团队收件箱在企业中越来越受欢迎。 主要是因为它正在改变我们所知道的电子邮件，换句话说，就是同一无协作的地方。
电子邮件最初被设计为用作直接渠道，与物理邮件非常相似。 但是，由于公司一直在敦促在业务活动上进行更多的协作，“团队收件箱”的概念应运而生，并迅速传播到成千上万的组织中。
现在轮到您做同样的事情了，这就是为什么我们准备了5个简单的步骤将Gmail变成适合您的团队的完美“共享收件箱”的原因-将其转变为生产力的机器。
第1步-了解团队收件箱
直到最近，团队收件箱还是未知的。 员工过去常常依靠一个电子邮件地址，团队抄送或使用大型外部软件来解决沟通问题。 但是，它真的解决了问题吗？
实际上，一些公司，尤其是大型企业，需要具有足够基础结构的外部，综合工具来管理其强大而繁重的运营。 另一方面，小型团队大多数时候除了电子邮件（是的，电子邮件）之外不需要其他任何东西来解决他们的业务问题。
人们仍然要处理的任何商务活动-无论是交易完成，会议安排，资金筹集还是其他活动，都像电子邮件一样开始和结束。 对于G Suite空间中的小型团队，Gmail中精心设计的Gmail团队收件箱的功能应足以在他们的收件箱内部整理生活中的混乱状况，并使他们变得更有效率。
这就是存在共享收件箱的原因。 它们是为希望简化生活而不是增加复杂性的团队而设计的。 我们将启动Drag Team（Gmail中类似Trello的共享版），这样人们就可以与他们的团队一起组织，评论和回复电子邮件，而无需从头开始学习全新工具。
第2步-寻找最佳的Gmail团队收件箱工具
好吧，我们可以跳过此步骤，因为您已经找到了它。 😉
但…
…如果您仍要进行研究，则可以在此处了解最佳的共享收件箱软件。
步骤3 —下载拖动团队收件箱
现在来简单的部分。 只需单击此处下载。
拖曳立即将Gmail变成团队收件箱。 而且还不止于此。 它还可以将Gmail变成看板板，这是组织Gmail的最佳方法。
现在，您可以开始在全新的Gmail团队收件箱中与您的团队进行协作了。 为了完成任务，您的收件箱还具有许多其他功能，例如：
- 拖放
- 将任务添加到共享邮箱；
- 截止日期；
- 笔记;
- 清单；
- 多板；
- 以上所有与您的团队共享。
所有的。 马上进入您的gmail。
第4步-创建团队委员会
登录并激活“拖动”后，您只需执行以下步骤：
- 单击木板下拉按钮；
- 单击管理板；
- 键入新板的名称；
- 单击添加。
大功告成！ 就如此容易。
第5步-邀请队友
这一步和最后一步一样简单。 您需要做的只是：
- 单击木板下拉按钮；
- 在选定的板上，单击“添加人员”按钮；
- 输入您要与之共享董事会的电子邮件帐户；
- 单击邀请按钮。
就是这样！ 您的被邀请者将收到一封包含您邀请的电子邮件，他们将可以访问此论坛。
想更多地了解如何通过共享收件箱来转变您的业务？
尽管一开始似乎很难改变团队的生产力，但它比您预期的要简单得多，并且结果很多。
为了使您更容易理解整个过程，这里有免费的电子书，您可以下载并与同行分享。 每个人对这件事了解的越多，他们就会越做好准备。
结论
设置和使用Gmail团队收件箱比您想象的要容易，对吧？ 其背后的全部想法是使您的使用体验尽可能流畅。 同时，提高团队的生产力必须是所有背后的重要想法。
不管您将其用作电子邮件，还是将其转换为CRM，帮助台或项目，共享收件箱都具有提高生产力和促进团队工作的能力。
