我们都梦想着我们有更多的时间去做爱。 但是今天，变得比以往任何时候都更容易被传入的通知和电子邮件，计划的任务和会议所淹没。 所有这些小事情堆积如山，使我们感到压力和无能为力。
但是，您可以使用多种策略和工具来收回对时间的控制权。
时间管理从您开始考虑与个人任务有关的个人和职业生活开始。 知道这一点后，您将可以有效地管理时间。
这里有7条重要的时间管理规则 ，可帮助您充分利用时间并进入高效的时间管理器的思维定式。
1.追踪
您需要采取的提高时间管理技能的第一步是了解当前的习惯。 它所需要的只是测量和跟踪您在不同任务上花费的时间。 例如，您可以随身携带一个记事本，每隔15分钟左右记下您的工作量。
考虑使用时间跟踪应用程序（例如Toggl，Harvest或Timely）来深入了解您在网络上和其他地方的活动。
经过一周的跟踪，您将获得一份资源，可以帮助您了解可能会浪费时间的地方。 分析您的时间日志，并检查哪些地方可以提高生产力，哪些地方已经被淘汰。
2.设定正确的目标
现在，您可以更好地了解自己的时间管理习惯，可以通过设定目标来勾勒出更大的图景（例如，一个工作中的项目）。 诀窍是为自己建立正确的目标-它们将为您提供方向感并确保您充分利用自己的时间。
精心制定的目标是：
- 具体-关于您想要实现的目标
- 可衡量的-您的目标需要时间衡量
- 可实现的—立即拥有可用资源
- 现实-确保您的时间范围可以实现该目标
- 定时-您的目标需要分解为一些较小的短期目标，这些目标可以使您实现中期和长期目标。
3.优先安排任务
将您的项目分解为较小的任务。 现在看看是否可以将它们进一步分解为更小的任务。 完成后，为您的项目创建一个主任务清单。 下一步至关重要，这是确定您每天，每周和每月要完成的任务的优先级。
将更多的时间花在基本任务上，而不是紧急任务上。
我们很多人忘记了这一点，并在白天浪费大量时间试图扑灭自发产生的火灾。 如果您的工作忙于处理低优先级的紧急任务，并且您觉得这些活动阻碍了您的工作，则您需要格外小心，以相应地确定任务的优先级。
即使小火可能使您忙碌，但到了一天结束时，您仍会感到自己尚未达到自己想要的成就。 养成这种习惯，按照待办事项清单开始关注重要任务。
4. 80/20规则
80/20规则指出，您80％的努力只会带来20％的结果。 但这也意味着您20％的精力将产生80％的结果。
那么您从中了解到什么呢？
80/20规则将帮助您确定在每天，每周，每月甚至每年的结束时，您预测会对您的成功产生最大影响的最高价值活动。 在优先级任务列表上确定任务的优先级时，请确保先完成任务，然后再进行其他80％的活动，这些活动只会为您带来最终结果的20％。
5.灵活安排时间
现在，您可能已经了解了您的日常工作，并了解紧急情况或突发事件可能随时改变您的一天。 通过在计划中创建一个缓冲系统，为这种情况做好准备。 缓冲区将使您在白天有足够的时间来应对这些意外情况。
要灵活一些，但还要为自己设置一个限时限制，以限制您花费多少时间灭火。 着眼于大局，并继续前进。 返回到最重要的活动，而不必关注刚刚处理的紧急情况。
您需要专注于更重要的事情，而不是紧迫的事情。
在计划中保持灵活性很重要，但是在为任务设置时间限制时要保持灵活性。 一旦知道要花多少时间在特定活动上，就坚持那个时间框架，直到时间过去为止。 这样一来，您就不会因为不想做而将时间花在拖延任务上。
6.这是处理棘手任务的方法
有时，您只需要完成不想做的任务即可。 当您无休止地放下任务并感到压力时，您可能会发现自己处于拖延周期中，因为您可以感觉到它们即将出现。
那时10分钟规则就派上用场了。
这个想法是将任务完成10分钟。 一旦开始，您将继续努力的机会很高。 但是，通过知道自己将仅完成10分钟的工作来激励自己。 如果几天后这样做，迟早会完成工作。
7.在每天结束时计划明天
结束一天的最好方法是列出您第二天想要做的事情。 当您完成工作时，所有事情仍在您脑海中浮现，您的目标也很明确。
第二天早上，您无需记住自己的工作以及下一步需要做什么就可以到达办公桌。 该清单将使您每天早晨抢先。
不管您从事的工作是什么-我们所有人的时间都是有限的，需要学习如何明智地花时间。 遵循这些规则，您将可以最大限度地利用自己的时间。
