大多数董事会都有几个委员会（财务，治理，营销等），有时还设有特殊项目。 使用Evernote，董事会可以轻松共享信息，协作和管理项目。 使用Evernote进行董事会工作的好处之一是，它无需发送带有新的和修订的演示文稿，便笺，Excel文件或其他附件的电子邮件。 它还使在不同位置工作的人们可以轻松地协作和共享信息。 这是保存过去的董事会会议，会议记录和其他董事会相关资料的好方法。
让我们更具体一些。 我将使用非营利性董事会的一些示例，在这些示例中，我将说明如何在董事会环境中使用Evernote。 非营利性董事会的所有这些示例都可以轻松地应用于所有类型的董事会。
我所服务的董事会有五个委员会：
·治理
· 人力资源
·财务/审计
·市场营销
·开发/筹款
除了这些委员会之外，还需要在所有董事会成员之间共享章程，董事会会议记录和董事会介绍等信息。 使用Evernote，您可以为每个委员会创建私人笔记本，并仅与该委员会的成员共享这些笔记本。 章程，董事会会议记录和董事会介绍等信息可以与整个董事会共享。 笔记本的创建者可以共享笔记本并为用户提供不同级别的访问权限。 创建者可以选择为每个人提供以下访问级别之一：
创建者还可以随时撤消访问权限。 所有信息都通过云同步，因此每个用户的更改和更新将立即反映在所有用户帐户中。 当然，云为您提供了所有信息的备份。
如前所述，我所服务的董事会需要寻找新的执行董事。 成立了专门的搜索委员会进行搜索。 我为搜索委员会创建了一个笔记本，并与每个委员会成员共享了该笔记本。 在搜索委员会的笔记本中，有许多注释，其中包含以下信息：
·每个委员会成员的联系信息
·职位描述以及薪资范围和福利
·潜在搜索公司列表
·用于完成搜索的时间表，其中包含针对特定日期目标的临时步骤
这是Evernote的屏幕截图：
我还创建了一系列笔记本（工作流程）以筛选潜在候选人。 该工作流程使搜索委员会成员可以通过筛选过程协同移动潜在的候选人。 工作流程如下所示：
在此工作流程中，我为每个笔记本名称加上一个数字，以使其按顺序列出（Evernote默认情况下按字母顺序列出笔记本）。 委员会成员可以在“ 简历收件箱”中查看简历（每个简历是“ 简历收件箱”中的便笺），添加评论，然后将简历/便笺移动（拖放）到下一个合适的笔记本上[2]。 例如，如果我查看了看起来特别有趣的候选人简历，则可以添加关于我对候选人的喜欢的评论，然后将其移至“ 批准-征求意见稿”笔记本中，以供其他委员会成员审阅并添加他们的评论。 相反，如果我审核了不符合条件的候选人，则可以将其直接移至拒绝笔记本。
委员会成员希望特别注意“ 批准-征求意见稿”笔记本中的简历，因为这些候选人是其他委员会成员确定为合格的候选人。 然后，每个委员会成员都可以添加自己的评论，如果有足够的委员会成员批准，可以将简历/笔记移至“ 电话采访”笔记本中，以便安排电话会议以了解有关候选人的更多信息。 工作流程的其余部分是相对不言自明的。 使用此工作流程，委员会可以远程协作筛选候选人，消除耗时的面对面会议，并更有效地推进搜索过程。
搜索委员会的示例可以应用于其他委员会以及整个委员会。 可以轻松创建和修改自定义工作流程。
我希望本文为您提供了有关如何在董事会中使用Evernote的想法，以及Evernote如何帮助您的董事会简化沟通，从而大大减少了面对面会议和难以安排电话会议的需求。
如有任何疑问，或者您想了解有关如何开始使用Evernote的其他信息，请随时与我联系（frank.evernote@gmail.com）。
