自定义字段即将进入任务箱

我们即将进行重大升级! 在接下来的几周中,我们将推出自定义字段,以在“盒子里的任务”中投影任务。 使用自定义字段,您和您的团队可以使用其他数据扩展您的任务。 自定义字段使您更轻松地组织和跟踪工作。

在很多情况下,您可能想在任务上使用自定义字段。 这里有一些例子:

  • 添加自定义字段,以跟踪任务的估计时间和实际时间。 这样,每个人都可以清楚地了解估计的时间以及完成每个任务所花费的时间。
  • 当您设置项目以跟踪产品的所有已报告错误时,可以添加优先级字段以指示最重要的问题,可以添加选择字段以跟踪与错误相关的产品,甚至添加数字字段跟踪报告问题的次数。
  • 设置一个项目,以管理每周团队会议中提出的所有操作。 在任务中添加一个日期字段,以便您可以跟踪提出特定操作的确切会议日期。
  • 创建一个项目,以跟踪招聘流程中从申请到录用的所有候选人。 为每个正在申请的候选人创建一个任务。 使用自定义字段将更多信息添加到您的任务中:候选人申请职位的位置是什么? 为哪支球队? 进行了哪些采访?

将自定义字段添加到您的任务

自定义字段将如何工作?

在每个项目中都可以使用自定义字段。 项目所有者可以添加和配置他们每个项目所需的自定义字段。 自定义字段将出现在任务详细信息窗格和任务列表视图中。 允许编辑任务的用户也可以填写该任务的自定义字段。

Box中的任务支持5种类型的字段:

  • 文本字段(例如,客户名称,职位)
  • 数字字段(例如,估计的小时数,费用)
  • 日期字段(例如开始日期)
  • 选择字段(例如,优先级,里程碑)
  • 切换字段(例如,具有支持合同)

您还可以根据自定义字段对任务进行过滤和分组。 例如,当您引入优先级字段时,您可以轻松地按优先级对任务进行过滤和分组。

使用自定义字段对任务进行分组

网格视图

为了帮助您更好地了解项目中的所有任务,我们引入了一个名为Grid view的新视图 。 在您已使用的现有视图(列表视图,看板视图和日历视图)旁边,网格视图以类似于Excel的网格结构显示您的任务。 您可以自己决定要将哪些任务字段(内置字段和自定义字段)添加为网格视图的列。