安装加载项并将项目添加到快速访问工具栏(“ QAT”)
**已更新17-2-27,以修复链接-参见下文**

Excel用户可能每天都使用加载项,但很多人没有意识到。 外接程序通常通过“外接程序”文件为Excel添加功能,该文件使用户能够1)节省频繁执行Excel任务的时间,或2)允许您执行没有外接程序无法做的事情。
“ Excel加载项是Excel启动时可以加载的文件(通常带有.xlam或.xll扩展名)。 该文件包含代码(对于.xlam外接程序,为VBA),通常以新功能的形式向Excel添加其他功能。” — http://www.fontstuff.com/vba/vbatut03.htm
在这篇文章中,我想消除有关Excel加载项的一些奥秘。 使用我自己开发的自定义加载项(供我自己使用,也与客户一起使用),我将逐步安装该加载项,并在“快速访问工具栏”上包括加载项 。 这使访问附加功能非常容易,并立即提高了生产率!
这篇文章的底部列出了此外接程序提供的功能/功能列表。 如果您想要此加载项的副本,请参阅 文章末尾 的“ 获取加载项 ”部分。
安装外接程序
“安装”外接程序仅意味着
- 获取文件(下载,创建等),
- 将文件放在Excel“可以看到”的位置,然后
- 打开程序时,告诉Excel激活它。
开始了…
获取文件
在这种情况下,文件存储在Box.com云存储帐户中。 单击“下载”( 忽略图像中的文件名-它已更改! )

将文件“保存”到您的计算机(在这种情况下,我选择了Desktop )

将文件放在Excel“可以看到”的位置
接下来,将文件移动到Excel需要的文件目录中(这是Excel“查看”的方式)
该路径是指特定的用户设置,因此名称[DRTomoff]应该是 您的 特定用户名。
Windows 7操作系统
C:\ Users \ DRTomoff \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ AddIns

打开程序时告诉Excel激活它
复制到正确的文件夹后,您将打开Excel并“激活”加载项。 步骤概述如下:
点击Excel中的“ Office ”按钮,然后选择“ Excel Options ”

在“ Excel选项 ”中,单击“ 加载项 ”,然后在“管理”下选择“ Excel加载项 ”,然后单击“ 转到 ”。

从可用的加载项列表中,确保选中 “ InvenioMakeItSimpleAddIn ”( 记住,下面的图像名称已更改 )框。 然后单击“确定”关闭对话框。

此时,您将注意到Excel工作表没有什么不同, 但是只要您在Excel中工作,就可以使用外接程序中包含的宏 。
在快速访问工具栏上包含加载项
现在,Excel已加载了加载项,我们需要使调用所需的快捷方式/命令变得容易。 如下图所示,这可以通过自定义功能区或将项目添加到快速访问工具栏来完成。

我将逐步将它们添加到快速访问工具栏中
默认快速访问工具栏
默认情况下, 快速访问工具栏上只有很少的项目。 在下图中,它位于菜单功能区的下方。 您可能还会看到它位于功能区上方。

如果您已经针对个人用途对其进行了自定义,则外观可能会有所不同。
选择要添加到快速访问工具栏的宏
现在,从“ InvenioMakeItEasyAddin ”加载项中添加所需的宏(可以是几个或全部…):
单击“ Office ”按钮,然后选择“ Excel Options ”(与上面的1.相同)。 然后选择“ Customize ”。 从“选择命令来自:”下拉列表中,选择“ 宏 ”。

从列表中选择每个项目,然后将它们“ 添加>> ”到快速访问工具栏( 有关所有宏功能的列表,请参见本文结尾处的图像 )。

完成后,屏幕的右侧将显示如下:

重新排列命令并添加图标
每个用户对命令的顺序以及要分配给每个命令的图像的偏好都不同。 这是您的操作方式。
要重新排列项目 ,请选择该项目并使用右侧的方向箭头将其移动。

推荐的完整序列如下所示。 将类似的物品组合在一起,并根据我的预期使用频率进行排列(再次,根据需要进行排列)。

要分配图标 ,请选择项目,然后单击对话框底部的“修改…”。

将出现以下对话框:

选择每个宏项目,然后根据自己的喜好修改图像!
完整的视图如下所示。

最终的快速访问工具栏如下所示:

如果您忘记了快速访问工具栏上的某个项目所代表的含义 ,只需将鼠标指针悬停在该项目上 ,即可显示该名称。

附加功能列表/获取附加
这些是我使用的加载项中的可用快捷键/命令。

如果您想要这些PDF格式的说明,包括要在Excel中使用的加载项的副本,则可以在 此处提出要求(并提供下载链接)。
感谢您的阅读-希望您觉得这有用!
关于唐

Don Tomoff是一名“恢复注册会计师”,他热衷于帮助专业人士和组织跟上并适应我们所处的瞬息万变的商业环境。
多年来的经验教训是,我们所有人,无论组织的类型或规模如何,都在努力解决类似的问题-主要是信息管理和表示以及有效利用我们的时间。 让我们改变一下……一次一个人!
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