“在准备战斗时,我总是发现计划没有用,但是计划是必不可少的。”
–德怀特·艾森豪威尔
您的计划最后一次执行的时间是……完全按照计划进行?
人类喜欢计划。 特别是在商业世界中。 五年计划。 年度运营计划。 演示文稿过载。 我们认为计划意味着确定。
无论是晚宴聚会,与同事一对一的聚会还是我主持的大型会议,我都注意到我对未来的计划更有信心。 生产率更高。 取得了更多进展。
但是我的计划从来没有按照计划进行。
在12月,我帮助成立了一个董事会,以帮助我们600名员工的业务部门制定和支持领导力学习计划。 假期期间,我的老板和我花了几个小时为董事会1月的启动会议做计划。 目标。 目标。 基本原则。 定时的议程要点。 预读。 甲板建筑。
会议的前15分钟按预期进行。 后75分钟没有。 该小组戳穿了我们提议的基本规则。 他们质疑董事会的目的。 他们争辩说,我们开会的次数应该比提议的要多。考虑到同时安排六名高管的困难,我从未考虑过。
该小组由聪明,热情的领导者组成。 我们知道将会有健康的辩论和讨论。 但是我们认为我们不会像今天那样出轨。
又花了两次会议,但现在该小组的目的,目标和结构非常明确。 我们必须从某个地方开始,在假期中进行的计划为我们奠定了坚实的基础。
计划在家中既有用又可以修改。
两年前,我与几个朋友举办了一个40人的筹款晚宴。 我们花了几个月准备这次活动。 配方研究和测试。 邀请函。 酒保招聘。 电镀实验。
晚餐那天,负责装饰和用品的朋友应该提前两个小时到达。 她正在提供桌子,椅子和塑料制品。 她在途中陷入交通阻塞。 随着时钟接近7点钟,当第一批客人到达时,我和我共同的厨师变得紧张。 我们该如何计划呢?
我们迅速创建了两个替代计划。 如果她7点到了,我们将全力以赴,从她的车上抢走所有东西并帮助安装。 如果没有,我们会在街上派人到杂货店购买塑料制品。 我们必须在没有桌子的情况下做出应有的决定。
她在7点之前到达。第一个计划生效,十分钟之内,她的车就被清空了,一切都准备就绪。 派对从那儿顺利进行了。
如果我们没有花前几个月的时间来计划我们可以控制的所有事情,我们会发现自己会扑灭多场大火-被遗忘的食材,食谱难题以及在聚会时间之前缺少食材。
计划对于成功是必不可少的。
但是要灵活。 准备即兴创作。 因为计划很少按照计划进行。