您每天要工作几小时？ 您是否曾经觉得自己在所有时间里都做得不够？
罪魁祸首可能是分心。 绝大多数95％的人在工作场所分心，这使公司付出了数百万美元的代价 。 一般人不能分散注意力2至5分钟，这会严重影响您白天的工作效率。
全天减少分心可以使您的工作效率和进步感觉更好。 它还可以帮助您获得更好的结果并更快地实现目标。 当尝试尽量减少每天花费的时间时，以下是一些最佳提示。
将手机设置为“请勿打扰”
信不信由你，您的智能手机可能会成为每天的头号骚扰。 如果您一整天都不需要手机，请放在请勿打扰模式或飞行模式下。 这将使所有通知静音，因此当有人在Facebook上对您的状态发表评论或发表令人震惊的新闻文章时，您不会收到任何警报。
当然，您不会成为第一个了解每天突发新闻的人，但是与此同时，您还会做大量的事情，这样您就可以在一天的工作完成后真正休息和放松。
您甚至可能希望更进一步，并从手机中删除社交媒体应用程序。 几周前，我删除了Facebook应用程序，这对我来说真是不可思议。 当我需要将其发布到我的组中时，我会下载它，但在大多数情况下，当我过去每天平均每天打开该应用程序10次以上时，我每天只会在Facebook上访问一两次。
如果您确实需要手机上班，则可以分配某些铃声或通知声音，以便在某些人试图与您联系时知道。
限制会议
参加或主持会议可能很有帮助，但前提是要有效地完成会议。 在我的企业中，开会虽然可以使我在一些事情上变得清晰，但我实际上并没有从中赚钱。
这就是为什么我喜欢限制会议并仅在绝对必要时安排会议的原因。 我倾向于将会议推迟到本周晚些时候。 这可以帮助我在一周开始时腾出更多时间进行富有成效的工作，使我感到更有成就感。
根据您从事的工作类型，可能不需要召开日常会议。 如果可以，将会议限制为每周一次或每月一次。 如果您确实需要召开日常会议，请尝试在您的停机时间安排会议，而不是在您觉得自己的工作效率最高且分心最少的时候安排会议。 会议中的其他人将帮助您承担责任，保持敏锐和专注。
但是，由于您在一天中的其余时间都独立工作，因此由于注意力分散，您很容易失去注意力。
不要沉迷于电子邮件
试图立即回复每封电子邮件是一个失败的游戏。 设置规则以指定您每天要检查电子邮件的频率以及希望多长时间回复一次。 有些人选择在24小时内回复或处理每封电子邮件。 您可能希望将其限制为12甚至6小时。 这取决于您，但是您不必每天都跟踪收件箱。
为了消除电子邮件干扰，您可以设置自动回复器以帮助自动解决人们的查询。 这也可以用来让人们知道他们何时可以期望您的回应，从而设定了切合实际的期望。
留出一天中的特定时间来检查您的电子邮件并练习有效的电子邮件礼节，这样您就不必每天与同一个人来回走动。 就个人而言，我喜欢在电子邮件中保持直接和清晰的态度，因此我通常可以通过一到两则消息回答问题并解决当前的话题。 我也非常透彻，请确保我能解决他们电子邮件的每个部分，无论是涉及回答问题，提供建议还是提供资源。 这样，我就不会整天与同一个人交谈。
准备上班
如果您已经知道让您分心的事情，请做好工作准备，避免分心。 如果噪音困扰您，请带上耳机并准备好工作清单。 如果您发现自己经常吃零食，请准备一些健康的零食，白天吃点东西。
想赶上同事吗？ 提早几分钟开始工作，在饮水机旁聊天。 如果您因混乱而分心，请每天下班前整理一下工作空间。
对自己诚实，有条理和有准备，将可以帮助您轻松应对工作干扰。
按时间段工作
如果您觉得自己的工作占用了不必要的时间，我强烈建议您浪费时间。 通过时间限制，您可以给自己指定一个特定的时间范围来执行特定的任务。 本质上，没有分散注意力的空间，截止日期将促使您暂时专注于实现自己的目标。
我整天都在做事，并以短暂的休息时间给自己一点奖励。 例如，当我完成一个重要的项目后，可能会起身走走或在网上与朋友聊天。 或者，您可能想在午休时间给自己一些社交媒体时间。
如果您有意在每天的工作时间中进行短暂的休息，那么上班的时间就会减少您的分心。
