用户文档要考虑的5个主要文本指标

by ClickHelp —专业的帮助创作工具 最近，我们在此博客上多次提到可读性。 难怪，随着UX写作等现代趋势的发展，这已经成为可能的技术写作团队关注的焦点。 幸运的是，可读性并不是那么抽象，实际上可以将其分解为非常具体的元素。 今天，我们将讨论五个文本指标，创建更好的用户手册时需要考虑这些五个指标，以便更容易理解。 技术文档倾向于包含过多的术语，新用词和缩写。 这可能会妨碍读者充分理解文本。 此外，这也是用户不喜欢技术文档的原因之一-解释所有未知的词和概念会花费太多时间。 用户手册中的术语和新词很难避免，因为技术文档基于非常具体的领域和主题。 但是，有一些方法可以使所有没有准备的读者都更轻松。 所有术语和新词都应以简单的语言进行解释。 为了帮助读者处理在线文档中的难题，您可以： 在用户手册中创建链接和交叉引用 添加带有深入解释的文本隐藏部分 创建网络帮助泡泡 制作词汇表以供参考…
通过使用合适的技术武装您的销售团队来提高生产力

根据最近的一项研究，许多公司发现销售代表职位是去年最难填补的职位。 销售很难。 这些职位需要热情和自信，能够脚步思考和做出快速判断的能力，独立的职业道德，高水平的产品知识以及坚韧的皮肤。 并不是每个人都可以在销售职位上被淘汰，这没关系， 但是那些需要精良的人。 假设大约要花12个月的时间，才能使某人的销售速度与产品，熟悉您的业务相关方面以及与您的尊贵客户建立良好的网络联系起来。 除此之外，不断需要了解产品，价格和销售方式的变化，以及不断学习其产品组合中的新产品。 同时，此人在基层代表您的公司，促进您的销售，与您的客户互动，并建立网络以使您的业务成功。 因此，不用说-尽管我会在这里写下来说明-当您找到出色的销售代表时，他们当然值得投资。 随着经济的增长，公司需要扩大销售人员，他们还需要意识到对现有团队的投资。 在任何规模的公司中，提高目标并期望销售团队提供更多收益都是正常的，但是今天的销售代表期望更高的目标直接转化为更高的薪水和更高的佣金，以及获得最新技术的机会他们达到这些目标。 对于销售代表来说，没有什么比无法实现的目标更令人沮丧的了。 您不会期望运动员使用五年前设计的设备在今天具有竞争力。 那么，为什么您希望您的销售团队在旧技术上取得成功，而这又会降低生产率，或更糟糕的是，会阻碍他们的表现呢？ 每月只需​​进行几个小时的产品或销售培训，就可以大大改变销售团队完成交易，达成目标和增加收入的能力。 使用最新技术武装他们，可以更轻松地了解产品，服务和销售策略的最新信息。 他们应该通过指尖获得的相关内容，价格，知识，变更，统计数据以及通过视频，文章或博客进行的培训。 一整天。…
技术可复制时代的写作工作

书写工具在不断发展。 在我们看来，它们似乎很简单-比打字机或笔和纸更平淡。 但是这种平庸的形象只有经过长期的整合之后才能出现-打字机是1870年代引入的一种新工具。 如果您定期写长篇幅并使其可以在线访问，那么您所做的就是传统上整个出版社团队的工作：完成稿件，排版，插图说明，分页，寻找最佳发行渠道，广告等。 如果您是幸运的少数人，他们仍然在您的痣皮记事本，用过的信封的背面写东西，然后将您极其精美的手稿交给出版商，那么恭喜您！ 我非常嫉妒您，因为您仍然可以专注于写作本身。 但老实说，这对我们其他人来说似乎是一种奢侈！ 很难说这种变化如何影响我们这一代作家的作品，因为许多此类变化仍在发生。 但是不用说，您花费在写作上以外的时间的时间越多，您在实际写作上的花费就越少。 本文不是关于写作的艺术，我只是一个新手。 众所周知的事实是，由于错误的原因 ，我们的编写工具变得如此复杂 。 近年来获得极大欢迎的一种想法是“极简”书写工具。 声称提供“无干扰”写作体验的应用程序列表在不断变化，因此在此我不做任何名字。 但是基本思想很简单：除了显示您当前正在键入的文字外，什么都不显示，所有文字均带有精美的字体。 这是我们一直在使用的凌乱工具的改进吗？ 是的！…
5分钟内有5个视频| 信息超载

当印刷机发明时，十五世纪的社会担心信息的泛滥可能由此而来。 他们担心随着生产速度的提高，数量的增加会牺牲质量。 太多的错误将流失并散布大量的未命中信息，而人们将没有时间集中精力，反映或保留数据。 具有讽刺意味的是，这个问题一直持续到21世纪。 每天都有成千上万的电子邮件，博客文章，Facebook状态，Reddit主题，新闻文章，youtube视频以及许多其他媒体共享设备被上传到万维网。 连续不断的材料流使我们几乎不可能阅读和吸收我们所接触到的所有材料。 作为消费者，我们可能有能力决定我们要查看的内容，但是我们的思想会过滤该信息，并且只能保留其中的一些信息。 钱德勒得到它 以下是一系列视频，这些视频定义并表达了处理此信息超载的方法。 您是否患有信息超载综合症-IOS？ 这是定义信息过载的喜剧方法。 这个草图试图表达出太多数据的摄入实际上如何使受害者我们的能力下降。 互联网正在为我们的大脑做什么 这段动画视频取材自尼古拉斯·卡尔（Nicholas Carr）的文章“ The Shallows：Internet对我们的大脑有何作用”。 它认为，我们想要获得越来越多的知识是本能，并且源于穴居人的根深蒂固的心态，即您越了解攻击的可能性就越小。…
介绍CloardKit：Omnitoons的智能文档管理器和演示工具

当您有很多事情要做时，很难保持井井有条。 这是可以理解的，那么为什么不让某人（或某物）引导您并控制您的任务呢？ 引入CloardKit ： Omnitoons的智能文档管理器和演示工具，可以使事情变得简单，快捷并随时可用。 CloardKit到底是什么？ Cloardkit是Apple App Store当前可用的应用程序 （即将作为Android和Web应用程序提供给Android），它使您能够以前所未有的简便方式管理和访问文件和文档。 您可以分配关键字和标签来找到心跳所需的内容，而不必细读无数个文件夹。 但是，受益的不只是您-您的整个团队也可以使用它们！ 此外，您可以在应用程序中全部创建完全可定制的，外观专业的演示文稿，因此您无需在单独的程序之间切换即可获得所需的结果。 这些功能可以极大地影响您的经商方式，帮助您节省时间和金钱，这两个要素可能对您来说是一个优先事项。 CloardKit还可以为我做什么？ 作为企业主，您将想知道CloardKit可以为您做什么，以及为什么您应该考虑将应用程序用于商业用途。 原因如下： 使用有组织的系统管理文件意味着搜索特定文件的时间更少。…
十个使您的生活变得简单，甜美的应用程序。

www.bettermonk.com 这些应用中的大多数并不是很流行，因为人们还没有发现它们。 但是他们绝对值得一试。 让我们一一看： 1）Drippler-技术支持和提示。 Drippler是您的“ 技术支持专家 ”。 它随时随地提供技术支持和建议。 它可以提供有关软件更新和升级，电话设置，故障排除，备份和保护电话的有用信息。 对于所有重度用户（如我）来说，它都是必备的应用程序。 除了技术支持外，它还根据您的手机提供个性化的应用程序和游戏推荐。 在此处免费下载。
将Targetprocess与敏捷堆栈中的其他工具同步

在Tasktop，我们对Targetprocess连接器的发布感到兴奋。 使用Targetprocess已经近2年了，我们很高兴地宣布能够将Targetprocess与敏捷堆栈中的其他工具进行同步的功能。 确实，将Targetprocess与其他工具集成的能力是我们自己需要的，并且由于我们的产品团队已将Targetprocess用于其积压管理，因此已在Tasktop上开始使用。 两年前，产品团队开始寻找一种可以满足我们需求的工具，即能够在代表我们产品积压的一组数据中创建多个视图。 这是至关重要的，因为我们的团队需要根据我们要完成的工作来查看以不同方式呈现的相同信息。 有时，我们需要按版本，按团队，有时按两个版本查看功能。 也许我们想过滤掉我们看到的项目，只包括其产品类别或史诗中的项目。 方案的数量众多。 我们一直在努力寻找一个可以让我们这么做的工具-直到找到Targetprocess！ 借助Targetprocess，我们发现并热爱创建板以显示所需数据集的功能，并根据重要的信息对这些数据进行分组以使我们能够在给定的时间完成目标。 您可以创建的卡视图（其中可以指定用于分组和显示数据的泳道）非常有用且易于配置。 随着时间的流逝，我们的需求在不断发展。 Tasktop本身已经发展壮大，在我们所有部门中增加了更多的人员。 我们的集成产品套件已超出Tasktop Sync和Tasktop Dev的范围，现在还包括Tasktop数据和Tasktop Sync Gateway插件。…
这是如何让自由职业者摆脱设备的困扰

当您是自由职业者时，您可以自由地按照自己的方式生活。 从技术上讲，您可以选择客户，您从事的项目以及工作的时间，但并不总是那么干。 您有可能需要24/7全天候服务，因为您想为客户提供最好的服务。 如果您丢球，您就会太清楚了，还有许多其他才华横溢的自由职业者在机翼上等待着您的工作，而这并不是您的手表。 顽固的工作道德是高尚的，但是定期拔除插头对于您的健康至关重要。 如果您始终只盯着手机，笔记本电脑或平板电脑，则无法完全放松和充电。 所有工作和无聊都会导致倦怠，因此请使用这些提示，让您远离设备的美好时光。 设定工作时间 您想在那里为您的客户服务，但这并不意味着您必须将一生奉献给他们。 没有一个合理的人会为您设定工作时间而责备您，因此您可以享受平衡的生活。 创建计划后，将更改传达给客户端。 通过明确表示您将在下班时间不在家来管理期望。 与此保持一致，因为如果您有时接听电话或回复消息，则他们（当然）会假设您将始终这样做。 关闭电子邮件通知 很有可能，您不会在个人时间锁定设备并扔掉钥匙。 在当今的数字时代，如果不引述Yelp在亚马逊上寻找晚餐或购物的好餐厅，很难走太久。 在这种情况下，您仍在使用设备，但是禁用电子邮件通知至少可以阻止您执行任何与工作有关的任务。 希望您在下班时间不会故意检查您的工作收件箱，但是如果屏幕上弹出电子邮件通知，您将需要阅读它。…
我们离不开的五个生产力工具

—由克莱尔·韦克斯（Claire Weix） 最初在这里发布。 作为一家多面公司，Dreamhouse屋檐下有许多活动部件。 每一天对我们来说都是不同的。 有时候，我们会与客户见面，有时候，我们会为品牌创建设计或策略，但是大多数时候，我们会同时兼顾一切。 如果可以联系，请举手！ 对于拥有遍布全国各地的少数员工的公司而言，我们已经了解到，持续的沟通和工作效率是保持积极和成功的关键。 为了使我们的团队成功地为客户提供服务，我们必须了解如何高效一致地工作。 无论是通过8小时的FaceTime通话，群组短信还是聚会，我们都开发了自己的快乐工具组合，可帮助我们迅速而顺利地完成任务。 我们该怎么做呢？ 我们很高兴分享。 以下是一些最佳工具的清单，这些工具可以使我们的团队在大多数情况下负责，高效且无压力。 渡渡鸟队 这种协作式清单制作工具使我们的团队能够高效地完成任务。 它甚至可以帮助我们随着时间的推移完成项目的管理！ 与每个团队成员都有一个待办事项清单，可以使我们的工作流保持任务驱动和统一的状态。 可以由员工为个人组织添加任务，也可以由管理员分配任务。…
为什么要购买iPhone 6S而不是iPhone 8

想要购买新的iPhone 8？ 请阅读以下内容，了解为什么我们认为您应该购买iPhone 6S。 （最初发布在The Big phone Store博客上） 苹果公司打破了放弃旧型号的传统，转而将iPhone 6S与iPhone 7和更新的iPhone 8保持在一起。这一切都与供求有关，而且Apple知道对iPhone 6S的需求仍然存在！ 巨大的价值 Apple网站上的新款iPhone 8的价格为699英镑对449英镑， 即节省250英镑 ，几乎没有新功能和优势，iPhone…

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