非数字自组织系统优于数字系统的最终原因

在《 Home-Geek》宣言中,我认为“ 使用技术会引起分心,成瘾和拖延 ”是我的核心信念之一,并且我重视“ 对技术产品的专注和正念 ”。 起初,我对技术和配件的蔑视是基于经验。 我一直是计算机,智能手机等的合理大用户,从经验上我意识到那些小工具从来没有真正使我变得更有生产力,效率或效率。 而且,如果他们经常给我一种幻想,那就是会让我做更多的事情,实际上,他们总是给我很大的拖延机会。 在线游戏,文本,即时通讯程序,facebook,新闻等。每次我不想专注于自己的任务时,技术就能使我一直在寻找破坏性的注意力。

为什么非数字自组织系统比数字自组织系统更有价值

但是现在,我发现有证据表明,非技术系统实际上比基于技术的系统更有价值,尤其是在自组织和生产力领域。 我知道这听起来令人惊讶,但这是我在个人生活中遇到看板时发现的。 原因如下:

非数字生产力系统不会对您施加自己的规则。 您可以随意对它进行建模。 你知道这意味着什么吗? 您不是自己的应用程序用户,而是您自己的非数字应用程序的设计者/开发者。 这是您手中不可思议的强大力量。

为什么?

  1. 您不必使用由第三方设计的预定义格式 。 每个应用程序/软件实际上都是嵌入到代码中的一组规则。 而且它迫使您遵循自己的规则(如何管理日历,如何在待办事项列表中添加项目等)。 使用非数字系统,您无需强迫自己成为不是自己的人。
  2. 您可以设计最适合您的系统-您的需求和个性 。 系统适应您的需求,而不是其他方式
  3. 您可以不断提高 。 您可以根据自己的新需求和一段时间内遇到的问题随时随地对系统进行迭代,以使今天的系统比昨天更好 。 这是您无法使用数字资料(除非您自己编写自己的应用)的东西,这很可惜,因为这是一项非常强大的功能

现在,让我为您展示两个我刚才说的例子。

示例一:看板

我确定您知道我对家庭看板的依恋程度,以及我和妻子如何使用它来管理我们的日常任务,习惯变化和正在进行的项目。 好吧,看板很好地说明了上述非数字系统的功能:我们不受任何格式的束缚,我们可以根据需要准确地设计它(包括装饰),并且可以根据我们的经验随着时间的推移进行改进。 图片显示了我们看板的演变:

即使我们的性格迥异,我们也构建了适合我们双方的看板。 随着时间的推移,我们使它变得更好,更有效,更友好。 而且,我们甚至都没有在其他地方采纳想法。 我们只是进行了创新,并将自己的想法纳入其中。 以下是一些示例:

  1. 最初,我们只有3列:“待办事项”,“进行中”和“完成”。 随着时间的推移,我们又添加了3列:即将到来(用于接下来的项目),卡住(对于无法处理的项目),验证(用于待确认的项目)。 这使我们有更大的自由度来代表可用的各种情况
  2. 另外,我们尝试巧妙地使用便签纸的颜色,以便我们可以直观地识别要执行的任务的性质
  3. 我们还添加了一个名为“项目”的占位符,基本上这是一个待办事项,它被分解为较小的可操作任务。 这样做的原因是,我们的积压项目通常太大,本身就几乎是很小的项目。 我们花了很长时间才采取行动
  4. 我们为每个项目创建了泳道

这就是“持续改进”的精神:我们始终将彼此的经验反馈给彼此,并且我们完善现有的系统以克服遇到的困难。 上面的示例使您了解我和我的妻子如何在我们的非数字系统上不断改进。 对于任何软件而言,这将更加困难。

示例二:项目符号日志

您听说过子弹日记吗? 如果没有,我们开始:

这是一个很好的示例,说明了如何轻松创建非常有效的非数字系统。 再说一次,子弹头的数量和使用它们的人一样多。 只需要满足一些基本原则,那么它是完全可定制的。 查看不同版本的项目日志:

这是我的

我爱我的子弹日记。 我不太喜欢美学,但是我喜欢功能非常强大的东西。 例如,我的妻子正好相反。 她需要看起来不错的东西才能舒适地使用它。

对于项目符号日志,对于看板,我从基本结构开始:索引,每月日志,每日日志,然后在此基础上进行构建。 我每个月都有一个想法库,一个页面用于放置我的日常意图和快速获胜,还有一个专用页面,用于使用DATE模型每天回顾一下(发现,实现,感谢的事物以及我所经历的)。

令人惊奇的是,我不受子弹日记的限制。 例如,如果我想捕捉我的每周习惯变化或其他任何事情,我只需要在另一页上创建它,并提出正确的页面布局即可。 只需几分钟即可完成。 这种快速的设计能力是任何软件都无法比拟的。 不使用它是一个错误。

结论

使用看板和子弹杂志,我已经从用来管理生活的工具中删除了很多小工具,这对我来说感觉好多了。 好的,也许这要归功于技术,您可以做得更多,可以做得更快,拥有更多的内存,更多的功能,可以完成更智能的工作等。但是,老实说,从我们不这样做的那一刻起,我发现所有这些都是没有意义的。利用我们的大脑和专注力。 技术剥夺了我们这种力量,因为它假定它可以替代它。

自从我从个人任务管理工具中删除技术以来,我的控制力得到了极大提高。 因为我不受限制,但有权设计能够最好地支持我实现所有目标的系统。

而您,您的技术经验是什么? 您是否认为它是赋予您权力或限制了您?