为您的日子设定主题以完成更多工作

在他的网站Smart Passive Income中,主持人Pat Flynn(也是Will It Fly的作者)描述了他如何为一周中的每一天设定不同的主题。 通过将具有各自主题的其他所有内容推到其他日期,这可以帮助他专注于一天中的某个项目。 在此处的“通讯和日历”部分中阅读有关此内容的信息。

我已经讨论过如何使用日历安排日程。 但是我很快意识到日历有其局限性。 在Pat Flynn与Mike Vardy的播客中,他们讨论了日历如何作为水平调度的一个示例,以及它如何导致焦点分散,在特别分散注意力的日子里,什么也没做。

解决方案是使用称为每日主题的概念。

什么是主题?

假设您本赛季正在研究3个项目。 您正在写书,建立软件项目并维护博客。 此外,您还有从9到5的全职工作。您决定从凌晨5点到上午7点,然后从晚上7点到晚上9点,最后从晚上10点到晚上11点进行项目。 每天可以给您5个小时。 您应该如何划分时间? 您可以这样做,以便花费5am到7am的时间来写书,花7pm到9pm的时间用于软件,而10pm到11pm的时间用于写博客。 这似乎可以确保每个项目每天都有一些时间。 这称为水平计划,其中每天计划每个项目的时段。

或者,您可以将其设置为每天5个小时专用于单个项目。 您可以在星期一和星期四进行写书,在星期二和星期五进行软件,在星期三和星期六撰写博客。 这种设置日程的样式称为主题化。 您可以选择一个主题进行一整天的工作,然后将其他所有内容推到各自的主题日期。

为什么主题是有益的?

与非主题时间表相比,主题化有一些好处。

  • 大脑按动量工作。 当您专注于单个任务时,就会获得动量。 相信我,动力需要时间来建立。 如果您曾经坐下来写博客或书,那您就会知道。 在开始的五分钟内,需要迫使大脑集中注意力并进行最佳思考,直到它进入聚焦模式为止。 通过选择一个可以工作一整天的主题,您将迫使大脑集中注意力到更窄和更深的位置,以使其发挥最佳性能。 相反,在日历上放置太多不同的任务意味着您将在处理每个任务的同时保持它们之间切换的时间太短,而不会使您的大脑有机会深入研究该任务。
    您可以在此处阅读有关为什么要在一个任务上花费大量不间断时间的原因。
  • 总会有很多分心的日子。 您可能想参加而不是忽略的突然的访客或电话。 突然,您的日历上的整个项目广告位都被占用了,您当天根本就无法从事该项目。 在“乌托邦”中,您会忽略电话或访客,但现实世界有所不同,因此您在规划时应分心。 一天主题化的工作方式有所不同。 由于您已经为一个项目分配了几个小时的时间,因此一点点分心不会使该项目偏离正常轨道。 您有足够的时间赶上。
  • 请注意:您仍应按其应有的方式处理分心的事情,即完全忽略它们或使它们偏转以备后用。 仅仅是主题日化比水平调度更好地吸收了干扰的影响。 但是,分心仍然困扰着您投入工作的时间。
  • 在旅行期间,主题设置对我来说效果很好,因为我可以在可以访问互联网的日子里计划主题,而在不访问互联网的日子里可以计划主题。 当我坐在偏僻的森林中,没有连接或在喜马拉雅山高10000英尺时,博客写作之类的主题正好适合我的日子。 软件开发可以等到我返回连接的城市。
  • 主题化有助于防止我们做无关紧要的事情。 当天已设置身份。 如果我当天的主题严格是写博客,那么我避免检查Facebook,因为它与主题不符。 当然,您可以严格遵守不偏离水平计划日历的规定。 但是人类喜欢身份,并且比坚持强制纪律更好地坚持。
    尝试告诉孩子与另一个孩子分享他/她的玩具,并威胁要在拒绝分享时惩罚他/她。 然后尝试告诉孩子他/她是一个超级英雄,并且超级英雄很慷慨,并一直在帮助他人。 您会看到哪个效果更好。 同样,我们为自己设定身份。 今天,我是专门的博客作家。 今天,我是一名专业的软件开发人员。 专门的博客作家和软件开发人员不会一直检查Facebook。

我什么时候不应该主题?

主题并不是所有解决方案都适用,在某些情况下主题不适合。 让我们看一些可疑的主题示例。

  • “为了保持身体健康,我每周需要骑自行车100公里。 让我每个星期天做一次。 星期天将是我的“自行车百公里”日。 请不要那样做。 那会导致您的身体大量磨损。 每天都应作为一种习惯进行锻炼,而不是偶尔发作。 养成日常习惯,而不是围绕运动的主题日。 大量研究表明,锻炼必须有规律才能有好处。
  • “我每个星期天都要打扫我的房子”。 在我看来,这听起来是个绝妙的主意。 每天都要做其他事情,只花一天时间打扫房子。 但是任务是如此无聊,以至于我每个星期天都推卸了任务。 和你可能没有什么不同。 我宁愿我父亲每天用15到20分钟的时间来擦地板。 我也更愿意将他的“在所有地方都放置一个地方,并将所有东西放置在这里”作为日常习惯。 压力太大,无法在周日的早晨醒来时来到尘土飞扬,杂乱无章的房屋,希望将其弄乱然后一尘不染地擦拭数小时。
  • “让我每个星期六做一周的饭菜”。 有些家庭会这样做,但是我不确定它是否真的健康。 新鲜,温暖的饭菜总是更美味,更健康。 另外,某些煮熟的食物的寿命很短,必须在同一天或至少3天内食用。 当然,有些食品,例如拉面,甚至可以在一个月内保持不变。 但是它们不像新鲜食品那样有营养。 水果,蔬菜,牛奶,凝乳,鸡蛋和肉等真正健康的食物的有效期都很短,最好在煮熟后尽快食用,建议每天准备至少一顿新鲜的食物,即早餐,午餐或晚餐。

我应该以娱乐为主题吗?

7岁的我: “妈妈,我们今天可以去我们最喜欢的餐厅冰淇淋吗?”

妈妈: “儿子,您今天有很多作业和学习,但是我们星期天去那里。 无论如何,这是您的休闲日”。

我13岁: “妈妈,我的朋友们经过学习后今天要去时尚街购物。 我想和他们一起去。”

妈妈: “你们为什么不计划周日? 无论如何,这是您的休闲日。 您可以今天在市场上逛一整天,而不是今天在这里呆半天。”

我必须说妈妈有一点。 共同的主题是“星期日是休闲日”。 我7岁的我很放心,我们星期天会去餐厅。 我现在应该集中精力做功课和学习,因为对星期天的承诺始终是正确的。 从来没有,我不需要在星期天学习。 我13岁的时候,我妈妈说的也很有意义。 不必将学习,功课和对时尚街的快速访问堆积在一整天,我们可以将访问推迟到周日的早晨,并在那里停留一整天。 妈妈也可以为我做午饭😛

虽然我和我的朋友很幸运能有父母支持,甚至要求在1990年代的孟买进行无休假的星期日学习,但我不知道今天有多少孩子在印度任何地方的工作日和周末都有不同的主题,他们全神贯注于周末还会有特别的学费。

我感到这种剥夺比转移帮助更引起分心。 想象一下,如果我妈妈刚刚说:“今天没有冰淇淋”。 我年轻的时候会比做家庭作业更多地专注于冰淇淋。 通过确保我开心的一天,妈妈帮助我放手直到周日,然后我全神贯注地回到了家庭作业中。

我们也是成年人。 工作期间没有Facebook。 会议期间没有电子邮件。 好,那什么时候? 猜猜有多少人说:“拧紧,我现在需要Facebook”,然后屈服于分心。 与其说“现在没有Facebook,而是上帝知道何时”,不如说“我有一天没有计划的工作,那是星期天。” 我会醒来并检查我的Facebook,Google +,Twitter,Feedly,LinkedIn。 “ Blah Blah网络以及我拥有虚拟身份的任何地方。”那么,计算机游戏和吃点酥脆的炸薯条配奶酪怎么样? 你打赌 罪恶的星期天。

我从来没有把自己的乐趣放在首位,以回答诸如“好吧,如果现在没有Facebook,那么什么时候?”这样的问题。 “如果今天没有脂肪,那么什么时候?”。 所以猜猜我会怎么做。 “好吧,现在总比没有好!”通过在周日搁置无规则,无工作,全日制的工作日,我可以在其他日子恢复工作,这是我深知自己不会剥夺自己的工作机会。有罪的日子。 是的,我比其他人更喜欢我的日常工作。 但是即使是我也希望没有议程的一天,只要它希望分心,我都可以随心所欲。

无议程的星期天也是我留出时间学习其他日子不必要的事情的日子。 通过这种方式,我可以提高自己的技能,但不需要做其他更重要的事情。 例如,尝试学习书法,德语或法语都是星期天的意思。 当我在其他日子用斧头砍楔子时,我在星期天磨尖斧头。

结论

身份是将自己置身于自己想成为的人的有力方法。 一旦进入该框架,您就可以完全按照身份要求行事。 为您的日子设定主题使您处于那种身份,并且您可以做更多的事情而不会因不需要完成的任务而分心。 主题化还可以帮助您长时间潜入某个任务,而您的大脑则可以更好地专注并完成更多工作。 安排一天有趣的主题,可以帮助您整日分散注意力,然后将精力集中在其他日子。 如果您还没有尝试过为自己的日子设定主题,那么现在是尝试的好时机。