对于代理商及其管理的品牌来说，在发布之前，必须先审核并批准所有社交媒体内容和营销材料，这一点很重要。 但是，对于内容创建者（即代理和营销团队）以及最终批准者或客户而言，管理每个内容的工作流程可能是一场噩梦。
即使有所有可用的新社交工具，管理内容批准过程仍然带来挑战。 来回发送电子邮件和来回反馈并跟踪每个内容的每个编辑，评论或请求可能很耗时。
好消息是，借助GAIN，团队不仅可以以一种干净统一的方式管理内容审批，而且还可以使审批流程自动化，因此，内容会自动发送给适当的人，直到达到最终批准为止。 换句话说，GAIN帮助团队花更多的时间创建内容，而花更少的时间实际管理它。 如果您准备消除来回电子邮件，并开始使用自动内容批准流程，请执行以下五个步骤。
1.选择可帮助您自动化批准工作流程的工具
您的团队花在花费时间上的任务上的时间越少，例如获得帖子的批准，您就可以将更多的时间花费在内容创建，分析关键指标以及吸引受众上。 腾出时间的第一步是选择可以帮助您自动执行内容批准工作流的工具，例如GAIN。
GAIN可以灵活地创建简单或复杂的内容批准工作流。 无论您的团队有2名成员还是15名成员，并且无论您管理多少社交媒体渠道，都可以通过为每个品牌或客户创建自定义的批准模板来简化所有步骤。 选择一个自动化工具以允许完全自定义以适合您的团队，这对于成功实施至关重要。
2.定义批准过程
在使内容工作流自动化之前，您需要定义团队中内容创建者和批准者的身份。 考虑一下您当前的流程以及团队中的每个成员为您的每个客户或社交媒体渠道所做的工作。 这将使在GAIN中轻松设置批准模板变得容易。
概述了内容在内部如何在团队中移动后，您需要定义客户批准流程。 谁真的需要被通知并在内容上线之前获得最终批准？ 是否需要多个回合或级别的客户批准？ 这些是需要回答的重要问题。
内容批准工作流示例如下所示：
内部创意团队>内部代理商批准人（或社区经理）>客户批准人
使用GAIN，您可以选择让团队中的任何一个人在内容进入下一轮批准之前进行批准，或者进行设置，以便每一轮中的每个人都必须先批准内容，然后再转移到下一个批准者或客户。
此外，GAIN允许您在每个人都批准内容后将其自动推进到下一轮，并在获得最终批准后自动对内容进行排程。 对于每个回合，审批者轮到他们审核内容时都会收到电子邮件通知。
批准者还可以在每个帖子上保留所有编辑和评论，因此反馈永远不会再被混乱的电子邮件链丢失。
4.让自动化工具完成工作
现在，您已经定义并创建了内容批准工作流，是时候让自动化工具完成工作了。 当内容准备好在平台中批准时，仍然会发送电子邮件或聊天消息通知团队成员或客户，这很诱人。 但是，来回消除这些不必要的通信越快，您的自动化工具将越有效，您的工作效率就会越高。
借助GAIN，您可以自动化内容批准流程的每个步骤。 GAIN会在轮到每个人查看内容时通知他们，并在有人忘记批准待处理的内容时继续发送自动提醒电子邮件。 自动提醒功能意味着您可以更快地收集批准并保存电子邮件以进行更重要的对话。
5.不断寻找使任务自动化的新方法
一旦定义了内容批准流程，工作就不会止于此。 每隔几个月（或每季度一次）重新评估工作流程中的弱点非常重要。 检查是否有消除多余步骤的方法来改善工作流程，从而节省更多时间。
使用GAIN，您可以随时通过添加或删除批准者，回合或选择自动计划或自动推进内容来更新批准工作流程。 GAIN提供了最大的灵活性，因此您可以自定义工具来满足组织的需求，并消除一劳永逸地发送内容的繁琐电子邮件。
最初发布在blog.gainapp.com
