面对现实吧,我们都去过那里。 您将参加集思广益的会议,以分享您的想法并继续进行项目。 队友们正在积极交流想法,反馈和评论。 您比以往更加兴奋地离开会议。 但是后来就成功了。 会议失忆症。 所有这些绝妙的主意就从您的脑海中消失了。
幸运的是,有一种万无一失的方法可以抗击这一悲剧。 做笔记。 只需写下几条笔记,就可以大大提高您记住这些出色思想的能力。 这样,当您遗憾地忘记了这个好主意时,便有了一些值得回顾的事情,并激起您的记忆。
但是记笔记并不总是那么简单。 有时想法飞速发展,以至于跟不上,或者想法如此之好,以至于你想写下每一个小细节。 这一切都给人留下了深刻的印象。
但是不要害怕! 通过一些练习,有效记笔记是一种可以轻松学习的技能。 就像任何可学习的技能一样,做笔记有好方法和坏方法。 在这里,我们将介绍5种记录笔记的最佳做法。
纸与计算机(真正的问题)
在甚至记下第一个笔记之前,您必须决定要使用哪种记笔记方式。 当今可用的两种最基本且使用最广泛的笔记介质是纸和计算机。 尽管这主要是个人喜好,但每种都有各自的优缺点。
Ol’纸

如果您决定用铅笔和纸做笔记,请投资购买高质量的笔记本或纸垫。 将此笔记本或纸垫专用于做笔记。
新型计算机

如果您决定使用计算机,则有几种记笔记的方法。 Microsoft Word或其他文字处理器始终是一个不错的起点。 Evernote,OneNote,SimpleNote和Google云端硬盘也是在线免费提供的工具,可让您轻松与队友协作进行笔记。
开发自己的速记
不幸的是,当您做笔记时,会议不会停止或放缓。 无论您跌倒多远,人们都会保持全速前进。 尤其是当您在纸上做笔记时,编写简写可以节省您的生命。
例子
- @而不是at
- 因为不是因为
- w /而不是
- PPL代替人
(使用短信是一个不错的起点)
您可以根据需要简化速记。 请记住,如果您要与他人共享笔记,则需要澄清或写出任何速记。 不要以为你的队友会明白你的意思。
标记您的笔记
比起不写下重要笔记,可能更令人沮丧的是写下笔记,而不记得您放在哪里。 这是贴标签方便的地方。 您应该在所有笔记上贴一些基本标签。
- 会议日期
- 会议所有人名单
- 会议主要议题的标题(即“样机说明”或“发展计划”)
如果您认为需要更多标签来帮助您保持井井有条,那就去吧! 但是,请避免在标签上加上过多标签。 并非每个句子都需要一个新标签。 只需坚持会议的总体主题即可。
组织,组织,组织
尽管在会议期间做笔记很重要,但紧随其后的事情也很重要,甚至更多。 会议混乱之后,您需要花一些时间来整理笔记和想法。 现在是时候重新阅读并添加有关您记下的内容的更多详细信息了,但是这些内容仍然很新鲜。 尝试将速记垃圾语变成连贯的陈述。
查看完并(如有必要)改写注释后,将注释整理到一个位置。 如果您在纸上做笔记,则该位置仅在一个笔记本中。 如果您有多个笔记本,请尽力将它们全部放在一个位置。 您永远不会知道何时要回顾过去的项目说明。
如果您要用计算机做笔记,最好有一个专门用于会议笔记的文件夹。 Google云端硬盘或Dropbox是两个很棒的工具便笺,因为它们可以设置为允许所有团队成员将其便笺保存在一个中央位置。
成为笔记Ho积者
您永远不知道一个项目的注释何时可能适用于另一个项目。 因此,即使在项目完成之后,也要避免丢掉笔记。 如果您在纸上做笔记,过一会儿,您可能会发现有必要将笔记存储在文件柜中(当然一定要整理一下!)。 如果您在计算机上做笔记,请将笔记保存在一个地方,不要删除它们。 制作备份副本并保存在其他位置甚至是个好主意。
在做笔记时,不要害怕注入自己的风格。 您做专家笔记的提示和技巧是什么? 与我们分享!