我加入了Prolific写作小组，以帮助我对自己的学术和专业写作以及内容创作负责。 本文是对我们正在进行的有关如何安排写作时间和保持新年的组织性对话的回应。 我将分享工具和提示，这些工具和提示可帮助我进行计划和提高工作效率，包括日程安排，软件和自我护理。
首先，我是一个INTP，非常合乎逻辑且富有创造力。 看看这是否与您的个性类型产生共鸣。 如果没有，请告诉我什么对您有效！
我从调度开始，它将包括一些软件和应用程序。
我戴很多帽子。 我是单身母亲，兼职教授和博士学位学生。 哦，我要开始经营Trauma Informed Solutions。 很忙…
大多数时候，我会在早上7点之前离开房子，晚上9点以后回家。 我可以跟踪自己的日程安排和儿子的日程安排的唯一方法是使用颜色编码的压光机。 我使用Apple产品，并且喜欢使用其日历，因为它可以在云中同步，并且始终在我的所有设备上进行更新。 这也可以通过Outlook，Google或其他任何基于云的日历应用轻松实现。
我会为我正在教书或上课的特定工作或课程安排时间。 很多时候，我上课时都在手机或笔记本电脑上，无论是在汽车上还是坐在有免费wifi的地方，因为我必须开车送儿子去参加他的下午和晚上的活动。 我知道一个小时或3个小时可以完成的工作，并据此计划。 典型的一周如下所示：
请注意，我的日历事件和儿子的日历事件都在这里（他的绿色）。 在他的设备上，他只能看到自己的事件。
我并不是每天都完全安排时间，通常只安排一些必要的事情，例如工作，上课和约会。 我在Evernote中保留了待办事项的运行清单，稍后我将继续介绍。 我为需要完成的任务设置了全天提醒，因此它们会停留在日历的顶部。 例如，支付租金，归还许可单或提交工作时间表。 我是一个非常有远见的人，因此以这种方式使用日历可以让我看到我何时有空闲时间从事我的日常工作以外的项目。
例如，我上下班通勤一个小时，但是我没有安排开车时间。 下午，我知道我应该什么时候回去从学校接儿子，并且可以计划去远足，写些东西，与朋友一起吃午餐或小睡一会儿。 因此，下午看起来很自由，但通常我会忙些什么，具体取决于我当天的心情。
使用日历的另一种替代方法是使用电子表格。 Microsoft Excel，Google Sheets，Airtable或Open Office都有其他选择，其中一些是免费的。 当我在线教授中学数学并一次管理400多名学生时，我使用电子表格来帮助我安排工作时间，包括现场课程，电话和电子邮件。 我目前使用电子表格进行课程计划和出勤。 它们非常适合组织大量数据。 当然，我喜欢对它们进行颜色编码，以便快速了解哪些学生需要更多关注，哪些主题需要更多关注。
同样，我没有完全填写日历，而是列出了在某些特定时间需要完成的一般活动。
我用于长期计划的最后一个日历工具是Evernote。 通常，我会先在物理笔记本中绘制草图，例如子弹日记，然后在Evernote中玩一些桌子，这些桌子也可以进行颜色协调！ 在Word或Google文档中可以轻松创建类似的表格。 如果我正在放暑假（例如暑假或寒假），并且没有每天设定的时间表，则可以使用以下方法来规划自己的日子：
我也在使用Evernote计划和跟踪我的年度和季度目标（这仍在进行中……）
关于调度的最后一个注意事项：我遇到了一系列有关使用Pomodoro技术以90分钟为间隔的冲刺工作如何提高焦点，注意力和生产率的文章。 它背后的科学对我很有意义，因此我在Evernote中制作了一个带有颜色编码的示例日历作为参考时间表，以便可以优化我的工作。
如果您想知道，目前我学生最喜欢的游戏是Uno。
我已经在上面提到了软件，但是在这里将列出我曾经使用过并且高度依赖以达到最高熟练度的其他软件和应用程序。
首先，我是一个有视觉见识的人，所以如果某个地方没有写下任何东西，我会忘记的。 我一直都随身携带纸质笔记本。 当没有wifi时，或者当我想素描一些东西，写出数学方程式或记笔记或日记条目时，这将非常方便。
我最喜欢和负担得起的期刊选择是撰写书籍，价格不到1美元。 我对项目符号日记记录的要求不严格，因此它们会变得非常混乱，快速。 而且我通常会在多个堆栈中丢失笔记。 但是，一旦填满，我就会将它们回收成艺术期刊。 是的，没错，我擅长数学和艺术（@westoceansunrise）。
手写日记非常适合“每日页面”。 基本上，醒来时的第一件事是，或者任何时候您需要重新聚焦时，都要进行大量的脑力激荡，写下脑海中的所有内容并填满几页纸。 （有时我也在Evernote中这样做，但是在纸上书写似乎更有效）。
我通常在笔记本电脑或工作袋中有一个笔记本，但是当我想要一个适合钱包的小笔记本时，我会选择这样的东西：
为了帮助我使用Pomodoro技术，我下载并使用了Focus应用程序的免费版本。 有很多其他版本可用。
我当前的时间是这样分散的：
工作25分钟，休息5分钟
工作25分钟，休息5分钟
工作25分钟，休息5分钟
长时间休息30分钟
但是时间可以完全调整以适合您的日程安排和注意力集中的需求。
我目前仅使用免费版本，因此我对其他所有跟踪功能并不完全熟悉。
我还听说RescueTime很有帮助，所以我想尝试一下。 我有意开始休假，在那一周我没有做很多事，但上网冲浪。 这样，当我真正恢复工作时，我的生产力水平将会提高！
它可以跟踪我的手机和计算机上的时间，而无需手动记录时间，这很好。
我也是Apple屏幕时间的粉丝。 它提供类似的统计信息，但仅在iPhone，iPad或iPod等移动设备上提供。 我喜欢可以设置限制，喜欢在哪个应用上花费多少小时，或者在睡前停止某些应用。 这对于个人问责制确实很有帮助，但在与孩子们签订设备合同时作为父母来说是如此宝贵！
焦点只是提醒我该休息一下了！
在这些短暂的休息时间里，我去洗手间，喝点饮料或到户外散步以漫步我的花园：
现在是时候恢复工作了：
Evernote必须是我最依赖的应用程序和软件。 我已经在手机上使用了它，但是大部分都在计算机上使用它。 我将大部分笔记记录在Evernote中（或至少转移了重要的手写笔记）。 很容易搜索。 我可以保留笔记本电脑来存放不同的物品，例如我的公司，我的研究生院，我的儿子的学校等，而无需弄乱背包和活页夹。 （我倾向于丢纸…）
我通常在Evernote中保留年度目标，每月目标和每周工作清单，并且可以随时检查。
在这个每周的例子中，我和儿子分享了他的读书笔记和笔记本。 带下划线的绿色便笺链接到他的作业，因此他要做的就是单击链接，这会将他带到他需要完成的作业。 因此，创建的任何主要目标列表都可以超链接到单独的工作或项目注释，因此可以轻松找到所有内容。
这是我如何使用电子表格和颜色跟踪事物的另一个示例：
我也是Trello的粉丝。 可以设置GTD，看板或Scrum样式。 这是一些很好的启发。 每张卡都可以有截止日期，提醒，注释以及指向相关信息的链接。 这是我用来跟踪要在以下会议上进行的会议的一种方式：
我经常使用的另一个软件和应用程序是Dropbox，这是一个基于云的文件系统。 Google云端硬盘或iCloud是其他可用选项。
我有时还会听播客或音乐来帮助我集中精力。 我尝试了FocusatWill和BrainFM的免费版本，但目前仍坚持使用Pandora电台和Pink Floyd。
为什么我将自我保健列入如何提高工作效率的清单上？ 没有它，我什么也做不了！ 作为一个性格内向的人，以及一个患有多种残疾的人，我需要停下来让自己的身体恢复，并需要大脑来处理其庞大的想法。
我每天使用Headspace应用程序，它对我的身体承受压力的能力产生了巨大的影响。 一年前，我是冥想的“入门者”，这个应用程序使它变得非常轻松和愉快。 我的儿子喜欢从一项活动过渡到另一项活动时，在我们乘坐汽车时在Headspace上聆听迷你冥想（10分钟以下）。
我强烈推荐的另一个冥想应用程序是Pacifica。 这是一种采用CBT / DBT方法的方法，可以学习和实践技能，可以制定和跟踪目标，可以跟踪和记录症状。 它是CBT / DBT治疗的绝佳伴侣。
当然，治疗，支持小组和定期按摩也是自我护理的一部分。
我将我的日常通勤归为此类，因为这是我一个人一天中的2个小时，沿着风景优美的路线，收听播客。
在某个时候，我赤脚徒步去扎根。 如果您想保持平静，请在Instagram @darbymunroe上找到我。 即使仅在公园中停留5分钟，在我的邻居周围漫步或在树林中1到5英里，也需要它。
我会尽可能地挤压其他运动，例如划船，HIIT，瑜伽，伸展运动，全天滚动泡沫。
日记，我已经在上面提到过了。
充足的睡眠。
吃的好。 保持水分。
制作艺术。 小草图。 图画书。 数字艺术应用程序。 用我喜欢的艺术包围自己。
自我保健最重要的形式之一就是与其他人建立联系。
对我来说，这包括与儿子共度美好时光。 我们喜欢玩棋盘游戏以在晚上放松身心。
作为母亲，学者，企业家和兼职者，我希望其中一些工具和提示对您有所帮助。 让我知道您是否尝试其中任何一种方法，或者是否有建议让我尝试！ 在这里发表评论，或在Twitter上与我联系！
谢谢阅读！
