会议很糟糕,直到我们解决这一问题为止。

会议

来吧,承认大多数会议很烂。 它们并不是特别有效。 大多数人在半木偶的工作会议中来回闲逛,而我们往往在他们中花太多时间。

您上一次聚会是什么时候召开的?
您上一次离开的会议是什么时候感到鼓舞或被驱使的?
您上次进行的与主题相关的会议是何时召开的?

ABC-发行

为什么会议很烂?为什么我们要开会?

我们大多数人都知道如何通过Google日历或Outlook安排会议,但是通常这是我们开始进行准备的地方:

停止使用模糊的标题。
议程在哪里?
所有这些人真的需要参加这次会议吗? 在所有错误的地方出现所有错误的人。
你害怕附件吗? 不用担心,链接到公司云中的相关文档。
时间就是一切。 不只是一天中的时间,还有多长时间。 大多数会议可以在30分钟内完成。 有些需要一个小时。 很少有人需要更多的东西,而那些需要在中间休息一下。

事实是,我们参加会议很烂,因为召开富有成效的会议是一项技能 。 需要持续改进的技能。 我们将人们丢到工作场所,并期望他们知道如何召开会议并取得成果。

大多数人并不真正了解会议的重点或如何召开会议。

这有什么意义?

了解有关会议的这一件事。

1991年通过YouTube在Castle Rock Entertainment电影《 City Slickers》中播放的屏幕截图。

会议很烂-一件事

会议必须解决所有需要解决的问题。

解决方案意味着决策。 决策意味着行动项目。 没有决定的会议是浪费时间。 你解决了什么?

最扭曲的POV

您攻击了问题,并让人们参加了会议。 您确保每个人都可以发言并听到。 现在写下每个决定,并将其视为一项行动项目。

会议结束后,您将共享摘要,其中将这些操作项分配给具有截止日期的特定人员。 没有这些,会议将变得糟透了,并且将继续恶化。

您所有的日历和约会应用程序都非常适合举办会议,但是提醒不见了,而无需您跟进。 当然,它们都没有整合行动驱动的后续行动。

Cortana-Windows 8

在Cortana Siri时代,Google现在为什么不将这些数字助理与您的会议集成来记录会议? 他们为什么不要求您跟进? 为什么没有内置文本到语音转换功能,所以您可以在不记笔记的情况下运行会议?

Microsoft已经启用了Cortana与Office 365的集成。这是开始。 在Build 2017上,他们宣布了Cortana Skills的预览版来解决这种问题。 或者,您可以将其新的听写服务添加到Office 365中,以允许Word将会议中所说的内容转换为文本。

我们真正想要的是已经准备就绪的应用程序,这些应用程序从一开始就安排了会议,从一开始就安排了采取行动的所有项目。

在苹果,谷歌,微软,Facebook上的游戏。