时间管理。 晋升到管理职位，实际上担任任何专业职位时，您都需要掌握的一项基本技能。 有数百本关于该主题的书（仅在Amazon上搜索时间管理时，您会获得超过100.000引用），并且有无数关于时间管理的领导力计划和研讨会可以参加。 但是，您无法管理时间。 时间在流逝，您无能为力。
您可以管理的是您的优先事项和注意力。 我们每个人每天都有24小时被分配，这取决于我们自己找出如何使用它来帮助我们实现目标的方式。 我并不是说每天要花20个小时在办公室里完成一百项任务。 我指的是花时间做一些事情，帮助您根据拥有的价值体系实现人生目标。 可能是按时完成项目，获得晋升，盖房，抚养孩子或环游世界。
因此，如果您是一个经常超负荷工作且从未有时间去做所有想做的事情的人，则需要考虑以下两点。
不理会时间，管理优先事项
不要因为没有时间处理餐盘上的一切而指责时间不足。 学习确定优先事项，并学会生活中有些事情是您不会做的。 关于如何设置优先级，有大量的技巧和窍门。 我最喜欢的方法是根据4D的概念划分任务。
– D o It（重要，紧急）
–代表（不重要，紧急）
–决定何时（重要，不紧急）
–丢弃（不重要，不紧急）
您可以以此为指导来确定工作的优先级。 这个想法是专注于对您和您的目标很重要的事情。 听起来有些自私，但这是确保自己是管理优先事项的一种方式，并且不要让别人为您做这件事。
特别考虑最后一项，不重要且不紧急的任务。 别管他们！ 学会忍受一个事实，那就是事情不会完成并且完全可以接受。
我在团队中多次使用的一个技巧是让感到超负荷的团队成员按优先级顺序写下他们所做的所有事情，并划一条线来表明他们可以在分配的时间里进行管理。 线下的所有内容都无法完成。
我将与他们一起讨论清单，商定优先事项，并承认有些事情被推迟或取消。 这样，我帮助团队成员了解优先级，并消除了他们将无法处理列表中所有内容的压力。
管理您的注意力
优先级很好，但是我们大多数人都了解优先级，但仍然无法完成任务。 为什么？ 您需要学习管理注意力。 在当今世界上，信息，互动和分神吸引着人们，越来越难以集中精力。
找到一个可以帮助您专注于重要事项的系统。 我们每个人都是不同的，因此没有最佳实践之类的东西，而要考虑这些问题。
–您是否需要每天24小时使用电子邮件/ Skype /电话？ 如果您将其关闭一段时间，最糟糕的事情是什么？
–您是否需要了解世界上发生的每件事？ 如果您关闭互联网几个小时而又不经常寻找新闻或推文，将会发生什么？
–您是否需要对收到的任何请求说“是”？ 如果您说“不”，最糟糕的事情是什么？
–您需要同时执行多任务并做十件事吗？ 如果您开始按顺序而不是并行进行操作会怎样？
我最想问自己的问题是，“我今天/本周/本月实现了什么？”不是我做什么，而是实现了什么。 如果您发现自己一直忙于工作，却没有完成任何重要的事情，则需要立即停止工作，重新评估自己的任务，优先事项甚至生活。
缺乏时间只是一种心态
爱德华·霍尔（Edward T. Hall）提出了单时性社会与多时性社会的概念。 单时态时间概念源自“一次一件事情”范式，而多时性概念源自“同时执行多个任务”的思想。
这些概念的含义导致了对时间的不同看法。 在多时文化中，人际关系比时间重要得多。 事情仍然会完成，但是要在自己的时间内完成。
在西方世界，时间是一种稀有的商品，它不断地消耗out尽。 “时间就是金钱”和“时间浪费”。
但是，在某些文化中，时间充裕，人们并不担心自己“没有时间”做事。
想想看！ 有些人，实际上，整个文化的生活与您相似，从事相似的工作，每天仍然只有24小时可用，但是，他们觉得自己有很多时间。
这意味着在时间有限的文化中，开会迟到是一个很大的禁忌。 在其他文化中，这是一种生活方式，人们可以等待或改天。 每种方式都没有对与错； 他们只是不同。 我不得不承认，对于一个在时间有限的中欧长大的人来说，这有时使我疯狂地适应了时间充裕的菲律宾的生活。
这是什么意思呢？ 仅由您自己决定是否要创建一种心态，使您能够将所有时间都花在世界上，将注意力集中在对您有优先权的事情上，并乐于不做一堆不适合自己的事情。无论如何都不需要做。
你呢？ 您管理时间还是时间管理您？ 您如何确保将注意力集中在正确的事情上？
照片：Shutterstock，Inc.
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