在读了高中的《完成事情》后，我受到启发，不断改进完成工作的方式。 到目前为止，这是我的生产力系统的状态。
我使用Omnifocus跟踪所有内容。 有许多应用程序可用来跟踪待办事项，但我喜欢Omnifocus，因为1.推迟日期2.与applescript配合良好3.可以自定义。
Omnifocus对于包括我在内的人来说可能是压倒性的。 我仅将时间花在2个角度上：预测和自定义清单角度。 预测保留一次任务，而清单包含例行任务。
我将一次性任务划分为待办事项和改进事项。 两者都是具有到期日期的操作项。 然而，待办事项只是我要做的事情，而改善是直接有助于我自我完善的行动。 例如，“割指甲”是一项工作，而“审查每月预算”是一项可以改善我的财务状况的行动。 这种分离有助于我分析我的改进-我将在以后的文章中对此进行解释。
我的预测通常看起来像这样：
同样，我的预测视图包括待办事项和改进措施。 我会根据具体情况设置待办事项的到期日。 对于改进措施，我在星期三上午对它们进行批处理，因为该时间专用于执行改进。 找到改善任务的良好时间表很重要。 否则，它们会成为您日常工作的烦人事。
正如我所说，预测是专门用于一次性任务的。 但是，这些一次性任务可以逐步升级到我存储在清单中的例程。 实际上，我以前经常重复做一次“与经理一起制定1-1计划”，我只是将其放在每周检查清单中。 我创建了原始的待办事项作为实验，以查看这样的例程是否有用。 可以肯定的是，它结束了（准备总是比不准备好），因此它进入了清单项目！
我将在以后的文章中说明如何确定改进措施。 从我的收件箱角度来看，托多斯大学的毕业生，我每天午餐后复习一次。 当您在没有项目，截止日期等情况下即时创建新任务时，它将直接进入收件箱。
我的清单如下所示：
清单与清单不同，因为清单中的任何项目都有延迟日期，但没有到期日期。 我不包括到期日期，因为具有到期日期的项目会出现在我的预测中，并且我不想污染我的预测视图。 每天有40多个清单项目，那将是一场灾难。
阅读清单宣言后，我迷上了清单。 检查表不容出错，并确保我每天/每周都做正确的事情。 我的清单如下：
- 早上清单。 我会确保自己有合适的衣服，采取我需要的所有补品，并进行刷牙之类的事情。 我的脑袋糟透了。 10分钟。
- 早上学习清单–我在早上预留了一个小时来写博客文章或阅读一些工作以外的内容。 1小时。
- 健身房清单。 我想确保自己伸展，冥想，并且不要忘记将生皮放在背包中。 我丢了很多东西。 1小时。
- 早上工作清单。 这些动作，从回顾昨天的工作到在脚上喷脚油，都可以帮助我为这一天做好准备。 10分钟。
- 中午工作清单。 我每天下午2点检查这些物品。 该清单包括管理我的全能收件箱，清除便笺和查看财务状况。 30分钟。
- 工作结束清单。 这些任务有助于我度过美好的一天。 我更新吉拉车票，检查Toggl，查看我的工作文档，并照顾我办公桌周围的其他事情
- 每周清单。 每周的工作，例如与我的经理背诵我的1-1，就在这里。
- 夜屋清单。 这个清单反映了我早上的清单。 在这段时间里，我准备第二天的衣服，因为我想简化早晨，因此选择穿什么衣服并不是我想要解决的事情。 10分钟。
这些清单为我节省了无数小时。 我不会忘记我的钥匙，因为我不会在不检查钥匙的情况下离开屋子。 清单迫使我放慢脚步，并确保一切都准备就绪，然后再继续生活。
任何生产力系统中最重要的部分是审查。 审查是确保该生产力系统正常运行的唯一方法。 我将在以后的文章中讨论我的审核过程。
TL DR：使用待办事项和清单。
