……无特定顺序

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我在这里有点生产力问题,所以我一直在查看我的工具包,以了解哪些在起作用,哪些需要替换。 这是我目前最喜欢的工具。
- 收件箱零
这对我来说是如此明显,以至于我几乎忘了把它列入名单。 自2009年我第一次偶然发现此视频以来,我就一直处于这种状态。 我记得我的第一部iPhone(3GS型号)是原始的,除了在电子邮件应用程序上徘徊在红色气泡中的明显的五位数数字。 天哪,这也难怪我们生活在“焦虑时代”。
Blogger竭力撰写有关如何实现收件箱归零的1万5千字的文章,但这是“简化方法”
- 按*,然后按
- 按e
- 您已成功存档了每封电子邮件。 也就是说,除非您没有打开键盘快捷键。 或不使用GMail。 但这从字面上是您的疯狂。
现在,当您回复完电子邮件后,将其存档。 那是收件箱零。 它统治。

2.看板*
丰田的看板框架已成为全球生产力革命的根源,这已不是什么秘密。 但是,许多公司和个人忘记的一件事是,它存在为您服务-为了满足特定的业务需求,您需要对其进行调整。 否则,这将是花费时间进行微调的另一种方法。 这是我的。
期待
在每个月的顶部,我都会详尽列出清单上的每个项目,任务和任务。 我将每个项目分解为完成进度所必需的任务。 我估计完成一项任务需要花费多少时间……这只是您需要练习的一项技能。
然后,我将每个任务分为传奇斯蒂芬·科维(Stephen Covey)概述的四个类别:重要和紧急,重要和非紧急,非重要和紧急,非重要和非紧急。 至关重要:确定对您来说紧急和重要的事情。 对我来说,紧急意味着“有时限”,而重要意味着“将为我的公司增值”。
在每个类别中,我对任务进行优先级排序。 我有个人价值系统,我会密切关注业务伙伴Brang开发的框架,该框架可帮助我明确自己的优先事项。
然后,我查看我的Google日历,并列出当月的所有工作时间 。
然后,我在总计为该数字的任务(按类别然后按优先级排序)下画一条线。 该行上方的所有内容都放在我的“ TODO”列表中。 它下面的所有东西都扔出去,直到下个月。
在做
每个星期天都是我计划一周的习惯。 我可以看到每天有多少工作时间,并减少总计的工作量。
然后我就活着。 我在星期一早上醒来,到上班时间了,我看着第一个任务。 我做 我将该任务移至“完成”。 我转到下一个。
除非您尝试过此方法,否则您不知道它所减轻的压力。 用Sam Hinkie的话来说,您必须信任流程。
一路上,偶尔会有最后一秒的任务添加到您的TODO堆中。 但这是我遇到的最好的方法,可以使所有事情变得浮躁,并进入我的行动计划。
评估
在月底,是时候查看已完成任务的大清单并感到高兴了。 什么都没做? 花了比您预期更长的时间? 什么花了更短? 本月发生了什么意外事件,我们可以为下个月进行计划?
经过三年的完善,我有了一份全面的Google文档,其中包含了这几个月的每个月任务列表。 我可以100%肯定地说我一生中最富有成效的三年。