我们都去过那里。 星期五下午5点，这是不停工作的疯狂一周，您只想回家（或者停止工作，如果在家工作就坐在沙发上）。 但是，您的办公桌上覆盖着太多的论文和便利贴，甚至找不到车钥匙或手机。 现在，您希望整个星期都保持办公桌整洁……但是，它只是为了使它恢复秩序，已成为项目的庞然大物。 这是一个混乱的例子，说明混乱会如何干扰我们的生活，但是我们的计算机台式机甚至我们的头脑也会变得混乱和混乱，这使得提高效率和生产力变得更加困难。 在以下各节中，我将介绍一些易于实现且可以带来很大改变的工具和技术。
工具：
正确利用组织和生产力工具是使您对组织可能性世界敞开大门的最终第一步。 在当今的技术世界中，有适用于一切的应用程序。 您可能想到的每一种可能性，甚至您从未梦想过的事物，都有一个应用程序或网站。 但是请不要误会我的意思，有时最好的工具是老式的钢笔和纸。 我将介绍两者的优缺点。
●科技工具
特雷洛
我是列表制作者。 我喜欢清单。 我的大脑会自动将收集到的所有信息整理成列表格式。 因此，当我发现Trello时，我的大脑几乎爆炸了！ 这是Trello网站上此工具的简要说明：“ Trello面板是您和您的团队使用的列表列表，其中充满卡片。 但是，不仅如此。 Trello拥有组织任何规模的项目所需的一切。” Trello可以用于需要组织的任何工作。 从家务清单到写书再到管理客户的财务报表，使用Trello都可以使一切变得简单。 （而且对于单个用户帐户来说是完全免费的！）这是Trello板外观的一个示例：
o奇妙清单
如果您喜欢Trello，那么Wunderlist是另一个出色的列表制作应用程序，您可以将其下载到随处可见的移动设备上。 （还免费！）这非常适合清单（例如杂货店购物，杂务，差事等），因为您可以随身携带并随身携带物品。
o Alexa / Google主页
如果您能够/愿意投资Amazon Dot或Echo或Google Home设备，那么， 如果您充分利用它们，可以确保您的生活更加轻松。 创建购物清单，待办事项清单，提醒和警报，甚至进行Amazon购买，只是家庭助理功能的基本功能的一些示例。 激活“技能”（或附加组件）将为您的设备打开数千种潜在用途。
o日历和提醒
一个基本的。 没有日历和提醒，商业世界中没有人可以生存。 至少我不认识。 墙上的纸质日历非常适合快速浏览一周中的哪一天，但纸质日历不会使您烦恼，使您想起六个月前安排的牙医约会。 但是，不要让您的日历因您不遵守的时间表而变得混乱，或提醒您小睡，小睡和小睡……在十分之九的时间中，点击小睡按钮比一百万次要花费更多的精力。它确实只是首先完成任务。
●纸工具
o Post-Its：久经考验的真正的小伙伴
当我只需要记下快速笔记时，我通常要做的第一件事就是张贴便笺。 但是到了一天结束时，我遍历了堆栈并回收了所有不必要的东西。 如果笔记足够重要，以至于我无法在一天结束时将其丢弃，则它需要以某种形式进入我的计算机。 ，如果这是重要的日期，可以记入我的日历。 如果这是我需要记住要完成的任务，则可以将它与到期日期和提醒一起放入Trello或Wunderlist（或任何适当的方法以使其无法忘记或忽略的方式永生化）。
o Legal Pad / Notebook：Memory应用程序，版本1.0
当我集思广益或在重要主题上做笔记时，我更喜欢使用写字板或笔记本。 研究表明，与在笔记本电脑上键入笔记相比，复杂材料上的手写笔记与主题的更好理解和记忆直接相关（Redbooth.com，2016）。
o子弹日记：适合同时想上老派和时髦的人
跟踪您的所有任务，便笺，事件以及您几乎一生的一种时髦的新方法称为Bullet Journaling。 自从Ryder Carroll在2013年发布官方在线教程以来，它的知名度一直在增长。 Carroll将其描述为：“数字时代的模拟系统。”从一个普通的空白笔记本开始，系统指示您设置索引，未来月份，星期，天和笔记的指定部分； 利用符号对各种订单项进行分类，并利用将任务从一个部分转移到另一个部分的过程。 在此处查看完整的教程：http://bulletjournal.com/
o挂历或日程安排器
快速浏览或随时参考重要日期和事件的必要条件。 如果您是喜欢可以轻松地放在钱包或公文包中或放在办公桌上的硬拷贝的人，那么日程安排工就是您最好的朋友。 但是，纸质日历不会像虚拟日历那样自动提醒您何时下一次会议。
技术：
工具到位后，就该开始练习了。 对我而言，组织是一种生活方式，但并非总是如此。 我开始实施小型技术，并建立了理解为什么将其作为优先事项很重要的基础。 我发现，当我周围的空间干净整洁时，我的头脑会变得更加清晰和专注。 换句话说：更少的混乱，更少的压力。
维持有组织生活的十大技巧
1.消除混乱
这可能包括：办公桌或家里的身体混乱； 精神混乱，使您的思想无法集中注意力； 混乱的计算机桌面，打开不必要的干扰页面或打开应用程序； 电子邮件收件箱溢出； 甚至是待办事项清单上不必要的项目，它们只是在占用空间并分散您的注意力。 消除生活中的混乱情况是从组织攻击计划着手重新开始的第一步。 只要确保您继续保持混乱就行了！
2.每日重置
每天结束时（或以最适合您的定期计划）清除您的思想，办公桌和计算机是很重要的一点。 这是保持空间整洁并帮助您在精神上结束一天并将工作与个人生活区分开的最佳方法。 如果您像我一样是散工，这一点尤其重要，因为您没有很长的路要回家才能使您从工作中分离出来。
3.对称（工作/生活平衡）
自从时代开始以来，对称就一直是人类生存的焦点。 阴与阳，利弊，平衡。 在组织中，保持生活的对称性同样重要。 在工作时间和个人时间之间取得平衡，可以使您集中精力并保持正轨。 这可以帮助您避免因工作而感到不知所措，这是当您开始让组织策略滑落，让您的生活变得更加混乱时……而这一切都从此滚雪球。
4.多任务时间与焦点时间
重要的是，将您的工作时间分成整天的有意工作。 我喜欢将其视为“ //”：“多任务时间”或“聚焦时间”。 如果我处于多任务模式，那么我将打包一些小东西，例如浏览电子邮件，检查待办事项列表上的小项目或跟同事了解状态。 但是，当我处于聚焦模式时，我正在从事一个非常重要的项目，需要大量的精力。 在这些工作期间，我会安排日历时间，以免被打扰。如果在这段时间内收到电子邮件或消息，我会简短阅读主题以决定是否需要紧急响应或可以等待，情况下，我会提醒我完成项目后要跟进。
5.立即采取行动
如果要求我做某事，或者我想到需要做的事，我总是会立即采取某种行动。 现在，这并不意味着我总是在第二秒就完成任务，而是至少采取某种行动以确保它不会在改组中丢失。 在Trello板上制作卡片，通过日历或Slack设置提醒，甚至只是将其快速记在便签/记事本上，以备后用。
6.全有或全无
不要在项目中途停止。 完成它或到达停止点，然后在恢复时记下详细注释。 我知道当您有100万人对您进行查访并完成许多其他任务时，这很诱人，但是，如果您能提供帮助，请尽量不要停在中间。 而且，如果您确实必须在它完全完成之前停下来，请把它作为有意的断点，并记下您的进度，以便当您重新开始工作时，您不会错过任何重要的步骤，也不必重新思考您已经做过的工作来弄清楚下一步需要做什么。
7.标记为完成/未完成
无论使用什么工具/系统来跟踪待办事项列表，请确保有确定的方式将其标记为完整，不完整或未启动。 这也适用于电子邮件和消息：尽量不要只是阅读并继续而不采取行动，因为当电子邮件像埋在一百个其他邮件中一样时，您注定会忘记隐藏在该电子邮件中的行动项目。 拥有确定的系统，以便在看到操作项后立即对其进行标记。
8.电子邮件过滤器
如果电子邮件是您交流和接收任务或重要数据的主要来源，则必须在收件箱中使用过滤器。 您可以自动将来自某些发件人的邮件直接发送到各个收件箱，以便您在查看收件箱时一次可以集中一个组。
9.循序渐进
在我的工作中，经常有一些项目我每个月，每个季度甚至每年只有一次，所以，我发现创建分步说明并将其保存在项目中非常有帮助（通常是Trello）这样，当我再次执行此操作时，每次的工作结果都是一致且准确的。 您可能会想，“我明白了，我不需要写下来！”然后一个月或一年过去了，突然间，存储这些指令的大脑空间被一千种其他事物所取代。 因此，写下来并将其保存在定期返回的地方，以便再次检查自己是否没有其他问题。 如果其他人必须为您填写或接管您的工作，这也可以为他们提供帮助。
10.指定的时间，地点和事物
我的最后一条建议总结了所有内容。 您应使用指定的工具和技术在指定的时间和地点完成所有操作。 这样，一切都在您的控制范围内，使您保持专注并保持组织。
