每个人都希望更有组织性。 忙碌起来之后，日记，桌面，文件以及生活中的其他所有内容很快就会变得混乱，混乱，您似乎无法足够快地找到所需的东西。
在压力下保持理智并非易事。 这是我们很多人都在挣扎的事情，尤其是当您的工作量超出了您的承受能力时，收件箱就会爆炸并且个人生活难以捉摸。
组织起来也没有秘密。 这需要时间，纪律，并且有助于遵循一些简单的，久经考验的规则：
- 写下待办事项清单，如果您需要记住一些重要的事情，请写下来；
- 设定截止日期并制定切实可行的时间表；
- 尽可能减少拖延（滚动Twitter或Instagram不会帮助您在紧迫的最后期限之前完成）；
- 将所有内容（从台式机上的文件到健身房的恐惧）放置在正确的位置，以便您轻松找到它；
- 定期整理，否则可能会失去东西；
- 保留更少的内容，包括Mac上最需要的文件减少；
- 尽可能委托。 随时与他人和应用程序合作，让您的生活更轻松；
- 最后：努力工作，保持专注，但不要忘记照顾自己。
当然，我们可以继续采用专家建议的其他数十种方法来保持井井有条。
许多人建议遵循“高效人才”的习惯； 例如在凌晨4点醒来，跑步，然后在凌晨6点开始工作。 但这并不适合所有人。 只要有可能，就应该调整工作量和生活方式，以适应生产力最高和适合自己的情况。
除了改善工作程序外，还有数十种推荐给忙碌的人的应用程序，这些人需要更多帮助来管理一切，在本文中，我们将介绍许多应用程序，以了解它们如何为您的生活和工作提供支持首先要控制桌面，这会给您带来压力。
＃1：一尘不染
苹果公司最主要的博客之一MacTrast将Spotless描述为那些应用程序之一，它为Mac提供了一些我不知道缺少的便利。”
MacTrast高级编辑Ian Fuchs说：“感谢Spotless，我的工作区很整洁，我的文件，图像和文档都在正确的位置，最终我的工作更加井井有条，效率更高。 如果您喜欢修改或沉迷于使文件井井有条，那么Spotless是完美的解决方案。”
Spotless是一款应用程序，可让您创建任务-规则以将一些命令带到杂乱无章的Mac桌面和文档文件中。 使用这些任务，Spotless会根据您创建的规则自动组织您的文件和文件夹。 然后，如果您想更改这些规则，请使用应用程序的“自动更新”功能对其进行修改。
每个人都以不同的方式订购他们的作品，这就是Mac所有者发现此应用如此有用的原因。 在此应用程序中创建的规则不会试图（通常会失败）使事情保持我们想要的状态，而是自动处理所有事情。 尽管您在应用程序中设置的所有内容都是自动化的，但是您仍然可以完全控制，因此您可以撤消已移动的文件，或者将某些文件夹保留在“任务”列表之外，以及许多其他很酷的功能，这些功能使其更易于保持Mac整洁。
＃2：整理
工作繁忙时，办公桌上经常堆满纸张，便笺，文件和文件。 现在，我们的桌面上文件和文件夹超载，注释提醒我们在列表和通知和下载上打勾。
在这种工作环境中，一个凌乱的桌面不仅使您找不到所需的东西变得困难，而且还增加了我们的压力水平。 当您有最后期限要满足或需要发送附件时，您需要做的最后一件事就是努力记住文件名或上次看到它的位置。 而使用Declutter，它可以准确地完成锡上的指示。
使用此应用可以设置整理Mac桌面的规则，并使其自动将所有内容整理到文件夹中，以便您轻松找到所需的内容。 如果您发现它定期定期派上用场，甚至可以将其设置为在Mac启动时运行，从而使干净的桌面轻松启动。
＃3：工作区
此列表中的第一个应用程序Spotless使用“任务”-您创建的用于组织文件夹和文件的规则。 另一方面，工作区是为那些自己在处理多个任务并且需要数字化工作区以仅关注一项工作或在任务之间跳转的人而创建的。
对于那些需要将链接和文档保存在一个地方的项目来说，这是一个理想的应用程序，您可以通过菜单栏访问基于任务的组中需要访问的所有内容。 这是一个简单的Mac组织者，使项目管理更加容易，尤其是当您要处理多个项目并且要记住的资源和文件夹过多时。
＃4：Switchem
对于希望节省时间和点击次数的慢性多任务处理者而言，另一个有用的工具。
从一个任务跳到另一个任务，从一个应用程序跳到另一个应用程序是一个时间浪费。 取而代之的是，将一项任务所需的所有内容都保留在一个工作空间中，然后根据需要执行的操作跳到下一项。 例如，它可以更轻松地将所有视频或照片编辑应用程序保留在一个位置，将写作应用程序保留在另一个位置，对于开发人员来说，您可以更有效地安排技术堆栈。
Switchem还允许您创建键盘快捷键并关闭所有不用的应用程序，以节省电池寿命。 无需担心同时打开许多应用程序和选项卡。
任何使您的工作流易于管理的应用程序都值得下载。 这取决于哪种声音最适合您，并且此列表中还有更多值得我们关注的东西。
＃5：Dropzone
与上面列出的应用程序不同，Dropzone是一个macOS应用程序，适合那些只具有一点编程知识的人。 它带有强大的脚本API，使您能够改善Mac的拖放，文件组织和堆叠体验。
根据您需要如何组织Mac的桌面和文件夹，Dropzone允许您根据需要设置可自定义的操作网格，并根据需求的变化交换不同的操作。 它具有从AirDrop到社交媒体共享的全套工具，Amazon S3通过FTP上载到选项来下载和安装一系列附加操作，使您可以上载到Google Drive，YouTube等许多服务中。
＃6：马赛克
Mosaic不需要任何编码知识。 此macOS应用程序将通过Windows管理器轻松地安排您使用的所有应用程序，就像您需要它们的方式一样。 确定所需窗口的大小和位置以及其中的内容，从而创建更有效的工作流，以满足您的需求和任务管理方法。
＃8：调酒师
最后，对于需要恢复其macOS桌面秩序，或者有史以来第一次组织起来的人来说，Bartender是另一个值得一看的应用程序。 为您提供自定义Mac菜单栏所需的功能，可以有效地充当扩展的迷你菜单栏，同时确保您所需的一切就在附近。
使用此应用程序，您可以选择哪些图标留在Mac的主菜单栏中，哪些留在可折叠的调酒师栏中。 随时更改顺序，只需按⌘并将图标拖到所需位置即可。 它还具有创建和设置自己的热键快捷方式，搜索栏和应用程序通知的功能，因此您可以知道其中一个菜单栏应用程序正在更新。
台式机，菜单栏和数字工作区可能会让人不知所措。 当我们处理多个任务和项目时，我们会忘记保留整齐的空间，这使得找到所需的东西变得更加困难。 这不仅使我们放慢脚步，而且会分散注意力。 我们可以开始寻找文件夹，最终拖延或浪费时间来处理可能在时间上有用的事情，但现在还不完全必要。
因此，在一点帮助下，我们可以保持专注，更轻松地找到需要的东西，并避免在需要单忙的另一天忙碌时浪费时间。 我们希望上面列出的一个或多个应用将对此有用。
接下来，我们有一些应用程序可帮助您保持财务状况和秩序。 我们每个人在日常生活中都需要一点帮助，并且由于我们中的许多人都喜欢应用程序而不是可能会丢失并被遗忘的纸币，因此这就是为什么我们汇总了一些应用程序来跟踪从您的每月账单到您的相册。
＃1：MoneyWiz
成人生活似乎是无休止的付账周期！ 我们都有他们，没有人喜欢付钱，您不能忘记或忽略他们，否则从保险到天然气，电力供应商和信用卡公司的每个人都会对我们有些不满。 这也有助于了解发生了什么，将要发生什么以及我们的现金头寸在哪里。
知道我们有多少可支配现金，或者目前我们的储蓄在哪里，以防万一您需要投入到紧急情况下时也很有用。 使用MoneyWiz等应用程序，您可以实时跟踪财务和账单。 将要外出的所有内容保存在一个日历视图列表中，甚至将其连接到您的网上银行，这样一来，当您支付账单时，就可以扣除这笔付款，从而省去了一件麻烦事。
如果您需要新的付款设置，那也很容易。 保存一个新交易只有一个手势。 所有这些使交易录入变得尽可能快，“因为花费了太多时间”，您没有借口跳过它。MoneyWiz使财务管理的压力减轻了，并且比试图记住或记下到期和付清的原因更容易处理已经付款了。
＃2：房屋库存
随着时间的流逝，每个人都积累了越来越多的东西。 我们每天需要的东西，例如微波炉或水壶。 以及其他可能仅经常使用的东西，例如绿篱修剪机，割草机或吉他，只在喝了太多啤酒之后才出现。
为了保险起见和我们自己的内心安宁，知道我们所拥有的东西，它的价值（或您为此付出的代价）以及有价值的东西是否仍在保修期内是有用的。 如果您打算搬家，拥有一份准确的财产清单更加有用。 这样，一旦您对自己所拥有的物品进行了快速清点，您可能会意识到并非所有物品都需要搬进新房子。 因此，您可以在eBay或Gumtree上出售商品，在搬运卡车上节省一些空间，也可以赚点额外的钱。
记下您在“房屋库存”中拥有的所有内容很简单，并将所有内容放在一个地方。 制作一个主列表，将其划分为多个房间，然后列出要记录的所有内容。 对于那些想要保持井井有条的人，请创建自定义标签，分配一个值并记录所需的任何其他详细信息。 根据需要输入或多或少的信息，包括照片，扫描的收据以及保修或保险单据。
如果您需要提交正式文件，例如提交保险索赔或警察报告或起草遗嘱，则Home Inventory可以快速，轻松地立即创建有用的报告。 选择所需的项目，单击“运行”以创建报告，然后直接从应用程序下载，保存或打印。
＃3：IM +
在我们列表的下一个是用于组织我们的数字生活的应用程序。 对于跨多个Messenger平台进行对话的任何人来说，跟踪所有内容可能是一场噩梦。 我们有很多与家人，朋友，同事，客户和我们经常在线聊天的人保持联系的方式。
无需在数十个应用程序和网站之间切换，而是可以使用IM +将所有内容保存在同一位置。 保持登录状态，使用颜色编码的标记系统跟踪单独的对话和消息，并在需要时在平台之间跳转，而无需登录和注销多个数字帐户。
IM +是一个macOS应用程序，用于在Facebook Messenger，Slack，Instagram，Telegram，WhatsApp和其他几个应用程序中进行对话。 如果需要，可以为每个平台添加多个帐户，这对于拥有业务和个人资料的人来说非常方便。 自然，作为一个社交消息应用程序，您可以共享GIFS，视频，模因和附件，而所有保留在同一个macOS应用程序中的便利（它还可以与该应用程序的Android和Windows版本同步）。
＃4：帕吉科
厌倦了试图跟上项目中太多活动部件的步伐？ 如果您需要对所进行的所有事情进行顶级的视觉概览，那么可以使用Pagico，macOS和iOS应用程序作为您所需要的解决方案。
专为持续忙碌而设计，您可以通过简单的拖放来安排，重新安排和更改任务的优先级。 它使您有机会将所有东西从大脑中倾泻到一个地方，然后继续进行工作，因此当您需要集中精力时，您不会想起某些事情。
Pagico还为您提供了一个上载相关文档和联系人的空间，因此一切都在需要的地方，而不是分散在文件和收件箱中。 这样，每个项目-即使您正在忙碌中也有几十个-都是您需要的地方。
＃5：舷内
情绪板是收集和存储想法和灵感的最佳方法之一。 无论您是计划婚礼，活动，晚餐，装修房屋还是为客户做某事，我们都需要一个空间来记录和整理激发我们灵感的东西。
Inboard是一个macOS应用程序，用于捕获屏幕快照，保存的照片和我们在线找到的链接。 与Pinterest专用板不同，它具有更多功能以及内置的标记和文件夹系统，可以更轻松地照顾您的想法和灵感。 您在网络上保存的所有内容均会保留其源URL，从而使您可以根据需要更轻松地查找更多信息和想法或相信源。
对于与他人一起工作的人来说，它同样有用，它使您能够在与朋友，同事或客户一起进行项目时与他人共享和协作。
无论您需要做什么，都可以使用一个应用程序。 主要挑战之一是找到合适的东西，这就是为什么我们要发布常规文章来突出显示可以完成任务的应用程序的原因。 在本文中，我们涵盖了五个方面的内容，它们可以组织从您的房屋和财务到最新灵感的一切。 在本文的前面，我们详细介绍了用于组织macOS桌面，菜单栏和工作区的8个应用程序。
现在，我们拥有3个应用程序，供文件杂乱无章或使用多个存储设备和平台来传输文件和文件夹的任何人使用。 这里有3个应用程序，适合文件数量多于没有时间来组织文件的任何人。
＃1：重命名
命名或重命名文件是在您还有许多其他更好的事情要做时需要执行的管理工作之一。 或者这不是很紧急的事情，因此可以在整理文件和其他小任务时完成。 当您刚刚上传或下载了一堆文件时，或者要将它们发送到客户端并需要快速重命名它们时，这可能会很痛苦。
正是在那些匆忙的时刻，您需要Renamer，这是一款轻巧的macOS应用程序，用于快速重命名大量文件。 它旨在加快快速批量重命名大量文件的工作，而无论您是否有大量的音乐，图像，视频或文档。 当您需要时，可以节省大量时间。 它还可以帮助您以智能，便捷的方式整理Mac上的所有内容。
＃2：CloudMounter
如果将多个外部云存储服务连接到一台Mac，会发生什么情况？ 当您将多个项目分散在一个以上的云帐户中时，跨额外的硬盘驱动器管理文件可能会浪费时间。
通过CloudMounter，您可以轻松地将Mac连接到任意数量的外部硬盘驱动器，包括Google Drive，Microsoft OneDrive，Dropbox，Amazon S3和众多FTP，以及许多其他FTP。 通过本地Finder应用程序处理本地服务器上的文件的方式与处理本地服务器上的文件相同。 轻松执行不同的操作。 使用CloudMounter，甚至可以在云之间移动文件，而无需先手动将文件复制到您的计算机。
它具有内置的安全加密密钥，因此只有具有解密密钥的用户才能解锁并将文件夹发送到云。
＃3：叉车
ForkLift是Mac的快速，可靠，但使用极其简单的FTP客户端。
它还可以作为一个出色的Finder替换应用程序，提供更多功能。 同时连接到多个服务器，轻松地在应用程序和服务器之间切换，通过拖放在它们之间进行复制，瞬间比较两个文本或媒体文件。 所有这些都具有功能强大的双窗格文件管理器和macOS的文件传输客户端的正确分屏视图。
至此，我们已经为您介绍了16种应用程序，您可以从中进行选择来认真升级Mac，许多文件，财务甚至家居用品的组织方式。
使用 Setapp 发现更多您从未听说过的应用程序 ，免费试用。
