生产率 – 第454页小小书 XXshu

SCRUM vs看板

让我们从描绘场景开始。这是开发团队的回顾性会议，团队成员正在疯狂地写下他们在便笺上的贡献，这些便笺以“疯狂，悲伤和高兴”或“保持，改进，停止，开始”等熟悉的括号为主题。我们都去过那里，对？一旦完成了任意时间的拼写，追溯协调员便具有将笔记分组为主题的任务，然后，团队通常会对他们希望在会议的其余部分中进行更深入讨论的特定主题进行投票。这是许多“敏捷回顾”会议的通用格式。如果您想稍微调整一下，我请您仔细阅读“有趣的回顾展”，当然这是在阅读完此内容之后！在过去三年中，我工作的每个团队中，我都可以说至少有一次会议，经常有更多会议，就像我描述的那样，“我们在做Scrum还是看板”问题已经出现。。通常情况下，要进行长时间的辩论，而很少达成共识。我试图避免这种辩论，因为我年纪大了而且很愚蠢，因此知道这两个过程在软件开发中都可以发挥作用。两者都为不同的人提供了不同的东西，并且都可以在项目生命周期的不同阶段应用。那么为什么这种对话不断发生呢？反思为什么反复进行此对话使我在根本原因上有些空白，但是，可能有多个因素在起作用，我现在将讨论其中的一些因素。项目年龄：在Scrum / Kanban辩论中，项目的年龄是否有意义？我参与了多个项目，这些项目已经运行了多年，以常规发布周期（也就是SCRUM样式）工作。此外，我还从事一些处于初期阶段的临时看板项目。…

永远在线的经济：我收回控制权的7种方式

在过去的15年中，软件开发和分发成本的不断降低，导致各种类型和经济各个环节的SaaS应用程序激增。当您将此与智能设备的普及相结合时，每个员工现在都比以往任何时候都更能与其工作环境和同事建立联系。在一天中的每个小时。无国界和分散团队的崛起使永不停息的需求永存，而对错过机会的恐惧始终存在。现在，我们看到了导致庞然大物的消费者应用程序兴起的设计策略，例如为人类对接受和包容的基本需求的祈祷而泄漏到企业应用程序中。普通企业（员工人数超过500人）现在在整个企业中拥有928个云服务，并且最小化和整合的努力是徒劳的。负责集成这些应用程序的公司（例如Zapier，Workato和Tray）的兴起标志着数量激增。在全球范围内，我们看到人们从价格过高和人口贩运的主要城市转移到以技术为动力的地区。但是，时区的复杂性以及文化活动从9-5移至24/7，抵消了优质通信设施（如Zoom和Slack）带来的灵活性和生活方式的改善。一直以来，电子邮件作为我们的基础异步和书面通信方法，现在已被同步实时通信方法所补充，这导致了我们分心的时间和对时间的不断需求。如此众多的沟通渠道的兴起意味着我们现在正面临着来自各个方向的不断通知。工作中的深刻思考和有意义的思考正在走向灭绝。工作不再需要在工作中完成，并且正在侵入家中。您可以在世界各地的咖啡店中看到它。拥有（主要是）Mac的工作人员对Slack十分关注，对电子邮件非常关注，而他们来到咖啡店首先要做的工作就没有视线了。研究表明，从每个中断中恢复都需要23分15秒。提醒您，我和任何人一样内gui。…

从将Courier部署到Beta中获得的经验教训

我非常为Codeq的团队在最初的用户加入高峰期间如何应对自己感到自豪。大规模地做我们的事就成功了一半。我最大的收获是，您的入职流程有多么重要，品牌的真实性有多重要，以及找出我们的团队可以不睡多长时间。电子邮件是最难构建和运行的应用程序之一。在顶部添加最先进的超级AI可使难度级别超过11。从我们的错误中学习。不要做我们做的事。您的目标网页需要快速点亮，并且注册过程应该尽可能轻松。不要在着陆页中使用会浪费加载时间的视频背景。如果您使用的是电子邮件注册流程，请寻找进入障碍较低的选项，例如“按产品搜索运送”。简化您的入职体验将导致更多的注册。话虽如此，我对目前拥有的大约460’sh beta潜艇感到满意。我很高兴有很多人愿意冒险并尝试一种新的电子邮件应用程序，当该应用程序的卖点对普通消费者来说似乎是不可思议的时候，它并没有证明自己。我总是惊讶于任何人愿意忍受将手机上的应用程序所需的4-5步骤过程！ last你们每个最后一个。我们花了大约一千美元，成立了一家朋友创业公司，只是为了拍摄我们的促销视频（感谢Norm Liang）。…

最好的工作流管理软件，可提高团队效率

工作流管理软件引导项目工作流，将其过程从A引导到Z。可靠的工作流工具可指导当前需要执行的项目任务，并随着项目成果的形成而完全形成流过不同的流程，检查和平衡。工作流将想法变成产品，将概念变成过程。工作流程工具为该流程增加了一层结构和可见性，可帮助您确保正确交付项目并保持项目质量。当您计划任务，与其他人协作，管理工作负载，创建和共享文档以及评估进度时，这些工具将为您提供支持。如今，工作流管理软件是使团队保持一致的必不可少的工具，尤其是随着我们的多方面，分散的员工队伍的复杂性和快速发展。利用自动化提供的新功能和有用的决策数据，您可以做的事情比待办事项好得多-您可以使用整个业务流程管理工具生态系统（BPM工具）为团队提供支持），以创建高效，优化的工作流程。诀窍在于知道如何为团队，业务目标和预算选择最佳的工作流管理软件。以下是最佳工作流程管理软件的分类以及选择工作流程工具时要考虑的关键标准。什么是工作流程软件？工作流管理系统（WMS）的核心是一组用于设置，执行和监视业务任务的功能。工作流软件做什么？工作流管理软件有很多名称-您可能会听说它被称为包括BPM软件，或简称为流程管理软件。无论您叫什么，所有工作流程工具都提供一个界面，以可视化方式表示您的工作流程并优化其许多活动部分。自由职业者，代理机构，企业以及介于两者之间的每个人都可以从某种工作流程工具中受益，其目的是提高生产率，降低成本，更好地沟通以及在项目内流畅地交换信息。您可以将工作流管理软件用于从单个级别监视截止日期到在项目级别自动化重复执行的任务，再到在业务级别评估和优化项目绩效的任何事情。工作流程软件可自动执行这些过程。它有助于BPM框架或方法。什么是BPM框架？…

Asana2Go：SWOT分析（优势，劣势，机会，威胁）

由Asana2Go创建的SWOT分析 Asana2Go是一种可以从Asana灵活地进行复制，导出和打印（无隶属关系）的多功能工具，现在可以轻松创建有吸引力的SWOT（优势，劣势，机会，威胁）分析，无论您如何执行任务，都可以将其输出。（其他新的Asana2Go新功能，艾森豪威尔矩阵，创建项目仪表板/汇总以及思维导图的导入/导出将单独介绍。）从项目，搜索结果或“我的任务”中的任意一组Asana任务开始，然后标记要显示在输出中的任务，如下所示：任务已标记为可在Asana2Go SWOT Analysis中使用注意：您可以选择使用“自定义字段”代替标签：使用名为SWOT的下拉自定义字段，其四个值与选项相同。选择要显示在输出中的所有任务，然后在Asana2Go中选择SWOT Analysis格式，然后单击View + Copy或View + Print / PDF进行输出。有关此过程的演示，请参见Asana2Go创建艾森豪威尔矩阵中的视频。…

NoteConnect —下一级的笔记

大家好，我是一个17岁的学生，他明年要上大学，需要一个用于记录大学笔记的应用。但是，我一直希望有一个记事本应用程序，可以在其中连接或显示记事本之间的连接，但是似乎没有这样的应用程序，因此我最终为我创建了记事本应用程序。我认为有些学生/人也像我一样需要此应用。因此，引入NoteConnect —一个记笔记的应用程序，其中连接了所有笔记。 NoteConnect的核心功能是注释链接，可让您在注释之间绘制链接。要添加的另一个很棒的功能是链接标签，有了链接标签，您可以在笔记之间的链接上添加标签，以进一步说明如何连接2个笔记。 NoteConnect还支持富文本编辑器，您可以将其从文本插入图像，视频或什至是音频文件，当您需要附加演讲录音时，这非常有用。这是它的一些屏幕截图如果您还需要这样的工具，请随时向我提问。您可以在此处找到有关NoteConnect的信息：主页：https：//noteconnect.now.sh ProductHunt：https：//www.producthunt.com/posts/noteconnect 这是一段视频，展示了它的实际效果

在公共场所工作

这是一个实验。我已经决定开始发布我自己写的所有私人笔记，这些私人笔记是在计划项目并决定自己的生活打算的过程中。我每天写大约1500个单词。这大约是一篇简短的博客文章的长度，但是这些笔记留在我的计算机上，没人能看到。这是一系列思想流式文章中的第一篇。它们不会被打磨。会有语法错误。让我们看看进展如何。我想我应该更多地分享我的过程。我现在正在从事的项目是任务驱动型的，我认为如果我能说出话的话，人们会对提供帮助感兴趣。如果人们投入到该过程中并看到他们为任务做出了真正的贡献，他们将对项目产生一种主人翁感，这将使他们想要支持该项目并帮助其发展。我认为通过大多数想法都是这样。当我从不同角度探讨问题时，我会以意识流的方式写下一切。这导致大量的创建工作，我把它们放在一个文件夹中，然后忘记了，现在我认为可以将其视为伪博客文章。这将迫使我以清晰和批判的方式思考。当人们看着我的肩膀时，我会立即得到社会反馈和批评的好处。我可以实时地捍卫和完善自己的想法。免费营销。…

除了Trello和Google日历外，还没有其他方法来进行时间管理

尽管大多数人坚信时间就是金钱，但没有多少人会花很多时间思考如何计划和优化时间。可能最大的原因是他们认为您需要一个非常复杂且耗时费力的系统。我在本文中的主要目的是证明事实并非如此，并介绍我管理自己的个人时间以经营一家初创公司（Navarra Technologies）并仍然实现许多其他目标的方式。当然，每个人采用的生产力方法都是个人的，不一定对我有用的对您有用。因此，可以随意修改系统以更好地适应您的工作方式。抱歉图片的质量，但是我必须使它们适合我要表达的所有内容。您可以右键单击它们，然后根据需要打开另一个页面以展开。但是，在我们甚至开始谈论如何管理您必须执行的活动之前，我们必须谈论您应该执行的WHICH活动。时间优化与正确地做事比有效地做事同样重要。我这样做的方法是开始思考较大的时间框架目标，并从中得出较小的时间框架目标。我将简要说明我该如何做。首先，我考虑一下我的视觉。对我来说，这意味着我看待长期生活的方式，例如从现在开始的10至15年。我试图思考我生活中的所有领域。我希望我的工作能成为什么样，我的家庭结构会成为什么样，我将生活在哪里，我会获得什么样的头衔或征服者，我会说什么语言，等等。你能说的越多，越好。这当然会随着时间的流逝而改变，您会不时地进行回顾，所以不要太在乎自己写下的内容，而只是表达一下眼下对理想未来的看法。我在Microsoft…

欺骗您的胃以提高生产力

图片：保罗（Unsplash）胃就像猫一样：如果它们想要您的关注，它们就会得到它。毋庸置疑，就像猫管理一样，胃部管理对于全天保持生产力至关重要。美好而有益健康的早餐自然会开始您的一天。好吧，也许在周日的早晨。在一周中，丰盛的早餐意味着没事做。因此，不，不吃早餐，而是喝一大罐绿茶。相信我，它有效。您将获得可靠的工作时间，甚至所有与食物无关的事物都再次浮现在您的脑海。不过，在结束您的第一个小时时，鹰嘴豆泥，晒干的西红柿和您昨天拿到的那些成熟的鳄梨三明治将开始困扰您。我不怪你，那只是人类。但是在破坏一切之前，请帮自己一个忙，抓住一堆嫩胡萝卜。正是您需要的胡萝卜。它们包装了一些重量，但由于它们几乎是90％的水，您不会有任何感觉。愚弄自己的感觉的完美方法。这应该给您带来另外一个小时的生产工作。但是，到了这小时，您的肚子会嘶哑。因此，在11:30…

Airtable-最近在美国市场上的独角兽公司，请您谈谈可提高生产率的工具！

Airtable是一家商业软件，云协作服务，成立于2012年，由Thread Capital，Freestyle Capital，Founder Collective，Caffeinated Capital和Evolution Corporate Advisors等提供支持。最新的融资使Airtable估值达到11亿美元，从今年早些时候的1.52亿美元上升到独角兽地位。 Airtable的工作原理类似于电子表格，但它具有数据库的功能，可以组织任何内容，与您的朋友，同事共享工作，设定目标并跟踪项目进度。它有一个不错的电子表格明智的布局，因此几乎我们每个人都对它熟悉，从而使使用变得简单直观。它允许实时协作，您不仅可以将其与文本一起提供，还可以与附件，图像以及您想要在单元格中拥有的其他内容一起提供。您可以使用准备好的模板（用于个人CRM，项目跟踪工具和员工目录），也可以仅按自己喜欢的方式创建电子表格。对于新手，它提供了详尽的手册，其中显示了产品的功能。有移动版和网络版，该工具非常灵活。您可以使用的功能无穷无尽，Airtable团队会不时发布有关如何有效使用产品的新示例。确保定期检查他们的博客，并实施新功能以使您的工作自动化并充分利用该工具。很棒的事情是，通过将Airtable连接到应用自动化工具Zapier，您可以通过设置规则来自动填充数字文件柜，一旦发生某些事件，这些规则就会在Airtable和其他应用之间传递数据。您还可以将Airtable连接到Asana，Evernote，Slack，MailChimp等。…