新年快乐! 愿明年充满和平与欢乐! 开始新的一年总是充满喜忧参半。 一方面,我们可能觉得我们已经准备好重新开始。 另一方面,我们可能有许多未完成的活动困扰着我们。 项目管理可以教我们怎样开始新的一年?
敏捷回顾展旨在反思过去,以改善未来。
当我还是一个小女孩时,我经常会在除夕夜里花几个小时,试图填补我日记中的空白页-那是爸爸一年前给我的。 即使是现在,我也从未非常擅长日记。 但是,我确实享受反思的过程-专注于成就,美好时光和未来。 从反思时代可以收获很多。 反思的一个重要目标是需要确保我们花时间在最重要的事情上。
定期花时间,但肯定要在年底才能查看您所取得的成就,这有几个好处:
- 从完成事情中获得成就感使大多数人有继续前进的动力。
- 您可以设计自己的工作,以便在了解哪些成就为您带来最大乐趣时更加充实。
- 当您知道自己实际完成的工作后,就可以查看产生最多结果的20%的工作,并将更多的精力放在该工作上。
做得很好的文档可以节省时间并提供清晰度。
繁忙的企业主经常跳过文档部分,而倾向于制造更多产品或洽谈销售。 显然,高质量的文档确实需要时间,并且在没有强大的产品销售量的情况下提供很少的价值。 必须保持平衡。 当您对文档等任务的精力较低时,请尝试指定时间范围。
在某种程度上,好的文件就像保险。 直到需要它然后再需要它时,您才需要它。 但是,创建文档的过程可以使混乱的问题变得更加清晰。
风险管理是团队的努力。
项目团队花费时间识别,评估和管理风险。 新年伊始,是重新审视保险范围,家庭和办公楼维护,技术需求,财务管理以及成为商务人士和家庭经理的所有其他事项的好时机。 让您的团队参与其中。
稍加维护树木就可以防止那棵病态的橡树从您的办公楼中摔落。 例行的硬盘检查可以帮助避免死机之吻,避免数据丢失。 (您是否定期备份数据?)
寻求反馈。
通常,我想知道如果我们寻求身边最了解我们的人的反馈,是否会改善设定下一年目标的过程。 我们当中有些人使用职业教练来帮助保持平衡。 其他人则尝试独自做。
设定个人目标的过程通常是一项单独的工作,人们在此过程中会思考自己完成的事情,想要完成的事情,重要的事情和不重要的事情。 我们鼓励我们将生活分为工作,社区,家庭,财务,自我等几类。然后,决定每类最重要的目标是什么。 虽然这可能是个好建议,但向亲密的同事,配偶,孩子或朋友寻求建议是有价值的。
项目经理经常寻求建议。 是的,他们确实必须在文档,报告生成和分析上花费大量时间,但是优秀的人员正在与团队,管理层和客户中的人员积极交谈。 他们对理解周围人的观点非常感兴趣。
了解您的“为什么”?
很多人建议我们关注“为什么?” 那不是新的建议。 困难的部分实际上是在做。 我认为趋势是在一个较浅的层次上思考,或者类似地,去掉洋葱的外层。 当团队实际上将洋葱剥开到中心,然后到达“为什么”的心脏时。 结果更加引人注目。
让我们举一个简单的例子。 假设您和您的家人决定在明年旅行。 并假设您决定每个人都喜欢旅行,海滩和高山湖泊。 你为什么要去旅行? 我要承认,如果您问大一点的孩子,为什么他们要去家庭度假,他们会看着您,就像您疯了一样。 H! 因为其他人为逃脱付出代价!
但是坚持这个问题。 是为了家庭联谊,个人放松时间,冒险探险还是太阳崇拜? 进一步挖掘一点。 这次旅行是否真的是要养成一年一度的传统,还是一次尝试新事物的机会,而您可能永远不会再做一次? 您的目标是在允许的最短时间内看到尽可能多的东西,还是适应一个特定的空间并熟悉它? 您的一部分“为什么”吗? 与健康,费用,教育或自我完善有关系吗?
一旦开始缩小焦点,还有其他注意事项。 假设您决定去东海岸的海滩。 您的随行人员在一个空间里共享一个厨房会感到幸福吗? 或者,你们中有一半是斑点,另一半是整齐的怪胎? 小组中有些人内向或外向吗? 重温您的“为什么?” 并尝试更深入地研究。 您的清晰度越高,度过美好假期的机会就越大。
在更复杂的业务项目中也是如此。 剥洋葱,找出为什么您真正从事该项目。 在开始新的一年或新项目时需要帮助吗? 给我喊