不再多也不少-并促使他们采取行动。
2.应用ROI过滤器。
大多数不良作家（无论如何都被认为是不良作家）承认自己很冗长。 他们不知道该说些什么，所以他们说了一切 。 对于读者来说，没有什么比这更令人沮丧了。 在当今信息丰富的时代，可以肯定的是，您的读者至少对手头的学科具有通行的理解，并且具有基本的智力水平。
通过简化您提供的信息为读者提供服务。 提取多余的信息：在文档（或其他人的文档）中重复出现的事实或想法，或为了强调而重新陈述的事实和想法。 消除显而易见的想法：那些常识，容易推论或无需多说的想法。 清除无关紧要的东西 ：偏离主题的想法和细微差别，只会增加长度。
除去多余，明显和不重要的信息，您的写作将变得很有意义 ，并且读者将更加快乐。
3.团队合作。
我们最好的也是最后的纠正不良写作的策略是团队合作。 当作家们承认他们创造的想法是为公众所用，并接受其他人会对他们的作品发表意见时，他们便摆脱了自己认为自己的作品永远是完美的想法。
团队合作审查和修订项目。 我们的确是。 在发布之前，我们创建的每一篇写作（包括其中的每一篇）都会被梳理两次，以检查错误和弱点。 我们的同事们互相审查了多达40个变量，这些变量可减少影响：拼写错误，标点符号错误，逻辑和表达上的弱点。 我们找到它们，然后将它们除草。 结果：向我们的客户承诺，我们交付的每篇作品都至少有95％没有错误，非常适合中，中，小场合。
严格而透彻的同行评议系统在公开之前，会发现不良的写作。 这可能是公司可以采用的最有效的技术，以提高其写作质量以及所发送消息的清晰度。
我们可以提供帮助。 联系以了解有关我们写作培训服务的更多信息。
