从混乱到有组织,这是一种简化信息管理方式的简单方法

通常,由于信息量巨大,可能很难启动项目建议。 但是,使用模板,编写项目建议书可以非常容易地发现新观点,组织信息并创建逻辑项目建议书。 遵循以下3个步骤可以增强您的计划能力:


确认目标对于任何提议都是必不可少的,因为它可以防止提议不符合老板期望的情况。 为了解决这个问题,高桥正史提出了5个要点,以实现提案的目标:

  1. 谁:提案的受众是谁?
  2. 什么:提案将为上述受众解决哪些问题? 听众需要什么?
  3. 作法:您期望如何解决这个问题? 这将如何满足观众的需求?
  4. 结果:提案完成后,结果将是什么样?
  5. 结论:总结以上四点,可以得出一个清晰的结论,陈述该提案的主要目的。
5个关键点模板(由类似于Sligrid Mindmap的模板制作)

在确认提案的目标之后,请不要忘记沟通的重要性。 为了创建满足观众需求的完美建议,我们必须努力理解观众的需求。


确定提案目标后,开始研究。 您可以从笔记中寻找灵感或使用Google查找最新文章开始。 在此阶段,您可以使用信息收集模板来有效地组织混乱的信息。 每个网格中的每个单元都像便利贴,您可以在其中组织概念或信息,包含关键点并陈述个人观点和来源。 通过使用类似便利贴的单元格,您可以快速自由地组织思想以创建新的组合。 使用单元的另一种方法是将每个单元视为自己的单元 ; 通过将信息组织到单独的部分,您可以轻松地重组和链接信息以激发新的思维方式。

信息收集模板(由Sligrid Flexible Template制造)

最后,通过使用提案思维导图模板,您可以开始以更简单,更逻辑,更可行的方式为所有项目提案组织信息。 使用思维导图的优势在于能够使想法可视化并进一步促进读者的理解。 出于演示目的,您还可以使用Sligrid的“流功能”为目标受众设计完美的格式。 使用Sligrid,您可以满足您的所有需求,包括提案集思广益,信息研究,信息组织和提案展示。

思维导图模板(由Sligrid类似于思维导图的模板制作)

完成上述3个步骤后,您认为提案撰写过程变得更加顺畅,质量变得更好了吗? 希望您能从本文中获得启发,我们欢迎您和您的朋友开始使用Sligrid。 让我们一起提高生产力

确定提案目标后,开始研究。 您可以从笔记中寻找灵感或使用Google查找最新文章开始。 在此阶段,您可以使用信息收集模板来有效地组织混乱的信息。 每个网格中的每个单元都像便利贴,您可以在其中组织概念或信息,包含关键点并陈述个人观点和来源。 通过使用类似便利贴的单元格,您可以快速自由地组织思想以创建新的组合。 使用单元的另一种方法是将每个单元视为自己的单元。 通过将信息组织到单独的部分,您可以轻松地重组和链接信息以激发新的思维方式。


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