协作 – 第14页小小书 XXshu

我们相信什么

我们生活在永远在线的经济中。一个全球化的24/7世界，人们白天或黑夜都会期待驾驶员，比萨饼，新鞋，银行，电影，音乐。组织已经发展。全球分布。多时区。多位置。市场广阔。沟通迅速。面对面的电子邮件，智能设备，即时聊天，视频通话和应用程序通知已被取代。数据的收集和分发数量惊人，而且还在不断增加。然而，随着所有这些技术进步，我们比以往任何时候都可以工作更多的时间，但是工作却似乎很少。现在，我们每天的每个小时都连接到我们的工作环境。我们连接的设备从旨在引起我们注意的应用程序中不断提供通知流。 9至5已变成24/7。我们始终保持联系，始终保持沟通，不断分散注意力。可以完成有意义的工作的不间断时间越来越难找到。但是，不间断的时间是我们认为值得保护的宝贵资源。我们认为需要一个协作平台，使团队可以在可持续且无干扰的环境中与同事合作。…

Whatsapp：为什么对您的业务不利

关于工作场所聊天的热闹非凡，因此公司正在经历生产率的提高。对于许多企业来说，尝试使用最受欢迎的消息传递应用程序之一Whatsapp来获得自由交流的一些好处似乎很直观。随着平台内视频消息的传递，它似乎是最好的解决方案。但是，这是企业由于使用Whatsapp进行内部沟通而面临的一些问题。尽管该公司最近通过端到端加密提高了安全性，但仍然存在很大的问题，即用户的帐户与个人电话号码绑定在一起。一旦某人成为群聊的一部分，您就不能限制员工的角色或限制访问权限。即使员工离开后，他们仍可以继续访问正在共享的信息。结果，更换角色成为后勤上的噩梦。只是向一群人传达新想法并不意味着它们实际上就等于什么。必须有清晰，简洁的任务和截止日期，才能有效地完成项目。尽管是公开讨论新想法和创新解决方案的好地方，但是仅通过群聊并不能帮助您完成产品。没有任务管理，Whatsapp不允许您组织完成工作所需的可行的待办事项。使用Whatsapp，您可能会发现自己要三遍检查要发送的消息是否在正确的组中！对于大多数用户而言，Whatsapp并非严格用于企业。我们大多数人都将它用于与办公室无关的个人对话和群聊。我们（回想过去）在个人和企业电子邮件与电话号码之间存在划分是有原因的。无法在平台内区分两者，将个人和与业务相关的组混合在一起可能会令人烦恼，分散注意力并可能带来危险。在业务和个人对话混合在一起的地方共享内部业务信息不是明智的沟通。…

创建Surface Hub和Skype会议室系统帐户-混合

有一些关于设置中心和SRS的很好的文档，还有一些针对该中心首次发布的PowerShell脚本，但从未见过SRS的美好时光。一个参考位于TechNet网站上，另一个参考位于TechNet库中（自2015年以来未更新）。但是，我们稍有不同，并且使用Azure DirSync等在Exchange Online上内部部署了Skype for Business2015。因此，我需要将这些脚本进行混搭才能实现，所以我想与其他人共享，以防您需要它们太。请享用 Set-ExecutionPolicy不受限制 $ cred =获取凭据-消息“请使用您的Office 365管理员凭据” $$ ss = New-PSSession -ConfigurationName…

Tipi vs. Slack：它们有何不同以及为何可以同时使用两者

由Martynas Jocius 人们经常问我们Tipi和Slack有什么区别，以及哪个应用对他们的公司更好。在这篇文章中，我将回答这个问题，同时帮助您提高生产率和组织内的成功沟通。您可能已经知道，Slack是一款针对员工的完善且流行的聊天应用程序。许多公司使用Slack来允许他们的团队彼此聊天并共享文件，链接和其他信息。我们也使用并喜欢Slack，但是它经常使员工分心-不仅是因为实时通知，而且还因为快速响应的压力。有效的沟通是一个复杂的问题，许多组织的许多人都在应对。 Tipi解决了这个问题。对于许多企业来说，实时聊天可能会成为一个巨大的生产力问题。但这是否意味着Slack是应避免使用的应用程序？一点也不。我坚信组织仍然不了解实时通信与异步通信之间的区别。这就是为什么他们在所有事情上都使用Slack的原因：既需要即时关注时与队友聊天，又可以共享等待一两个小时的信息。该工具已被过度使用，其目的通常与设计目的不同。由于每天无效的沟通，企业无声地损失了数百万美元。 “异步”一词在团队中越来越受欢迎。一旦他们意识到“实时”正在做什么，他们就不再希望浪费时间和金钱。…

您不需要工具，需要与人联系

在上一篇文章中，我谈到了远程工作者的物理工作空间。在这篇文章中，我想谈谈构成她工作空间另一半的虚拟环境，数字工具。互联网上有大量的工具列表，每个列表都有一个很好的理由来说明为什么要使用一组特定的工具。在所有这些信息中，我们如何选择我们真正需要的工具？在我与Radical Inclusion的合作中，我使用虚拟办公室的形象来讨论团队或公司需要什么工具，以及他们如何使用现有或新工具和流程来覆盖其中的每一个。当您开始考虑需求时，您很快就会意识到，您最需要的虚拟工具就是使您能够与他人进行交流和协作的工具。除此之外，您还可以用笔和纸来完成！虚拟办公室：您的团队需要什么才能有效？因此，如果我们需要问的主要问题是如何与其他人联系，那么我们可以将工具需求减少到五个方面：信息（和文件）共享（例如Dropbox，Box.net，Google云端硬盘）异步通信（通常为电子邮件）实时通讯（例如Skype，Zoom，Google Hangout）共创（例如Google文档，Wiki，Dropbox +文本编辑器）团队空间中的联系（例如，Slack，Wrike，Flock，HipChat）…

不到12小时的协作，学习和探索。

在像Infor这样的竞争激烈的环境中工作是一回事，享受它是另一回事，这就是我过去十年来一直从事的职业工作，并且其中一部分是与其他人一起工作的定期机会通常是通过偏远地区或在特殊情况下与他们并驾齐驱。在公园散步的人们具有相同的热情和职业道德，这使每天的挑战都充满活力。最近，我被加入团队，这个难得的机会成为了Hook＆Loop的一员，随之而来的是学习和采用所有使他们成功的方法的过程。我们去了纽约。我在大城市看电视的第一天我必须承认，花了一段时间才沉没了，因为我实际上是用自己的眼睛看到这个地方的，而不是在电视或youtube前面。我和团队在前一天花了相当长的时间来适应自己，但最终我们并没有感到兴奋的是，我们终于通过WEBEX会议，照片，电子邮件签名和JIRA门票认识了我们唯一认识的人。除了亲爱的你好和你好，我们还摆了一张摆放着漂亮东西的办公桌。我们的第一周充满了爱！我当时的想法是，大多数纽约人在方法上都是专业的，应该被这样对待，以至于我准备自己处于“业务模式”并全神贯注，但令我惊讶的是，我们被一种有趣的学习方式所吸引让我们忘记了时差正负12小时。从成功的会面和问候，到我们美丽的总部之旅，到我们的第一个概述介绍，再到第一个设计标准概述，我印象深刻，同时感到放心的是，我对最初的期望被证明是错误的，并且感觉很好，因为这意味着我根本不需要泡沫。和男孩，他们知道如何聚会，星期四的欢乐时光很棒！我们几乎遇见了所有人。笑声，自拍照和敬酒是值得记忆的回忆。…

领导分布式远程团队。 3：内部工具和流程。

产品开发结构我首先与团队一起实施了此流程，然后培训了另一位产品经理来在公司范围内实施此流程。作为产品团队，我们将举行每周一次的站立训练，并举行后续会议。写了80％，有20％是会议。我领导的团队是： 2个前端开发人员+ 1个完整堆栈 1个后端开发人员 2位设计师：Mobile UX和WebApp。 2个移动开发人员：Android和iOS 对于产品营销团队，我每周与项目经理和营销主管站在一起。我们将审查董事会并同步一周。体式+其他应用我们采取的方法是集中围绕Asana的所有内容，目标是减少工具数量。维护的工具越少越好。因此，我们将所有工具集成到了Asana。工具与流程…

建立可扩展的远程团队的技巧

我记得当我第一次发现缓冲区实际上是一个由40人组成，分散的全球团队时。他们的产品，内容，社交媒体的存在和客户服务绝对不会表明这一点。我对他们的管理水平感到震惊，更重要的是，他们将远程团队扩展为一个完美无缺的组织。是否没有管理费用并雇用了全球最优秀的人才？辉煌。很酷，但我认为那是罕见的情况。我工作的大多数办公室都无法在同一房间里正确地完成工作。然后，我与一个分散的团队一起加入了西班牙巴塞罗那的一家初创公司，并亲自成为一名远程工人。那么，我现在怎么想？好吧，我认为绝对可以组建一支敬业的，富有成效的远程团队和规模。您只需要考虑以下几件事。您可能会认为，没有人会想要灵活的时间并在他们想要的任何地方工作，但是令人惊讶的是，事实并非如此。有更多的人不满意在远程工作，因此也不要这样做。这需要一个非常自治和有上进心的人。许多人受到团体，实体办公室和公司的激励，他们可以亲眼目睹并参与其中。没关系！这只是意味着您需要雇用相反的人。这是有关如何执行此操作的最佳提示。…

Azendoo是GetApp的类别领导者！

GetApp，领先的应用程序和软件存储库之一，再次将Azendoo类别评为“任务管理”类别的领导者！在过去的几个月中，阿森杜（Azendoo）从22名上升到19名。 Azendoo任务管理类别负责人这是GetAppn的Suzie Blaszkiewicz研究人员对Azendoo的评价： “自2017年第一季度以来，Azendoo一直在GetApp的任务管理类别领导者排名中保持领先地位。本季度表现强劲，总体得分为58分，Azendoo凭借16分的得分展示了其软件集成方面的实力。其得分为13分。移动应用程序和13个评分点将Azendoo巩固为云中领先的任务管理解决方案之一。” 我们最近推出的任务委员会 … 任务板在Azendoo中可用正如我们在最新路线图文章中所宣布的那样，我们一直在为您的任务设计板视图。经过一段时间… medium.com 加上新的移动应用程序版本3（以获得更好的性能），消息中的Markdown附加功能以及SSO对增强安全性的支持，都使Azendoo成为了更好的任务管理工具，尽管它可以做更多的事情！ Azendoo团队很高兴被认为是类别领导者，我们决心继续努力以扩大该列表，并成为任务管理应用程序领域的关键角色。…

通过行动和决策推进工作

到了中午，饥饿感开始了。您吃了一顿便当（炸玉米饼似乎很合适），但是当您回来时，您会遇到一堵墙。对话以各种方式进行着，与错过午餐本身相比，花更多的时间来弥补错过的对话（炸玉米饼仍然值得）。这就是为什么我们大步创建“行动与决策”的原因。现在，您可以隔离对话中的任何消息，并将其标记为操作或决定。这些结果将保存在右侧栏中的“突出显示”下，以供任何人随时参考。因此，“动作和决定”使您可以鸟瞰对话中发生的最重要的事情，而不必费力地浏览可能重要或不重要的文本行。现在，您可以利用花在赶上工作上的时间来实际完成工作。这就是我们所谓的智能团队协作。但是，“行动和决策”不仅仅用于赶超，还可以大量生产方式使用它们，从计划团队的下一个大型项目到对问题进行分类直到提醒队友要完成的工作。通常，动作对于分配和跟踪任务非常有用。决策是结束更长的讨论并共享重要公告的理想选择。有了这个工具包，您的团队现在可以继续前进。太好了，您可以随时提高团队沟通的效率。幸运的是，使用操作和决策非常简单。有两种创建方法：将鼠标悬停在邮件上，然后单击邮件右侧的三个点。选择是采取行动还是做出决定。…