工作流程 – 第2页小小书 XXshu

脑转储和清单

生产率并非所有列表都相等并非我们在此处发布的所有文章都是基于Splunk。有时发布有关有助于我们在日常生活中提高生产力的事物的信息是有益的。首先，我只想提到这不是Workflowy的付费广告。它只是我在日常活动中使用的工具。帮助我真正井井有条的一件事是Workflowy。如果您以前从未使用过，那么它是一个列表制作工具。很难解释什么使它与其他列表制作和任务管理工具区分开来。对我来说，这有助于我围绕个人，工作和课外生活中的日常活动创建实际的工作流程。我可以将清单细分为这些单独的工作流程，例如个人，工作，健身写作，技术写作，技术研究等……然后，我每天都可以将任务提交到我的日常工作清单中。日历和提醒集成是缺少的一件事，并且正在为将来的发行版进行。如果您正在寻找解决方法，请在链接的文章中提出建议。我要说的是，我什至没有充分利用Workflowy的潜力来进行协作，共享和分配任务给其他用户。我发现它在旅行期间特别有用，在那里我可以为文章或博客文章编写任务，并且每当需要编写代码时，我都可以简单地将文章作为任务的注释来编写，以后再传送材料。我发现这是打发时间的一种好方法，因为我可以在离线模式下使用智能手机应用程序，而无需将笔记本电脑拿出来。我还将它设置为Web浏览器上的主页。这意味着当我打开浏览器会话时，这是呈现给我的第一件事。…

黑客波莫多罗山（技术）

您是否熟悉番茄技术？简而言之，您需要工作一段时间，保持准时状态，然后休息一下。这是一个疯狂的过分简化，但从本质上讲，这就是我从中得到的。哦，是的，然后将几个链接在一起，尝试看看一天中有多少次工作，那么您的生活将变得完美而富有成效！！！昨天下午，我决定试一试。我前一段时间读过一篇文章，并通过电子邮件将自己的链接发送到Evernote，以便继续进行下载应用程序（华丽的计时器）以对我的工作流程进行Pomodoro化。那天下午已经很晚了，我从经验中了解到，与我一起生活了很多年，那些下午对我来说并不那么有帮助。因此，我决定下载该应用程序，并将最后几个小时投入到极富成效的讽刺中。你猜怎么了？它确实有效。再说一次，不是我，而是邪恶的酷。该应用的默认设置为工作25分钟，然后休息5分钟。看着时钟和我离开办公室的时间，我决定将设置更改为20分钟（休息5分钟），然后按一下手机上的“开始”按钮。我注意到的第一件事是我的工作分散了精力。当我在报表上键入内容时，我的想法徘徊在检查我的个人电子邮件。我停止打字，开始伸手去拿鼠标-Pomodoro！ —提醒我，我的工作很短，可以放弃单击鼠标的即时满足感。我实际上留在任务上。…

您的工作流程有什么问题？

希望提高部门的速度？准确性？团队合作？作为负责团队的经理，您是否可以提高生产力，减少误解并改善团队的工作流程？以下是部门常见的工作流程障碍：交流的地方太多电子邮件，软件，CRM，jira，skype，google docs，trello，to-ist，slack……我可以再命名100个。这会变得凌乱。有了遍布各地的信息，您实际上应该在哪里进行协作，交流或保存重要信息？您应该在哪里发布信息？谁会看到？您的工作流程步骤之间的差距不一致或不清楚。下一步不清楚，或者与上一步很容易转移。您的工作流程是否可视且可用？您没有使用公司或团队日历。日历是一个直观地查看公司情况的地方。查看每个人的日历，谁在忙什么，谁在工作，谁在度假。…

这就是我使用Evernote的方式（以及您可能也想使用它的方式）

Evernote如今无处不在，至少在我们谈论生产力，创造力和企业家精神时，它几乎已成为互联网文化的一部分。出于一个原因：这是一个了不起的工具，可让您以最适合您的方式整理您的想法，笔记，网页剪辑，录音等等。但是我不是来赞美Evernote的。如果您正在阅读此书，那么您可能已经在该书上卖了。我要给你的是我在Evernote中组织事情的方式。现在，在Evernote中，有许多种组织用户的记录的方式（到我编写这些行时，已有100亿以上的用户）。我绝不暗示我的系统是最好的，但是这里的目标是为您提供示例，并希望激发您找到自己的组织系统的机会。或者，您可以直接使用它。没有两个用户有相同的需求，一个工作流程可能特别适合其中一个，而另一个则不适合。但是Evernote可以同时适应两者。那就是Evernote的美丽和力量因此，事不宜迟，这就是我组织和使用Evernote来保持工作效率的方式。 Evernote的目的（如果您仍然怀疑） Evernote是一个生产力强国，毫无疑问。实际上，它是如此之多，以至于可以同时替换许多不同的工具，尽管这是个人观点，但并不是所有的事情都应该用它来完成。例如，使用Evernote，您可以在笔记中创建Todo列表，但是对我来说，它比真正有用的功能更方便。它根本没有像Todoist或Wunderlist这样的专用Todo列表管理器强大。…

同伴的三声欢呼。

同伴并没有获得所有关注。但是有时它们会发挥重要作用。对我来说，它们是小型工具的完美比喻。我喜欢简单的工具。将简单与高效，优雅相结合，您可以肯定会尝试的。这次，我主要关注日常使用的非常简单但重要的工具。它们的用途稍有不同，易于使用，但对我的工作产生了巨大影响。诺斯利生产力是一朵珍贵的小花。获得它需要付出努力，但是却很容易丢失。每当我开始一项需要非常强烈的专注力才能完成的任务时（我只是使用Spotify无法达到），我都会启动Noisli浏览器扩展。 Noisli可以让您将不同的声音效果（如风雨）以及更多的声音效果进行组合，直到设置了有助于您集中注意力的音景为止。如果您有收藏夹，可以将其保存以便快速访问。在我下雨的时候，鸟鸣声在树林中chi叫，无与伦比。汞阅读器您是否在iPhone上经常使用“阅读模式”？ Mercury Reader可能是您的正确选择。…

约束理论104：平衡流，而不是能力

在上一篇文章中，我讲述了Eliyahu Goldratt如何使用他设计的一种称为鼓-缓冲-绳索（DBR）的新方法，将时间作为一种限制在制品的新机制的故事。让我们研究一下DBR建议如何解决在＃102末尾留下的情况：您会记得，红色表示公司中的每个人都超负荷工作。每个人向工程部门发送的工作越多（这是系统的瓶颈），工程师实际完成工作的时间就越少。他们生产的产品越少，其他人“与此同时”就开始进行更多的新项目，从而在恶性循环中将更多的工作发送给瓶颈。 DBR试图回答的问题是：“我们如何操作系统以实现最大吞吐量？” 让我们使用一个类比：想象一个空的高速公路，我们正在努力最大化其流量。当您添加每辆额外的汽车时，吞吐量会增加，因为汽车都可以以相同的速度行驶而不会彼此降低速度。但这只能起到一定作用。最终，传入的汽车将开始交互并彼此放慢速度。吞吐量将达到峰值，然后迅速下降。也许您在高速公路上行驶时已经注意到了这个临界点-所有汽车均等间隔开并且以良好的速度行驶，然后又无处不在，又有几辆汽车使系统陷入不平衡状态，交通阻塞而停止。因此，我们的问题是：“允许进入高速公路以达到高峰交通流量的最佳汽车数量是多少？” 从上面这样看时，答案是显而易见的：然而，进入汽车的最佳数量是高速公路上最狭窄，最慢的部分可以连续通过的数量。 DBR被设计为强制执行此操作：瓶颈的处理速率是“鼓”，它决定了整个系统工作的节奏（就像行进乐队中的鼓手一样，帮助整个团队同步）。…

如何将网站概念用作平台。

有关如何完成所有操作的指南。大家好！今天，我们将学习如何使用我们基于概念的在线平台来学习您想要学习的技能。首先，让我们介绍我们的客人，这个IS概念。概念是一个很棒的应用程序，您可以用来做很多有用的事情！正如您在上面看到的那样，概念是一个“具有全部功能”的工作区，具有许多出色的功能。在上方您可以看到它有4个主要的功能/部分。 1-Notes，文档。 2知识基础。 3-任务，项目。 4-电子表格，数据库。让我们探索它们！从Notes / Tasks / Docs开始。您可以使用此概念做的第一件事是创建待办事项列表，但实际上它比普通的待办事项列表/应用程序先进得多。…

ClickUp SaaS生产力软件平台集成

不管您选择哪种项目管理工具，都比您实际花费更多的时间来管理团队任务。项目管理工具本来可以提高我们团队的生产力，但往往最终导致更多混乱和功能失调。幸运的是，ClickUp的超级聪明的人为我们找到了解决方案。 ClickUp为项目管理带来了直观，智能的方法，为您提供了简化团队工作流程并帮助最大程度提高工作效率的工具。在CloudApp，我们希望帮助您使团队管理更加顺畅。将清晰度和效率相结合以实现实际生产力诸如ClickUp之类的智能工具需要一种更智能的通信方式。借助CloudApp，您现在可以在任务中添加引人入胜的视觉效果以及详细的说明，以帮助您的团队更智能，更高效地工作。 ClickUp如何与CloudApp一起使用记录您的屏幕：显示，不要告诉您的团队您对他们的期望。通过可视化消息构建更高效，更愉快的工作场所。编辑和注释：在几秒钟内捕获并注释视觉内容。使用箭头，方框等来更快地传达您的观点。花更少的时间输入和更多的时间。将视觉效果直接添加到ClickUp任务中：利用CloudApp增强您的ClickUp体验。…

与Woobot和Microsoft团队一起推动CRM

您的数据。你的方式。借助我们最新的针对Microsoft Teams的Woobot版本，团队现在可以实时访问其关键的Salesforce CRM数据，并根据其工作方式对业务变化做出响应-在正确的时间提供正确的企业数据。不吸的通知每次字段更新时都会收到通知，这很烦人。 Woobot为您的所有潜在客户，客户，联系人和机会带来了智能，因此您可以配置哪些标准对您的团队最重要。那些有兴趣了解更多信息的热门线索……您必须’继续’学习！但是，培养这些潜在客户会占用大量时间-如此之多，以至于跳入和跳出Salesforce来管理和响应它们通常是一种脱节的体验，充满了过时的互动和失去的见识。 …现在，可以快速捕获关键的销售见解，而无需中断团队的对话流程现在，新的潜在客户会来，直接在团队中找到您的销售代表，以便他们在通过渠道进入销售渠道并处理潜在客户时与重要的客户数据互动。您的团队可以配置通知触发的时间，它们在什么通道中显示，哪些记录详细信息是可编辑的，以及它们是否需要提及其他条件，或者在更复杂的布尔逻辑（例如X，Y和Z何时发生）下触发。专为真实世界打造对于使用Woobot for Teams的高性能销售团队来说，这是典型的一天。在这里，我们从艾伦·帕森斯…

Omnifocus工作流程以完成任务。

进入任务管理在上一篇文章中，我为寻找适合自己的短期和长期任务的应用程序而奋斗。几年前，我被介绍给Omnifocus和GTD。如果您不知道GTD是完成任务的“方法”。我在GTD 文件夹中遵循的步骤是：收件箱（收件篮）这是开始使用任何任务管理应用程序的第一步。将您脑海中的所有内容转储到收件箱中。无论是小任务还是大任务，短期还是长期目标。将所有物品放入Inbox大约需要30分钟，完成后，一台重型拖拉机将被抬起。您将对下落的位置有一个清晰的认识。整理在此阶段，您将从收件箱列表中执行每个任务，并问自己：可行吗？如果以上问题的答案为否，那么您可以执行以下三项中的任何一项垃圾桶…