免干扰数字设置指南

第75卷–四分钟阅读 2018年2月23日 老实说,有时工作对我来说最难的事情之一就是坚持任务。 对于我来说,一次要做超过30分钟的工作非常困难,而不必暂停并继续在Twitter上查看我在Slack频道中发布的最新信息。 随着时间的流逝,我意识到我需要一个完整的过程和数字设置,以供我依赖并进行研究。 我想与您分享这些技巧,可以打赌,它们将帮助您踏上正确的路,轻松地工作。 我觉得这很明显,但是Mac上的请勿打扰模式对我来说是个救命稻草( 提示:如果按住选项并单击通知图标,它将自动切换DND模式)。 作为大多数人在远程和在家工作的人,有时我感到有必要始终在Slack上回复我的同事。 当我尝试进入聚焦模式并完成一些出色的设计工作时,这当然不能很好地解决,因此我在需要时启用了DND模式。 当然,我不会一直保持这种状态以确保我能够做出响应。 如果我正在从事更多的管理工作或某些插图工作,我通常会将其关闭。 Google Chrome商店 请原谅语言,但这实际上是我每天使用的插件名称! GFW使您能够阻止任何网站的访问,并且给您一个漂亮的小激励屏幕,并且如果您访问这些网站之一,则可以开怀大笑。 如果您需要休息或必须检查这些站点上的内容,也可以将其暂停几分钟。 网站设置也可以随时进行自定义,因此您可以根据需要向其中添加或删除网站。…

自组织

我真正喜欢远程工作的好处之一就是能够有效组织时间。 在担任项目经理的众多承诺中,我准备行动计划,组织后勤工作并以各种方式与所有团队成员进行沟通。 我将分享一些我认为对自己有用的注释,以及一些示例和证明在我们的工作环境中很方便的工具。 1.少即是多 尽量减少使用工具,将帮助您轻松完成任务并建立结构化的工作流程。 –我们最近使用的重型起重器之一称为Trello,它代表其中包含列表和卡片的虚拟板。 Trello中组织任务的方案可以采用多种方式构造。 例如,每个列表都可以代表项目的开发阶段,项目细目分类或一周中的一天的不同类别,并且每个列表都将包含许多卡片。 Trello允许您邀请团队成员进入董事会,分配卡片和到期日期,在卡片上发表评论等等。 它保留正确的历史记录,并充当每个卡的文件存储库。 –我们最近开始使用的另一个有用工具是协作式Dropbox Paper文档服务。 它具有干净的工作流程,我们需要的所有功能以及简单的文本格式。 我们已经将它用于多种目的,从共享内部简单的任务列表到繁重的文档,其中列出了任务和子任务中的项目细分。 我最喜欢的一些功能是对不同的文本行及其共享选项进行评论。 即使没有帐户的人也可以预览文档,但不能编辑。 由于我倾向于以类似的方式组织个人生活,因此我采用了一些在工作中使用的工具,以进一步简化事情。 在个人任务和工作任务之间划清界限很重要,这样您就不会混淆所有事情并轻松地跟进它们。…