通过这5个简单的技巧,我如何轻松地成为自由职业者

总是有很多事情要做。

工作从字面上溢出了我的时间。 我白天和黑夜都在工作。 但是,当我回想起当日完成的任务数量时,我并不感到特别骄傲。

肯定有什么问题,我决定退后一步。

一次,我以为我是唯一一个解决这些问题的人,但是在只阅读了几篇博客之后,对我来说很清楚,时间安排是所有自由职业者都在努力解决的问题。

例如,我遇到了这些统计数据,这些数据显示了管理时间是第二大问题(第一个是寻找工作)。

虽然此图是为自由作家撰写的,但我知道设计师,编码人员和许多其他自由职业者都在为同一问题而苦苦挣扎。 这是一个常见的痛点,一位漫画设计师以“自由职业者”为主题制作了一系列漫画

无论我们是否意识到,时间自由都是一项巨大的责任。 这些简单的技巧有助于管理时间-这是我们最大的财富。

1.优先排序

这个词出现了很多。 我们都知道这很重要。 但是我们到底要怎么做呢?

有一个有趣的概念被称为艾森豪威尔的人称为“优先矩阵”。 这是将您的任务存储在四个象限中的任何一个中的一种简单方法- 执行,计划,委托,删除

默认情况下,对于我们大多数人来说,我们的任务都位于“立即做”象限中。 一旦我们记住必须要做的事情,我们就跳起来完成它。

但是,学会专注于当前真正重要的事情是成功的关键。

因此,让我们了解一下这种视觉效果如何帮助我们更好地管理时间。

做到(重要而紧迫) —理想地用于重要的截止日期,危机,家庭状况和任何最后的工作。

等一下。 是吗 其余的呢?

计划(重要而不紧急) —其他事情到了。 对于所有重要但不紧急的事情, 花时间去PLAN是一个好习惯,因为这将有助于取得更好的结果。

如果您提前计划,很有可能您不会在截止日期的前一天挣扎。

例如,您可以为下一篇文章安排研究时间,或者为下一种设计原型预先记录用户案例,从而使工作顺利。 这将使您的生活变得轻松。

委派/避免(紧急且不重要) —这些棘手的事情似乎很紧急,但并不那么重要。 他们是时间抢劫者,特别是如果您正在从事某些工作。

我们最好不参加的电话会议或会议以及会引起我们分心的分散注意力的话题落在此列表中,说“请引起我的注意”,这些是火灾,如果它们烧掉了,您将不会在乎。

忽略(不紧急且不重要) —我们都有一些“逃避活动”,我们花时间在这里。 从社交媒体到Netflix的所有内容都在这里。 最好控制这些东西,否则它们最终会占用我们大量的时间。

2.估计时间

当我想到撰写本文时,我想我会在3个小时内完成。 到目前为止,我确信我已经花了超过5个小时来阅读,编写和找到完美的图像。

每个人都会发生这种情况。 每个人都有自己的“软糖比率”。 例如,我的软糖比率为 (例如,预期时间= 3小时,实际时间= 5小时, 软糖比率 =(5/3)= 1.6)。

了解您的软糖比率将确保您不会超量预订时间或过度投入。

为您占用的每个项目保留一些缓冲时间是一个好主意。 了解可能会出错。

您可能无法在正确的时间找到正确的想法,否则该项目可能包含以前无法预料的细节。 否则,您有时可能根本没有合适的心情。 它一定会发生。 我们只是人类。

为了更好地估计您的时间,请执行以下三件事。

  • 当您在某些特定日期完成的工作比其他日子多时 ,请跟踪您的心情以及结果。 这将帮助您更好地了解自己(Hack by Daniel Gold)
  • 知道您的软糖比率 –完成任务所需的时间与您假设完成任务所需的时间相比(史蒂夫·帕夫利纳(Hack by Steve Pavlina))
  • 为您的项目增加至少25%到50%的额外时间 。 (斯科蒂原理)

3.定义时间和使用工具

即使是自由职业者,您也必须有固定的工作时间。 它确实可以帮助您的大脑更好地运作。

例如,我发现本周模板由自由职业者在线共享。

我最喜欢的是固定的销售时间和电子邮件时间,这对于发展您的自由职业者业务是必不可少的,而固定的时间用于阅读和获取知识。

没有时间表,这项工作可能会占用您所有的时间,而照顾您的健康 ,提高技能发展业务也同样重要

同样,当您计算工作时间时,仅计算“ 关注时间 ”。 这位自由职业者的每周日程安排包含每天9个重点工作时间,这非常棒。 使用诸如Pomodoro.cc Harvest Toggl之类的应用来跟踪您在工作时间内的生产力

通过预先计划和安排会议并及时参加会议 ,尊重您和他人的时间。 积极使用Google日历安排一切。

对于项目管理,请使用Trello Asana Jira等工具。 这将使您的时间变得更加轻松。

4.休息一下。 摆脱困境。

尽管这听起来有点违反直觉,但是有时候这正是您所需要的。

记住,当您遇到问题并退后一步或去散步时,您会想到很多想法。 经常执行此操作可能会很好。

使用80–20规则-

冲绳人是世界上一些最健康的人,他们遵循着称为hara hach​​i bu的传统,这意味着他们会吃到饱为止。

加拿大企业家贾斯汀·杰克逊(Justin Jackson)在节食方面运用了这一原理,并发现了巨大的好处。

我们中的许多人都在按工作能力就餐和工作(如果不是为了过度工作)。 我们几乎在生活的每个领域都发挥了最大作用:职业,金钱,社会责任等等。 这使我们有被耗尽的风险,并且没有错误或其他任何余地。

他的解决方案是工作中的一种精神上的原住民 -故意调整和管理自己的精力,因此他的工作率仅为80%,而不是110%。 这不是一门精确的科学,而仅仅是要多加注意

记住,你可以说不。 您不必从事您认为不适合自己且不想做的工作。 您不必在周末工作。 您不必取消家庭假期,生日晚餐或与朋友的计划。 您可以控制自己的生活和时间表。

5.不要浪费你的时间

也许是您一直在工作,但又因时间和金钱而短缺的原因,是因为您需要集思广益,探讨如何通过投入相同的时间来交付更多价值。

自由职业就像经营一家小型企业。 您必须推销自己,说服准客户自己很棒,编写建议,发送发票,追缴款项,管理项目和客户,等等。

在玩这个游戏的同时,您还需要学习定价打包服务的技巧 。 花一些时间这样做并加强游戏。

例如,通过分享您对此事的知识并提供更深刻的见解和解决方案,您可以将咨询服务添加到您的总体费用中。 尽管每个领域的情况都不尽相同,但是最好进行一些大型项目,在这些项目中您可以交付,学习和赚钱,而不是仅仅为了赚钱而做很多小型演出。