有时候,当您需要大幅度提高生产力时,您已经听到了一百万次的传统智慧和显而易见的建议并没有消除它。 在这些时间里,您可能需要跳出思路,并使用以下12种生产力技巧来使您重回正轨。
1.最有效的时候工作。
“每个人都有一天的效率更高。 他们在一天中有时也会倾向于拖延脚步,”马克斯·帕尔默(Max Palmer)在上一篇《日历》文章中写道。 “如果您想全天发挥最大效能,则需要确定高峰时段。”
Max补充说,当您确定自己何时会更有效时,“是时候优化时间表了。” “在您处于最佳状态时,需要注意最需要专注的任务。”
例如,如果您正处于上午9点至中午之间的高峰,并且您是自由撰稿人,那么那时候您应该写出最重要,最具挑战性和不良的作业。
一旦吃完那只青蛙,就可以解决那些更小,更有趣,更不重要的写作工作。
2.取消订阅和取消关注。
我们的品味一生中经常变化。 例如,如果您几年前开始使用Crossfit,您可能已经开始在社交媒体上关注培训师,注册了新闻通讯,并购买了适当的装备和Paleo食谱。
但是,今天,您的身体无法承受Crossfit。 现在,所有这些新闻通讯和供稿都与您无关。 但是,他们仍在填写您的收件箱和提要。
花几分钟时间取消订阅和取消关注不再为您提供价值的新闻通讯和供稿。 这样,您就不会花太多时间来维护您的电子邮件和社交帐户,因为它既瘦又刻薄。
我会至少每月执行一次此操作,以使您的收件箱和社交Feed不会过于混乱。
3.在公共空间工作。
当我们旁边有话题时,我们大多数人无法集中精力。 当那把手提凿岩机要在办公室门口的人行道上进城时,您可能会忘了完成任何深层工作。 结果,我们倾向于将自己锁定在完全沉默的办公室中。
但是事实是,环境噪声实际上可以使您的工作效率更高。
伊利诺伊大学厄本那-香槟分校的研究人员发现,环境噪音为70分贝,相对于相对安静而言,生产率提高了更多。
因此,如果您在家工作,请移至共同工作的空间。 与其关上办公室的门,不如在您最喜欢的咖啡店里呆几个小时。 白噪声,氛围和Java会让您前进。
4.使用跑步机。
我敢肯定,您已经听到很多人热衷于站立式办公桌的好处。 但是,如何在跑步机上将其提升到一个新水平呢?
昆士兰大学的研究人员发现,在工作时站起来或在跑步机上行走可以减轻压力,提高生产力。
该大学人类运动与营养科学学院副教授,首席研究员尼古拉斯·吉尔森(Nicholas Gilson)在一份新闻稿中说:“我们发现使用活动促进台的人更有能力专注于紧急任务,避免非紧急任务,比整天坐在办公桌前的人更能应付压力。”
吉尔森博士补充说:“使用坐立式或步行式办公桌的工人分配注意力最有效,唾液中的皮质醇含量较低,被称为“压力荷尔蒙”。”
您可以在亚马逊上购买新的跑步机台,例如LifeSpan TR1200-DT5,价格略高于1,500美元。 您也可以购买工作站来搭配现有的跑步机,或者,如果您很有创造力,则可以花费几百美元来构建自己的跑步机。
5.造成小型危机。
我不建议您一直这样做,但是有时候我们在压力下会表现最好。 假设您要外出出差或家庭度假。 我可以保证离您出发的那一周会很忙,这样您就不必在出国时担心工作了。
您可以通过花费比您认为真正需要完成的时间更少的时间来重现这种感觉。 与其花费三个小时来写作,不如将其缩减为两个小时。 不用花一个小时专门用电子邮件,只需花费30分钟。 当您有更少的时间花在特定任务上时,您会获得更多成就,您会感到惊讶。
6.少睡。
这并不意味着您每晚只能睡四个小时。 毕竟,优质的睡眠可确保您有足够的能量来度过一天。
这意味着您无需每晚睡八小时或更长时间。
临床研究表明,我们只需要6到7个小时的睡眠。 想象一下,多花一两个小时可以做什么,而不用睡觉。
7.优化您的工作区。
保持适当的工作空间可以提高生产力,创造力和活力已不是什么秘密。 但是,实际上有多少人花时间优化工作区?
您可以从今天开始快速进行以下工作区更改:
- 投资于符合人体工程学的家具,尤其是办公椅。 它可能有点贵,但是如果您想在保持舒适的同时提高效率,则值得这样做。
- 清理并整理您的工作区。 这意味着要丢掉一叠纸,清理凌乱的计算机电缆,并将所有物品放回原处,以便在需要时可以找到它们。
- 将工作区定位在自然光线照射的地方。 如果没有阳光,请购买全光谱灯。
- 在工作区中放置一些活植物。 它们净化空气,并带来心理上的好处,可以提高生产力。
- 将您的工作区面向门。 回到家门会使您感到不安全。
我还要补充一点,您将工作区设置为正确的温度。 康奈尔大学的研究人员发现,温度为华氏68度或更低的办公室犯了44%的错误。 在最佳室温下(大约华氏77度)的办公室,错误更少。
8.聆听正确的音乐。
如上所述,白噪声可以提高您的生产率。 这也包括音乐。 实际上,根据Teresa Lesiuk博士的研究,那些在工作时听音乐的人不仅可以更快地完成任务,而且还拥有更好的想法。
需要注意的是,您必须听正确类型的音乐。 其中包括古典的环境音轨,视频游戏音乐,史诗音乐和大自然的声音。
Focus @ Will是一款便捷的应用程序,它可以通过找到合适的音乐来帮助您集中精力来提高工作效率。
9.洗个冷水澡。
这似乎有点。 但是,正如阿姆斯特丹学术医学中心的研究人员所指出的那样,“冷水浴是世界许多地方的普遍习俗。”实际上,人类已经尝试了数个世纪的水温变化实验。 “在古代,罗马沐浴是基于在一系列加热房间中移动的实践,最终导致冷水骤降。”
现代研究发现,洗个冷水澡可以增强您的免疫力和血液循环,帮助您运动后恢复健康,并使您更加机敏和充满活力。
这也不意味着您也不必在冷冻水中冲5分钟。 您可以先洗个热水澡,然后再喷30、60或90秒的冷水,开始新的一天。
10.水合。
如果要达到最高生产力,则需要充分水分。
已经发现,即使水合作用降低1%也会导致生产率降低12%! 水合作用降低3%或4%会导致生产率降低25%到50%。
为了保持充分的水分,请确保您每天至少喝两升水。
11.确切地知道您应该休息多长时间。
这听起来可能违反直觉,但我们需要全天休息。 但是,正如能源项目首席执行官托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)完美地解释的那样,“如果没有任何停机时间进行刷新和充电,我们的效率就会降低,犯更多的错误,并且对我们正在做的事情的参与会减少。”
研究发现,在开始失去注意力之前,早晨我们可以专注于一项任务约90分钟。 因此,我们应该每90分钟休息20分钟。 这符合我们自然的身体节奏是有道理的。
在下午的艰苦中,我们应该使用Pomodoro技术,您需要在25分钟的时间内完成工作,然后休息5分钟。 第四次到来时,您需要休息25–30分钟。 由于我们的生物节律已经稳定,因此在下午效果更好。
如果太多,请全天每52分钟休息17分钟。 我们的想法是,我们需要全天经常休息,以便全天保持专注并充满活力。
12.整理日历。
您是在早上醒来,看日历并立即感到压力吗? 这可能是因为您的日历太混乱了。 而且,如果您一天中有太多计划,那么就不可能完成需要完成的所有工作。
花点时间通过以下方法清除日历中的混乱情况:
- 每晚查看日历,并只选择明天的三大优先事项。
- 查看所有重复发生的事件和承诺。 其中一些可能不再有价值或不适合您的日程安排,可能需要删除。
- 停止用只花一分钟时间的任务填充日历。
- 与他人共享您的日历,以便所有人都知道您的空闲时间。
- 保留一个单独的工作日历,这样您的日历就不会挤满工作和个人条目。
- 停止对每个请求说“是”并邀请。
- 在安排约会时,请使用诸如日历之类的计划助手来消除这些来回通信。