
这是有关提高个人生产力的免费在线课程。 内容交付非常出色,课程持续时间仅为44分钟。
这是我在本课程中发现并应用的5大见解-
5定义生产力
作者Mike Vardy对生产率有一个简洁的数学公式
生产力=专注力+专注力
您打算完成关键和困难的任务,但是您是否要给予他们应有的重视? 同样,您的注意力集中在检查电子邮件,接听电话,阅读新闻等事情上,但是您是否真的打算在这些上面花费很多时间? 本质上,当您在意图和注意之间保持适当的平衡时,您将富有成效。
4利用框架
过去,您是否尝试过许多“待办事项列表”类型的应用程序,而几天或几周后就放弃了? 几年来,这件事在我身上发生了很多,无论该应用程序多么出色,我都无法忍受。
Mike通过谈论拥有并理解可应用于任何介质(笔/纸或技术)的生产力框架的重要性来解决这一难题。
框架第一,工具第二
良好的生产率框架具有3种品质-
- 需要简单,可以轻松解释
- 需要耐用,可以承受您扔给它的任何东西
- 需要灵活,无论您是服务员还是首席执行官都可以工作
我一直使用的最好的框架之一是将所有东西都放在脑海中,然后将其放入收件箱中,该收件箱可以是物理的(记事本,便笺)或数字的(待办事项列表应用程序)。 我用Todoist。 然后,我使用艾森豪威尔方法对收件箱中的所有任务进行操作。 查看此帖子以获取更多详细信息。
3建立晚间常规
我们大多数人都擅长建立早饭。 我们醒来,刷牙,吃早餐,也许计划未来的一天。 迈克还谈到了安排夜间例行活动的重要性。 您一天的工作方式如何,可以为第二天的成功做好准备。
我在晚上的例行活动中尝试应用的一些关键策略–
- 记录下我的胜利-我做了什么?
- 委托,删除和重新安排我的待处理任务
- 确定我明天的三大工作重点
2次分块
您是否计划一天中的每个小时处理特定任务? 例如,
- 上午10点至上午10:15 —查看电子邮件
- 上午10:15至上午10:30-致电客户X,Y,Z
- 10:30至11:00 am —进行演示
这种形式的超调度很容易失败,因为我们通常会不时被打断。 与其执行此操作,不如将您的一天划分为2到3个小时的时间段,并将每个时间段中的相似任务分组。 因此,例如,答复电子邮件,跟进呼叫和起草会议记录都是可以按时间分组在一起的所有管理任务。
此策略可帮助您将精力集中在一段时间上的类似任务上,同时仍留有一些不可预测的空间。 我最喜欢的激励教练Robin Sharma曾经分享过此内容
让结构成为您的跳板,让自发成为您的飞溅
另一个相关的项目是确定一天中最适合进行行政工作(低能耗),创造性和决定性工作(高能耗)的时间。 这取决于您是早起的人还是夜猫子。 作为一个早起的人,我喜欢在早晨清爽敏锐的时候做自己最好的创意工作。 运动也有帮助。
1个工作日主题
以工作日为主题,因此您可以轻松地将相似的任务分组在一起。 您可以在Google日历中轻松进行设置。
- 创建一个新日历并将其命名为“每日主题”
- 创建周一全天活动
- 根据您当天要完成的任务类型为它命名
- 使其重复出现,因此每周重复一次
这是我日历中的一个例子–

如您所见,我安排在星期一和星期四开会,与我的团队一起在星期二和星期五处理与设计相关的任务,并在星期三与我的客户交谈。 我根据该工作日的日期安排任务。 例如,如果我收到会议请求,则首先是星期几,并在需要时推迟。
您可能会认为推迟或延迟某些事情就像拖延它一样。 此处的区别在于它有意识地和有意地发生,因此它与拖延不一样。
为什么一天主题化是一个好的生产力框架?
- 简单-一周中的几天
- 耐用-工作日不变
- 灵活-在每个工作日选择主题
链接以供进一步阅读
- 技能分享课程-https://skl.sh/2Hq0YjR
- 生产力主义者(作者自己的网站)— https://productivityist.com/