我知道我很容易说出来，但是我坚信可以提高您的生产率并为您提供帮助，这是您可以在任何地方实施的五个生产率技巧。 在工作中使用它们，在家中使用它们……如果您真的足够敏锐和疯狂，请在度假时使用它们。 无论您身在何处，在做什么，他们都将帮助您充分利用自己的时间。
无论何时何地都可以使用它们，您可以使用一点帮助来确保及时完成任务。
1 —列出清单并提高您的生产率
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如果对圣诞老人足够好，对我们也足够。 让我们认真一点。 列出清单可以帮助您保持专注，并且将确切地知道您需要完成什么。 您不会浪费时间试图弄清楚应该做些什么，或者在事情突然出现时被拉到各个方向。
在前一天晚上或早上第一件事列出您的清单。 写下您今天需要完成以取得进步的最重要的事情。 考虑使用最佳和最有效的方式来使用列表。
使用笔和记事本效果最佳吗？ 这使您可以随时随地处理列表。 您可以在上床睡觉或计算机关闭工作时记下任务。 或者，您可以在早上喝咖啡时首先进行处理。
另一方面，如果您是一个小工具人或总是随身携带智能手机的人，那么使用待办事项列表应用程序可能会更好。 您可以随时停下电话，即使在下班回家途中交通拥堵时，也可以拿出电话并列出清单。
当列表中的某些任务重复执行时，应用程序也会派上用场。 例如，假设每天与三位潜在客户联系是您的待办事项清单。 您可以在待办事项列表应用中设置重复任务，这样它每天早晨都会弹出，而无需您输入。
当然，除非使用最佳列表，否则对您没有多大帮助。 养成全天检查的习惯，不要停下来，直到列表中的每一项都被选中。 独自养成这种习惯将有助于您提高生产力。
它确实提出了另一个重要的观点。 不要在列表中塞满太多东西。 您只需要处理足以使您整天忙碌而高效的项目。
列出清单可以帮助您保持专注，并且将确切地知道您需要完成什么。
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您不想要的是庞大的清单，只是想让您退出。 将标准设置为较高，但不要使其过高。 如果发生这种情况，当您遇到最终比最初想像的要复杂得多的任务时，请编辑列表并削减所需内容，或将其推迟到明天。
2-通过专注于3个最重要的任务来提高您的生产力
除了常规的“待办事项”列表外，还要考虑第二个列表，该列表仅限于三个项目。 这三件事肯定可以来自您的主要任务清单。 这些应该是您今天需要完成的最重要的事情。
这样想吧。 如果一天中发生了什么事情而使您停下来退出该怎么办。 说出家庭紧急情况或生病。 最大的三个任务是什么？ 无论做什么，都必须完成什么工作？ 什么将使进步最大？ 这可能是发送一封电子邮件，可能会给您带来一些新客户或新订单。 或者可能正在洗衣服，这样明天每个人都可以穿干净衣服。 或者可能是种些西红柿。
您将此应用到生活的哪个部分都没有关系。 您可以混合和匹配在工作中很重要的事情和在家庭中很重要的事情。 或为每件事列出三件事。 列出清单即可。
将自己限制在仅三件事上会使您思考并确定优先顺序。 尽早完成这三件事，无论发生什么事情，都可以确保您每天工作高效。
您今天的待办事项清单应该是您今天需要完成或至少开始要做的最重要的事情。
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会有分心的事情，会冒出您需要处理的大火，还有一些需要照顾的任务，甚至在您编制每日待办事项清单时都没有考虑过。 没关系。 只要您能够首先照顾好这三件事，您就可以了，并且您将取得一些认真的进步。
3 —通过日历和提醒来减少心理混乱，以提高您的生产率
您现在在脑海中牢记多少约会，生日等？ 这在您的大脑中很杂乱，而不是您需要保持精神状态的东西。
信不信由你，必须记住太多不同的事情，这会降低您的生产率。 当您突然想起朋友的生日是四月的某个时候时，您正在愉快地编写一份报告……您是否已经错过了？是今天还是下周？ 您是否看到这会使您从应做的事情中放慢下来？
幸运的是，有一个简单的解决方法。 拿起您的智能手机或登录Google日历，然后使用它来跟踪所有生日，周年纪念日，约会和会议。 您甚至可以设置日历来提醒您重要的日期和时间。 无需保持精神状态。
而且，如果您使用Google日历，则可以在多个位置检查和接收提醒。 通过电子邮件或在任何设备上打开Google日历在手机上获取它们。 制作这些日历和提醒以帮助您工作。 设置一次就可以了。
信不信由你，必须记住太多不同的事情，这会降低您的生产率。
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不要忘记在设置系统时会定期添加新的提醒和会议这一事实。 如果最简单的方法是从手机中添加它们，请确保可以使用您选择使用的应用程序或日历。 如果从计算机上进行操作比较容易，请确保它支持该操作。 使其运行并尝试不同的应用程序和日历，直到您找到适合自己和习惯的系统为止。
4-通过了解时间和帕金森定律来提高生产力
您听说过帕金森定律吗？ 它指出-我的意思是-工作正在扩展，以填补可完成的时间。 换句话说，您正在执行的每个任务将花费您指定的时间。
我敢肯定，您已经看到了这一点。 您需要整个周末来打扫房子。 但是，如果您在周六早上接到电话，说公婆要来吃午饭，那么同样的工作会在不到三个小时的时间内完成。
或者您打算如何处理今天下午2点之前到期的报告。 除非您接到朋友的邀请您出去吃午饭，否则您要等到1:59才能完成。 在下午12:30离开之前，请系好安全带并将其全部包裹好。
重要的是要意识到这一规律，并在我们的日常待办事项列表中添加更多信息。 在更少的时间内完成更多工作的技巧是对所有内容设置时间限制。
去洗手间了吗？ 设置一个厨房计时器30分钟，然后完成它。
有博客文章要写？ 给自己20分钟的时间进行写作，再给自己20分钟的时间进行格式化，编辑，添加图像并发布。
做出了招聘决定吗？ 给自己15分钟的时间浏览一堆简历，然后选择要面试的三个人。
尝试一下，看看在一天中为每个任务设置时间限制是否无助于您在更短的时间内完成更多工作。 如果您的生产力突飞猛进，请不要感到惊讶。
帕金森定律指出，工作正在扩展，以填补可完成的时间。
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顺便说一句，这也非常适合孩子们。 去一元店，买几个可爱但便宜的鸡蛋或厨房定时器。 给您的孩子一个任务并设置计时器。 只需几分钟即可完成房间的突然清洁工作，而无需花费数小时的烦恼和提醒。
5 —学习拒绝并提高您的生产力
让我们以另一个通用的生产率提示结尾。 那就是简单地说“不”。 是的，我知道对我们很多人来说都很困难，但是您因为没有说“不”而陷入了很多次额外的工作或浪费了很多时间？
我明白了。当朋友或同事要我们帮助或有“快速问题”时，说“是”很有趣且容易。 我并不是说您应该对所有内容说不。 您应该说很多的时候和机会很多。
但是有时候，您也不需要分心，或者被要求的帮忙会使您的一天陷入严重的困境。 在那些时候，您需要坚定地说“不”。
通过实践以及当您意识到两件事时，这将变得更加容易。 第一个是您可能不会通过为他人工作或给他们答案来帮别人一个忙。 学习为自己做事有很多价值。 给他们这个机会。 第二是您要如何做。 与其说不，不如说一个建议。 告诉他们您今年无法为学校筹款活动提供帮助，但是您将通过电子邮件将您为去年活动所做的所有研究通过电子邮件发送，或者与他们的最大赞助商取得联系。 告诉他们，您不能运行老板想要给他们的报告，但是您可以发送有关如何做的教程。
仅仅因为您没有说“不”而结束了几次工作？
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您是否看到这些是更好的选择以及说“不”的更简单方法？ 但是，这将如何帮助您提高生产力？ 不说有助于消除干扰，并帮助您专注于对您，家庭，生活和工作至关重要的事情。
实施这5条提示将有助于您提高生产力，不要尝试一次全部实施，而是在接下来的5周中每周尝试一次，看看您的工作方式如何。
让我知道您要先尝试哪个。您可以通过单击此处发表评论。
直到下次
迈克·加德纳（Mike Gardner）是时间医生
