协调一群人做任何事情都可能很忙，尤其是在视音频领域。 在通信，多个数据库，可用性和不断发展的项目要求之间，仅安排您的工作人员参加一个项目可能会花费大量时间和金钱。 幸运的是，增加了机组调度和管理软件可以减轻许多调度任务，并帮助您更轻松地管理AV机组。 引入专为视听项目设计的人员调度软件时 ，您应该期望发现一些出色的功能，这些功能将立即减轻人员协调和调度的压力。
直观的调度程序生成器
可以说， 人员调度和管理软件最重要的功能是调度功能。 在没有软件解决方案的情况下协调视听人员时，您被迫在多个电子表格和联系人列表之间来回移动，以计划视听人员的时间表。 而且，如果您与自由职业者和员工一起使用，甚至可能要从多个列表或数据库中搜索可用性和联系方式。
借助直观的日程安排构建功能，您可以轻松地在线创建日程安排，同时安排每个机组人员的时间表，并发布日程安排，以便可以立即通知所有机组人员。 只需插入日期和通话时间，休息时间详细信息以及项目中涉及的工作人员，您就可以从待办事项列表中选择“安排整个视听人员”。
无限的用户
您的日程安排解决方案应该使您尽可能地减少压力，但是太多的日程安排软件限制了您的团队在任务上进行协作的能力，或者为此收取费用。 质量计划解决方案应该使您能够向无限数量的用户授予系统访问权限，或者为团队中无限数量的用户创建帐户。 这将使您团队中的每个人都保持在项目的最新状态，并使拥有帐户的每个人也能够安排和管理人员，以便您的团队可以按需共享工作量。
此功能可能很难（或价格昂贵），但是对团队环境至关重要。 如果您正在寻找可提供无限用户创建的视听人员调度软件，则MertzCrew会在其所有计划中构建无限用户。 单击此处以获取免费软件演示，以了解有关此多合一机组管理系统的更多信息。
实时通知
随着项目需求的变化，客户要求调整的时间表或发生其他任何最后时刻的变化，您可能会发现自己正在努力实施调整并通知相关人员。 通过添加先进的调度软件，您将能够随意调整项目详细信息，将实时更新发送给您的工作人员，以便他们不断了解不断变化的项目需求。
能够在更改发生时立即立即通知整个团队的功能是一个简单但功能强大的解决方案，它将使您的工作量减少很多。
计划软件功能可减轻项目压力
尽管软件解决方案旨在简化任务，但将任何新工具引入您的流程可能会引起怀疑。 该工具易于学习吗？ 是否需要大量设置？ 能否快速实现该工具的投资回报率？
通过选择专门为视音频行业设计的直观软件，您将能够引入一种调度解决方案，该解决方案可以无缝地适合您当前的流程并改善现有流程，从而减少了管理人员的时间。
MertzCrew是领先的视听人员管理软件，它使视听公司能够完全控制视听人员的编配过程及其通信，同时提供实时分析和准确的业务见解。 这个多合一的解决方案将您所有的船员管理资产分组为一个易于使用的平台，使您可以从头到尾在一个地方管理整个船员管理软件。
更好的是，该软件所需的唯一设置是将您的机组人员数据库添加到系统中-使您可以立即开始利用该工具的好处，从而可以快速捕获投资回报。
MertzCrew团队可以在几分钟内引导您逐步了解如何充分利用此完整的机组管理工具。 单击此处安排MertzCrew的多合一AV乘员组管理系统的免费软件演示。
花费更少的时间在项目管理资产之间来回切换，并通过引入单一，简化的解决方案来满足所有船员的日程安排和管理需求，节省了多少时间和金钱。
