我们已经停止像这样开会了。
研究表明，参加会议最不利的人是女性，性格内向的人和偏僻的人。 首先是由于频繁的打扰（以及反复打滑）。 第二个原因是需要时间来处理信息和参与。 第三，因为它们通常是视线之外的，而且头脑不清。
这是有问题的，因为对于许多组织而言，照常营业意味着没有优化多元化团队的力量。 此外，这样做还可能使人们与同事和工作疏远。 那么我们如何才能从会议中获得更好的ROI（包容性回报）？
无论您是主持会议还是只是参加会议，这里都有一些快速简便的步骤使您的会议成为包容性的焦点。
制定议程 ：养成在开会前制定和分发议程的习惯。 这不仅是组织会议的好方法，而且对需要更多时间收集思想和准备的人也很有帮助。 一些公司甚至制定了“没有议程，没有出席会议”的规范。
规范化问题 ：在会议中结束关键问题时会提出诸如“我们还没有听过谁？”和“我们还没有考虑的另外两种观点？”之类的问题，这样做会增加所有声音都发出声音的可能性。机会被听到。
鸣谢 ：当您发现别人的想法被盗用时，鸣谢原始来源。 为了解决想法挪用的问题，例如，奥巴马政府中的妇女采取了一种著名的“扩大战略”：每当一名妇女在会议中提出要点时，其他妇女就会回声以确保适当地给予信贷。
注意中断 ：训练您的思维以观察并响应中断。 当有人被交谈时，礼貌地回到被打扰的人的身边，“嗯，听起来像是您还没说完话，您还有更多话要说吗？”如果打断者一直在与人交谈，安排时间给他们反馈（很有可能他们不知道自己正在这样做）。
共享和轮换 ：确保会议职责（主持人，记事簿，时间管理员，技术管理员，食物收集者）被共享和轮换。 共享角色使每个人都有机会发展会议技能，建立敬业度并在团队中发展同理心。 从包容性的角度来看，分担角色还意味着没有任何个人或团体因无法阻止他们充分参加会议的任务而感到负担。
独奏集体讨论 ：传统形式的集体讨论（每个人都在大喊大叫的想法）偏向外向，大声说话的人和思维敏捷的人。 然而，研究表明，与个人头脑风暴（人们花时间来单独提出想法）相比，小组头脑风暴产生的想法更少。 在您的下一次创意会议上，安排时间让人们自己记下想法，然后再分享
后续行动 ：为会议之外的人们留出空间来发表想法（对于那些会后洗手间“啊哈！我应该说！”的时刻）。 发送会议要点的摘要，并询问与会者自您上次见面以来是否出现了新的见解。
会议在组织内部浪费了大量时间，这已经不是什么秘密了。 然而，会议也可以成为集体力量和进步的巨大来源。 为此，您需要为所有声音的产生创造条件。 幸运的是，小的变化可以产生很大的影响。
