时间非常重要,对我们所有人来说都是宝贵的。 我们永远没有足够的时间,我们一直在寻求更多的东西。 一旦我们度过了自己的时间,它就荡然无存,我们再也无法收回它。 因此,明智,高效和有效地度过我们的时间至关重要。
根据我作为团队负责人的经验,提出了以下时间管理建议:
关闭分散注意力的功能 -WhatsApp,Facebook,Gmail,Outlook,Google日历非常有用,但是它们的通知可能会分散注意力,使我们远离手头的事情。 我承认我无法拒绝我的通知,这就是为什么我尽可能地禁用它们。 考虑留出专用时间来处理它们。
考虑发送电子邮件的替代方法 -我们都倾向于通过发送电子邮件来回复收到的电子邮件,但是我们需要问自己是否真的需要电子邮件回复。
我们都有很多邮件的原因之一就是因为我们发送了邮件。 简短的电话通话或个人会议可能会打断无休止的电子邮件发送周期,同时还会产生更好的结果。
限制电子邮件时间 -我每天都可以整天花时间回复电子邮件,但是这样做并不能使我将时间花在其他甚至更重要的任务上。 我建议设置两个专用的时隙来处理电子邮件。 您不必立即回复每封电子邮件。 如果紧急情况,您很可能会通过电话了解。
不要接受所有会议邀请 -这样做很容易,但是我们知道很多(如果不是大多数)会议都无法有效利用我们的时间。 确保仅在您完全了解议程并能够做出宝贵贡献或以具体方式从会议中受益时才接受会议邀请。 我建议观看“ David Grady的TED演讲”。它简短,有趣且相关。
委托您可以执行的所有任务 -如果您领导团队并收到新的请求,则您首先要问自己的问题是团队中的谁可以处理。 毫无疑问,您可以处理请求,但是最好在可能的情况下委派任务,这样您就可以处理那些无法委派的任务。 您愿意委派您的团队成员,为他们提供了成长的机会,也可以增加知识和经验。 这也表明您对他们的能力充满信心。
“时间实际上是任何人拥有的唯一资本,也是他承受不起的唯一损失” –托马斯·爱迪生(Thomas Edison)
您是否还有其他技巧或窍门来提高效率? 如果是这样,我很想听听他们。