关于 生产力黑客 的优秀文章 – 第9页

如何用笔和纸掌握生产力

最大化生产率可能既简单又便宜。 完成的例程：继续阅读以发现如何构建它。 我对此深信不疑。 我知道生产力是一个整个行业 ：应用程序，技术，课程。 我非常尊重所有这些，但是简单地说，我认为它没有适合我的解决方案。 我花了很多钱在最后一个有前途的应用程序，漂亮的笔记本电脑，完美的笔等上之后写了这篇文章。 我意识到，与其说是他们，不如说是我。 对我来说，完美的解决方案是在我眼前 ：非常便宜，而且非常易于使用。 我在这里写的不是“系统”。 我遵循的是一种结构化的例程 ，让我在一天结束时感到很满意。 这让我摆脱了无法控制自己的私人船只的感觉。

我哥哥设法采访一位足球传奇人物的那天。 一次不太可能的相遇中的3节

这不是我的故事，这是我兄弟在2012年发生的。但是，由于他没有提供足够详细的信息，这取决于我自己。 首先，让我们在上下文中讨论这个故事的主要特征： 我的哥哥，一个23岁的大学生。 一个学生像其他任何人一样。 对足球有强迫症的大学生。 豪尔赫·瓦尔达诺（Jorge Valdano），前足球运动员，教练兼经理。 豪尔赫·瓦尔达诺（Jorge Valdano），墨西哥86届FIFA世界杯阿根廷队的世界冠军。 他不仅是世界冠军足球运动员，而且在与德国的最后一场比赛中打进了第二球。 豪尔赫·瓦尔达诺（Jorge Valdano）是80年代皇马的偶像，曾两次参加欧洲锦标赛和三个西班牙联赛冠军。 乔治·瓦尔达诺（Jorge Valdano），作家兼讲师，他环游世界，谈论领导力和体育营销。 传奇豪尔赫·瓦尔达诺（Jorge Valdano）。 在他的新闻系学生的上学期中，我的兄弟决定结合他的两种激情来撰写论文：足球和文学。 为了实现这一目标，他必须找到对这两件事同样痴迷并愿意接受采访的人。…

Slack的最佳实践：6个可节省时间的技巧

如何拥有自己的时间并粉碎最后期限。

时间管理技巧比足球运动员上的纹身更普遍。 我敢打赌，您会觉得自己已经听完了。 那你为什么在这里 也许您还没有找到使所有这些时间管理技巧对您有用的好方法。 或者，也许您尝试了几种不同的方法，但都没有遇到困难。 我们知道了。 您比在蜂蜜店里的熊还要忙，并且您没有时间来管理自己的时间。 做工作比先计划要快，对吗？ 问题是，采用这种方法，您可能会感到比自己需要承受的压力更大，并且可能没有尽力而为。 如果您在没有合理的时间管理方法的情况下以竞争性的截止日期来处理多个任务，那么事情就会被推到最后一刻。 您正忙着扑灭大火，看不到下一个截止日期向您冲来。 然后，您会感到恐慌，压力和打打闹。 更糟糕的是，事情开始从缝隙中掉出来（神圣的*＃％！，忘了那个！）听起来很熟悉？ 试图管理头脑中的所有内容会产生压力，难以维持，从长远来看，这可能会降低您的生产力并导致您完全精疲力尽。 看起来，我们可能无法获得完善时间管理的所有答案，但是经过多年的尝试（是的，我们已经对此进行了思考），我们有一套循序渐进的方法，这真是太好了。 它简单，实用且非常有效。 如果使用得当，它可能只是您所需要的唯一方法。 仅需几个步骤，您就可以开始管理您的任务，今天可以更好地安排时间。…

我知道的最佳生产力提示与待办事项列表或日历无关

我写这封信的原因是，有许多人告诉我，在我告诉他们这个技巧之后，他们就爱上了这个技巧。 对于生产力受损的人来说，这是对生产率最好的秘密。 即使您没有很好地使用待办事项列表，这也可以为您提供帮助（老实说，我们大多数人都不这样做）。 最好的待办事项清单在日历中。 为什么？ 因为您已经为他们创造了空间。 但是许多“待办事项”都比较模糊，是只有超级生产力极客才能真正写下来并完成的任务。 例如，通用研究。 “看看这个东西”类型的东西。 您可以写下“ 25分钟的研究任务x”，但现实是大多数人的组织能力并不强。 因此，这里的扩展而不是像David Allen那样安排您的生活，它使每天的工作空间更整洁并及时提醒。 Tab Snooze是我使用最广泛的扩展程序（可以说很多，因为我目前在Chrome中使用78个扩展程序）。 “标签暂停”可让您暂停任何标签，以便以后再次使用。 而且您可以看到您何时暂停了哪些标签。 这是我使用Tab…

休息2分钟

菲利普·埃斯特拉达（Philip Estrada）在《 Unsplash》上发表的“毯子上的红色毛线球” 在某个时候，您需要休息一下（我希望！）。 实际上，有诸如Pomodoro技术这样的生产力技术，其中休息时间是强制性活动。 休息是件好事，但有时您处于极度繁忙的状态，您想在休息后返回，或者即使您将项目搁置几天也要保持这种状态。 通过定义在下一个会话开始时执行的2分钟任务来结束该工作会话是一种很好的方法。 我想用一个比喻来表示这个想法，就是使一根纱球的末端稍微伸出一点，因此，很自然，很容易在需要时重新展开。 您留下的那2分钟任务就是那条线，等待准备就绪时再次被拉出。 这种做法的重点是创建一种将刚结束的工作会议与将来的会议联系起来的方法。 您希望能够将思想，动机和精力尽可能多地传达到下一个工作会议中。 以下是使“ 2分钟任务”真正体现上一个工作会议精神的一些其他想法： 留下未完成的东西或不适当的地方 您希望您定义的任何任务实际上都能迫使您从一开始就完成它。 如果您在项目中留下明显未完成或在陌生地方的东西，您的思想自然会倾向于环境中不适当的那件事。 有一种称为“测试驱动开发”的软件开发实践，在该实践中，您首先为软件编写测试，然后编写代码以使该测试生效。 这也为实现该实践提供了一个重要的挂钩：编写测试，然后使其不起作用。…

2018年我们不能缺少的32种最佳办公效率工具

任务和时间通常进展不顺利。 您拥有的任务越多，检查清单上每件被刺穿的事情所花费的时间就越少。 但是，如果您混合使用正确的工具，那么您完成工作的才能可能会得到应有的关注。 以下是一些最佳的办公效率工具，可以使您做更多，更快和更好。 最适合：个人使用 费用：基本版是免费的（高级版每年70美元，而商务版每位用户每月15美元） 了解更多：功能，博客 从学生到专业人士，几乎每个人都需要做笔记，下载网页，上传文档，确定任务的优先级并创建清单。 Evernote可以为您做更多的事情。 利用云技术在所有设备上同步您的涂鸦和重要笔记，Evernote使您可以轻松捕捉出色的想法并制定详细计划以实现它。 优点：简单的界面和合理可定制的内容。 带有免费的基本版本。 商业软件包是最好的办公室生产力工具之一。 缺点：使用免费版本时，您最多只能同步两（2）台设备。 离线访问也受到限制。 升级到高级解决了这些主要问题。 最适合：建立专业和业务关系 费用：免费基本版（高级版每月30美元起）…

如何组织工作区以实现最大的生产力

井井有条的工作空间是产生很棒想法的关键…… 我猜，你们都知道…对吗？ 但是真正的问题是……我们当中有多少人这样做？ 您可能现在正在看您的办公桌，想知道…… “嘿，我的桌子看起来很干净…您在说什么？” 我说的是您桌上的所有污垢，电线凌乱，躺在桌上数天的废纸和笔，咖啡渍，肮脏的键盘和鼠标，混乱或不美观的桌上装饰… 有很多人住在杂乱的区域时会提出更多富有成效的想法，但问题是，他们会整理杂乱的办公桌。 您需要了解您在哪个环境中工作以及工作中经常需要什么所有东西。 现在，没有规则说您需要将一堆纸放在一处，而笔记本电脑在另一侧，但要保持整洁，以便经常使用的物品易于取用并隐藏起来。 现在，这是你怎么做 1.清理桌子 如果您没有移动肘部的空间，您如何认为自己可以正常工作？ 过去的所有那些旧报纸，打开的包裹，日记或日记都被删除了。 摆脱所有不需要的旧东西。 如果它不在您的站点中，那么它也将不在您的考虑范围之内。 搜索一个好的存储位置，以将所有不需要的物品保留在那里。 另请阅读如何变得井井有条并保持井井有条 2.点亮您的工作区…

大学生时间管理

读了大师们在博士后研究和C级主管中写的书后，我的想法。 我们生活的地方每天都被迫适应任何人都无法猜到的情况。 这是一个巨大的问题。 如果您无法预测自己的日子会怎样，那么如何才能知道从现在起几年内可以实现自己人生中如此巨大的里程碑？ 3种快速恢复时间的方法 卡尔·纽波特（Cal Newport）在他的《深度工作》一书中讨论了专注于完成眼前任务的重要性。 他讨论了公司，而不是体现深层的工作原理，现在不建议使用新的开放式办公室和Instant Messaging。 他认为，获得深刻见解的唯一方法是抛开我们的注意力，专心长时间。 无论您是否同意他的原则，我们都可以同意，拒绝此处的某些替代方案将减轻我们的压力并提高生产率。 以下是一些我的技巧： 减少刺激：由于收到通知，您的手机在过去一个小时内振动了多少次？ 将手机设置为恒定的“请勿打扰”模式（甚至不振动），极大地增加了我的专注力。 我不再为IM通知所困扰。 请记住将诸如日历之类的应用列入白名单，以帮助您跟踪时间。 设定一个在星期一至星期五9到5的工作目标：回想一下，当我们讨论动机时，我们会设定一些小小的行动并致力于做那些事情？ 很难，我明白了。…

我是在忙还是忙？

满满的一天似乎很有成效，不是吗？ 您从起床的那一刻开始一直到睡觉的那一刻都在移动，即使如此，您也要先检查电子邮件，然后再去梦境。 但是，您真的在尽自己最大的能力吗？ 问题是，大多数人还没有学会如何分辨忙碌和完成工作之间的区别。 看一下您的日常活动并问自己-我是否富有成效？ 如果您发现自己想知道“我在日常生活中是否富有生产力？”，请继续学习以告诉您忙碌与生产力之间的区别。 做或不做 我们都有待办事项清单，感觉它们像是一英里长，一天又一天变长。 我们向他们添加了新任务-即使我们还没有完成已经写下的任务-却使自己陷入无尽的待办事项疯狂循环中。 我们中的许多人都达到了束缚于任务列表的地步，开始思考“我有生产力吗？”这个问题。 即使是我们最好的人，忙碌也可能是一个陷阱，您可能为了完成所有任务而从日落到日落，但是有可能，您白天的工作效率并不高。 你刚刚很忙 不用花时间像无头的鸡一样四处奔波，尽力每天完成清单上的所有事情，而只需花几分钟来确定任务的优先级，并在需要完成清单上的每项工作时制定策略。 对于习惯了传统待办事项清单的任何人来说，这都是一个艰巨的改变-您可能会觉得自己白天没有做完足够的事情，而实际上，通过提高工作效率来完成更多工作选择完成。 制定目标，但始终保持目标 制定目标很重要-自小学以来，这就是我们父母和老师根深蒂固的东西。 不幸的是，在许多情况下，没有人愿意花时间教我们如何设定可实现的目标，以及在步入终点线时如何跟踪进展。 有目标并没有错，但是如果您不关注自己的进度，那么您将不知道自己已经走了多远或者要走多远才能达到目标。…