通过减少办公室空间来提高生产力

我新的简约办公室更加人性化。 它整洁,有序且易于保持整洁。 而且,我仍然拥有附近工作所需的一切。

整理之前-在整理之前已有多年 -我在一个似乎永远混乱无序的办公室工作。 我拥有了我认为需要的所有东西,可以放在各种台式机和书架上。 我的意思是一切

书架上塞满了过时的IT教科书,字典,语法指南,带有名言的书籍以及各种设备的精装手册。

在我电脑周围的办公桌上,住着一大批塑料容器,这些塑料容器用于容纳笔,铅笔,回形针,订书钉,橡皮,尺子,荧光笔,白板笔,白板清洁剂,软木钉和备用电池。

我的“垃圾箱”到处都是旧的计算机电缆,死掉的智能手机,垂死的老鼠以及各种各样的小饰品和小东西,我以为我可能有一天需要或需要修理。

垃圾抽屉—图库照片:Brett M. Christensen

其他抽屉塞满文件,等待分类和归档。

但是,终于,我看到了光明!

我意识到我周围所有物品中约有95%是我永远不会使用的物品。

精装字典和语法书籍? 多余! 如果我需要查找单词或检查语法规则,请使用Google。 或者,我右键单击该单词并拉出内置的词典和同义词库。 我在房间里走来走去,看一本精装字典中的单词的机会几乎是零。

与旧的IT书籍同上。 IT领域瞬息万变,因此旧教科书中的许多信息已过时。 如果我需要此类信息,我会在Google中搜索而不是翻阅一本旧书。

而且,我不记得我上次参考设备手册的硬拷贝版本,而不是在线查找最新版本。

笔和铅笔以及桌上的所有其他东西? 当然,我确实经常使用笔。 而且我至少偶尔使用大多数其他物品。 但是,我是否经常使用这些东西以至于它们需要放在我的桌子上? 我想不是!

抽屉中无用的文件正在等待转储或归档? 所有其他“以防万一”抽屉填充物? 可怕的空间浪费!

这就是我所做的。

我从抽屉开始。 我很狠 我归档,我倾倒,我存放在棚子里。 那给我留下了原始的抽屉,所有的抽屉都空着,等待服务。

减去所有倒数后,所有桌面物品进入了底部抽屉。 好吧,就是我使用的所有物品。 其余的已归档或转储。

我专门为中间抽屉保留了等待归档的文件。

我为要处理的帐单和其他文件保留的最上面的抽屉。

我把所有多余的纸质书籍都留作后代或捐赠给慈善机构。 现在,我的办公室书架上装有我经常参考的几本书以及水壶,备用零钱罐和笔记本之类的其他物品。

而且,我建立了一个日常工作来保持我的工作空间新鲜整洁。 每个工作日一次,我归档文件,收拾那些从其应有的地方走走的物品,擦拭桌子和架子,然后清空垃圾箱。 不到五分钟。

这确实对我有用。 在干净整洁的工作空间中,我感到更快乐,更积极,更有生产力。

而且,非常神奇地,我设法保持了这种方式,没有任何欲望或诱惑回到我那邪恶,凌乱的过去。