番茄疗法:克服拖延症的最简单方法

这种简单而高效的方法可以将复杂的任务分解为多个易于管理的小块,从而帮助您克服动力不足的问题。 Pomodoro技术使您可以更好地控制工作量,从而帮助您在日常生活中变得更加有效和富有成效。

谁可以使用番茄技术?

此方法已被所有类型的专业人员广泛使用,尤其是对以下方面感兴趣的人员:

艰巨的任务及其带来的压力

拖延-那里的大多数专业人员都非常熟悉这个词。 许多问题很容易与将某件事推迟到以后的问题以及随之而来的压力有关。

“对于海浪的规模,令人惊讶的是它如何使我们措手不及。 您以为我们会看到它的到来。 然而,每次我们坐下来开始我们宁愿避免的艰巨任务时,都会到来—巨大的消极情绪浪潮淹没了我们。 我们感到无能。 我们觉得自己像个骗子。 我们要逃跑。”

这就是蒂莫西·阿佩奇(Timothy A Pychyl)医生生动地描述了拖延症的感觉。 在面对庞大的项目时,它开始是一种消极情绪。 以及我们通常对此如何反应? 我们中的许多人倾向于逃跑并躲在诸如狂欢观看或Facebook之类的麻木活动中。

医生总结道,学会应对这些负面情绪对我们成功实现目标至关重要。

这就是Pomodoro技术派上用场的地方。

第一个番茄

图片来源:pomodorotechnique.com

作者兼大学教授Francesco Cirillo在教学过程中面临拖延的问题。 令他惊讶的是,该解决方案来自一个番茄形的厨房计时器。 从那时起,他一直在使用这个简单的计时器来帮助他将大型项目分解为小型的,易于“消化”的任务。 他称这些可管理单位为Pomodori ,因此成为非常流行的时间管理技术的发明者。

多年来,他的方法帮助许多慢性拖延症患者摆脱内感,反而真正享受他们的工作。 很明显为什么如此有效:没人能一口气爬上珠穆朗玛峰。 但是,一次迈出一步将使您早日登顶这座山。

番茄技术到底是什么?

在最基本的层面上,番茄技巧建议您将大型​​任务分成25分钟的块,并且在它们之间有5或10分钟的间隔。 像馅饼一样容易,对吧? 好吧,有点。 因为像大多数生产力工具和方法一样,除非正确使用,否则它只会混入您效率低下的工作方式中。

以下是番茄技术的简单直观介绍,以及为充分利用番茄技术需要采取的步骤:

Pomodoro方法为何有效

  1. 它保持了您的精神,因为每个Pomodoro都是可以自己管理的,因此您不必立即考虑整个项目。 再见,再见,猛mm!
  2. 每个完成的番茄番茄都能带给您成就感,让您不断前进。
  3. 通过鼓励全神贯注的时刻,它可以帮助您控制工作日。
  4. 通过激励您一次完成一个番茄工作,它可以帮助您摆脱拖延症的压力。
  5. 经常休息可以使您专注于手头的任务。

如何像Pro一样使用Pomodoro技术

稍加关注并更好地了解其背后的科学,该技术可能证明是您对抗拖延敌人的秘密武器。

根据Francesco Cirillo的说法,该技术所基于的过程包括五个阶段:

资料来源:Francesco Cirillo的番茄技术

要实施番茄技术,您需要做的是:

  1. 厨房定时器
  2. 每天要做的工作表,在每天的开始时填写以下内容:
  • 按优先顺序列出白天要做的事情的清单
  • 标为“计划外和紧急活动”的部分,其中应列出所有必须处理的意外任务

3.活动清单表,由许多行组成,其中将各种活动记录下来

4.记录表,其中包含产生相关报告和图形所需的原始数据。 根据所讨论的目标,它包含不同组的框。 通常,此工作表将包括日期,描述和完成任务所需的Pomodori值得努力的数量。 该工作表每天至少更新一次,通常在一天结束时更新一次。

番茄钟长达30分钟:工作25分钟,外加5分钟的休息时间。 在开始之前,请从“活动清单”中选择要处理的任务,确定优先级,然后将其写下来。 然后开始第一个番茄

确保在这25分钟内完全专注于任务。 断开与社交媒体帐户的连接,关闭电子邮件,将即时消息应用程序设置为“忙”(或者,如果您使用的是Hubgets,则选择“ Hubgets更好”状态),然后集中精力完成工作。

休息不是可选的! 时间用完后,休息一下。 每四个Pomodori需要更长的休息时间,介于15到30分钟之间。 如果您想保持专注的头脑,则必须给它几分钟的时间来放松。 如果您不这样做,那么您就没有理由不拖延,因为上班时间和放松时间之间不再存在明确的界限。

“在这个短暂的休息期间,从事那些需要大量脑力劳动的活动不是一个好主意” – Francesco Cirillo

在作者的博客上,您可以找到休息时间可以做的活动的广泛清单:进行一些体育锻炼,甚至练瑜伽,放松身心,看一段短片,甚至像起床喝杯水一样简单。

批评

根据Pomodoro的官方网站,已经有超过200万人阅读了这本书。 加上那些在网上学到的方法的人,您已经清楚地知道有多少人认为此方法有用。 但是,尽管“追随者”数量众多,但Pomodoro并非在所有情况下都适用。

某些类型的任务(尤其是创造性的任务)最好每25分钟不间断。 作家,新闻工作者,插图画家以及程序员等更加实用的专业人员在进入创作流程时需要不间断的时间。

某些类型的工作(如呼叫中心)或活动(会议,面试等)不允许经常休息。 事实上,除非您是单人秀,否则25分钟的工作时间(完全不间断)可能是一个挑战。

最后建议:不要被干扰分散

即使是这项技术的发明者,在他的书中也指出,生产力的真正敌人并不是不良的时间管理,也不是缺乏坚持程序的意愿。 真正的威胁来自不必要的干扰。 在当今的开放办公室环境中,打扰几乎是不可避免的:有人需要“五分钟的时间”,新同事不知道从哪里开始,老队友会在您的办公桌旁进行快速聊天,电子邮件不断弹出,Twitter是打电话。

因此,在开始使用新的时间管理技术之前,请确保减少(即使不能完全消除)对工作环境的干扰。 从预订会议室到度过一个安静的时刻,再到通过即时消息传递应用程序进行尽可能多的交流,请采取必要的小步骤以确保使用新的生产力方法成功。