RescueTime提高生产力

即使是生产力最高的工人也会成为拖延的受害者,尽管偶尔访问Facebook可能不会使您错过最后期限,但您可能会发现那些浪费的时间加起来浪费了很多时间。 由于企业家和企业主知道时间就是金钱,因此浪费工作时间可以减少口袋中的金钱。

这就是RescueTime的用武之地。我们所有人都想认为我们可以追究自己的责任,但是要达到最高的生产率水平可能需要一点额外的帮助。 RescueTime有助于确保您的工作时间得到最大程度的利用。

您问:“但是,计算机如何知道对我和我的工作有什么帮助?”

好吧,因为您告诉RescueTime您认为有生产力。 通过在计算机或移动设备上安装免费的RescueTime程序(如果您使用的是Android,截至目前,iPhone用户不走运),它可以跟踪您在从电子邮件平台和浏览器到计算机应用程序的所有活动而秘密地伪装成浏览器扩展。 在第一两天内,我唯一的建议是更改您的偏好,以反映您的正常工作时间; 否则,RescueTime将在您使用计算机时记录所有活动,而在非工作时间浏览Internet会对您的生产力得分产生负面影响。

在使用RescueTime的第一周,您将收到一份详细的电子邮件报告,其中显示了您本周的所有工作,以及所有分心的事情。 如果不进行进一步的自定义和向RescueTime讲授您的需求,此报告中的数据将无法提供预期的价值。

通过登录RescueTime网站,将为您显示仪表板,显示您的日常活动以及每周和每月的表现。 在这里,您可以更改设置和自定义内容。 仪表板很有帮助,但是在我作为自由职业者使用此程序的两年中,我注意到我想要的大多数信息都包含在每周电子邮件中。

登录仪表板后,您可以使用“分类活动”工具来更好地控制数据的处理方式。 此页面将列出您从事的所有活动,以及它们的类别和生产力得分。 RescueTime会自动分配这些值,但是,如果您使用社交媒体进行新闻网站的工作或研究,则可能需要将分类从“非常分散注意力”更改为“富有成效”。这可确保下次访问该网站时,RescueTime会计数将该活动视为生产活动。

您会注意到,生产力是从“非常分散注意力”到“非常有效”的规模来衡量的。对自己诚实。 虽然我需要检查电子邮件以获取作业,但是当我应该做一些更有成效的工作时,电子邮件很容易成为分散注意力的活动。 因此,我个人给我的电子邮件一个“中立”的价值,这样我在做所有的工作都是回信电子邮件时就不会无意中认为自己的工作效率高。

既然RescueTime可以理解您认为哪些活动富有成效,那么您可以使用该工具来帮助您设定目标,以在整个工作日内提高成功率。 中心目标设置功能与在活动或类别上花费更多或更少的时间有关。 举例来说,我的目标之一是每天花3个小时以上的时间在写作上,而不是研究或发送电子邮件或其他任何分散我注意力的活动。 另一方面,通过设定每天在社交媒体上花费少于一小时的目标,您也可以引起您的不良习惯的注意,例如每小时跳到Facebook五到十分钟。

您的目标信息将显示在仪表板上和每周报告中。 对于将RescueTime用作与员工一起使用的商业工具的人员而言,这尤其有价值。 跟踪您的生产力目标不仅使您对自己感觉良好; 它还使您对确保完成工作负责。

为了简化问责制,您可以轻松查询仪表板中央显示的生产率得分。 该数字汇总了您的活动,并为您提供了当日工作效率的高层次概述。 每天比较这个分数并消除干扰,可以鼓励一个更有生产力的工作环境,并防止一整天没做任何事情的那种糊涂的感觉。

正如我提到的,我已经使用RescueTime来帮助跟踪我的写作项目。 但是,对我来说,要做的不仅仅是确保我将大部分时间花在Microsoft Word上。 作为自由职业者,我按小时计费,或者必须根据我的小时工资来制定项目的报价。 当您提供报价时,您向客户收取的费用似乎很公平,但考虑到工作时间在Twitter上浪费的时间,您最终可能会得到更低的小时工资。

通过使用RescueTime,我将用于研究和应用程序的某些站点归类为“非常有生产力”,而其他所有事情都使人分心,这让我知道了我在项目上投入了多少时间。 使用RescueTime高级版(每月9美元),您甚至可以标记哪些活动与哪个项目相对应。 当有时间向客户提供您的可计费时间时,RescueTime会跟踪每时每刻,以确保您在凌晨2点Google搜索以及正常工作时间中获得报酬。

这种方法也可以为您的产品定价。 直观地看到投入的时间后,便可以使用生产数据向投资者展示并提醒自己,您的工作值得。

认为我们可以保持独立的生产力很高兴,但是一些新增功能可以使企业或项目步入正轨。 RescueTime是一种有效的工具,可让您了解时间的使用方式并日复一日地提高工作效率。


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