您是否曾经对某人说过“我不知道您有什么时间”？ 还是觉得一天中没有足够的时间来完成所有工作？ 尽管那里有很多书籍和技术。 我想分享一些我日常所吸收的东西。
节省秒数将使您在一周内恢复工作。
一。 减少应用程序的干扰。 这些天我很少刷手机主屏幕。 我将工作和社交应用程序结合在一起，并且在一天中的任何给定时间点，通知计数器都会亮起。 我一直不喜欢关闭通知，而这对我来说是个问题。 我选择养成更好的习惯并控制点击其他图标的冲动。 我知道Instagram可以浪费我的时间而没有真正的回报。 但是WhatsApp可能是与朋友之间关于非工作相关主题的快速交流。 我还需要响应我的团队聊天，Chatter通知等。因此，我已经形成了一个打开应用程序的命令。 从我的团队聊天应用程序开始，然后转到Salesforce Chatter，然后转到我的待办事项。 一旦取得进展并取消所有事项，我将打开WhatsApp进行快速玩笑，以使我的生活更轻松。
我如何打开应用程序的顺序。 确保我不会从社交应用程序入手，并失去一天的15分钟而不会从中获得任何价值。
二。 减少您的电子邮件时间。 尽管有些人不喜欢我偏爱通过电子邮件进行聊天。 这是提高我的生产力的主要动力。 当我通过电子邮件与新朋友一起工作时，我将通过电子邮件进行回复，但鼓励他们将来使用聊天应用以更快地得到我的回复。 有这么多人喜欢写一封长电子邮件来解释问题或寻求帮助。 但是，当您将它们挤压到一个140字符样式的环境（如聊天应用程序）中时，我发现了惊人的发现。 自然，在聊天应用程序上，它们简洁明了，从而将为我阅读这些电子邮件（以及他们编写邮件的时间）所花费的时间减至最少。 因此，我每天扫描电子邮件几次，以查找新邮件或重要邮件。 我对我的经理，团队，组织中的重要上级也有一些规定，因此我可以按时答复。
我目前的团队喜欢减少收件箱中的电子邮件（因此他们告诉我），并希望通过增加自己的时间获得更多的时间和关注。
三。 停止在文件夹中归档文件。 多年前我放弃了文件夹。 为了给您提供一些背景信息，我喜欢整洁，有条理和干净。 但是，将所有内容都放在这些整洁的文件夹中花费的时间太长了。 现在，我有两个文件夹“存档”和“收件箱”。 这就是我所需要的。 如今，如果电子邮件没有奇妙的电子邮件主题，搜索将变得异常出色。 然后，当我回复该线程时，将对其进行更改。 到目前为止，没有人抱怨我将“赶上”更改为“ 赶上”。 令我惊讶的是，有多少人不知道如何在Gmail中更改主题。 如果您是其中之一，请单击此处。 这样一来，我以后就可以轻松地搜索和查找任何电子邮件，而无需浏览我的文件夹或花时间将其放入文件夹中。
四。 优化您的笔记本电脑使用率。 我们花了很多时间在笔记本电脑上，而且我们花了很多时间。 有很多可学习的快捷方式，但是我最喜欢的一些快捷方式（每天最多可节省几秒钟）是CMD + Return（发送电子邮件）或发布大多数应用程序，例如单击Send（发送）或Go（返回）。 CMD + Space可以对笔记本电脑进行全面搜索，搜索包括文件，电子邮件，文件内容等在内的所有内容。无需挖掘文件夹或任何内容。 在Chrome Option + CMD +中，向左或向右将您所在的标签移动到右侧或左侧标签。 或CMD + 2将带您进入第二个选项卡。
从环聊切换到环聊。 链接。 它允许您按CTRL K并输入首字母缩写以在人或组之间跳转。 无需上下滚动查找几天内未处于活动状态的组。
要关闭窗口，只需按CMD + W。 无需您在屏幕上一直移动鼠标。 如果您正在网页或搜索结果中寻找特别的东西。 使用浏览器CTRL F查找向下跳转，以免您不得不扫描所有内容。
抱歉，PC用户已经有一段时间了，但是如果您将CMD替换为Windows键，则大多数功能都可以使用。
五。 整理您的待办事项清单。 嗨，我叫Ray，我喜欢列表:)。 但不是任何类型的列表。 在跟踪了许多应用程序之后，我现在将其简化并使用Apple笔记。 它在我所有的设备上同步，可以快速加载和更改。 我也不需要任何历史记录，一旦任务完成，我就删除该行并继续前进。 我使用基于Covey-Quadrant校长的4个标题加一个。
–必须今晚做
–重要+紧急
–重要+不紧急
–不重要+紧急
–不重要+不紧急
不必从有效率的人的7种习惯中深入了解这个原则。 它使我每天至少可以重新安排工作量的优先级。 我的角色是动态的，有计划的项目，许多是在临时时间出现的。 因此，迅速集中注意力是减少浪费时间的关键。 我从不想坐在办公桌前想知道“我现在需要做什么”。 我想在5-10秒内得到答案，然后继续。 立即知道我需要做的事情也使我无法单击该电子邮件图标或许多其他分散注意力的应用程序。
“今晚必须做的事情”标题是由于某种原因我离开得太晚或突然弹出的项目。 标题标题简单易懂，可以确保我在晚上休息。 我喜欢我这样做，因此可以打开笔记本电脑，同时在后台进行一些Netflix节目对我来说效果很好。 虽然我知道这并不适合所有人。 这里的技巧是确保您不允许任何人或任何事情出现在“今晚必须做的事情”列表中。 了解您的任务优先级很重要。 不要犹豫，问一个人“今晚真的必须这样做吗，因为我不会在很晚之前到达”。 这应该允许他们重新评估截止日期。
希望您在一天中有更多时间，并随时评论自己使用的技术。
您是时间的守护者，可以延长或缩小时间。
