通过三个规则专注于最大的优先事项

“敏捷方法获得结果”中的 JD Meier建议使用3规则在任何时间范围内专注于您的三个最大优先事项。
通过为一天,一周,一个月,一个季度,一年甚至您的生活设定前三个目标,您可以在多个视野中使用三个规则。 这可以帮助您专注于并朝着您最重要的方向努力,而不是将所有时间都花在完成不多的任务上。
在多个时间范围内设置前三个目标还可以帮助您在每个时间范围内进出,并查看这些目标之间如何相互联系。 而且,如果您的短期目标和长期目标不一致,那么您可以进行正确调整。
您可以从下至上和自上而下的方向设置这些目标。
《 Getting Things Done》的David Allen建议采用一种自下而上的方法来提高个人生产力,在这种方法中,您应从现在引起您注意的项目和任务开始,然后将其组织为长期项目和职责范围。 这将使您能够掌握当前的游戏并建立玩更大游戏的信心。
另一种方法是从上至下的方法开始,并从人生的三大目标开始。 然后,您概述了在任何情况下今年可以实现的目标,以帮助您实现自己的生活目标。 然后,为该季度定义三个目标,这些目标将帮助您实现本年度的目标,依此类推。 当然,您将不得不做一些短期项目,这些项目的总和不会达到您的长期目标,但是至少您有一个结构来决定什么是重要的,什么是不重要的。
我是一个自上而下的思想家。 从长远来看,从直觉上我会吸引到20,000英尺的直升机视野。 在我一生的大部分时间里,我都设定了自上而下的目标,首先是对将来要成为谁的愿景,然后将现在的行动与那个未来保持一致。
但是,我(艰难地)了解到,自上而下的愿景只有在自下而上的执行支持下才有用。 这次,我遵循自下而上的方法来设定目标,并开始控制我当前的任务,项目和职责范围。 在GTD语言中,我专注于在创建更多开放循环之前更好地关闭当前的开放循环。
因此,我专注于每天早晨撰写和发布博客文章时可能会做的事情,而不是思考我写的每个单词将如何加起来成为一本书。 我专注于每天早晨做些什么来使自己的思想空虚 ,以便我可以最有效地与一天互动,而不用担心自己的日子如何影响我的人生目标。 当然,由于长期计划对我来说很自然,因此我的长期目标始终在我的脑海中,悄悄地指导我的日常行动。
回到三个规则 ,首先要考虑自己是自上而下的思想家还是自下而上的 思想家 。 如果自上而下是您的自然模式,那么您可能会受益最大,那就是将更多的精力放在短期目标上,并像拼图一样将它们放在一起,以便它们共同构成您的长期目标。 如果自下而上是您的自然模式,那么您可能会从自己度过一个周末,思考长期目标是什么以及短期项目如何加起来中受益最大。 无论哪种情况,三个规则都可以帮助您专注于短期和长期的目标。
如果您已经使用了本技巧的变体,并且已经成功使用了该技巧,那么我很想了解您的经验。 而且,如果您在读完这篇文章后被启发开始使用三则法则,我很想知道它产生了什么影响。 请在下面的评论中或在Twitter @gauravonomics上分享您的经验。
最初发表在《用Gauravonomics学习创意习惯》上。